Už vás někdy štvalo, když váš dokument Wordu skončil s téměř prázdnou stránkou jen kvůli několika toulavým řádkům? Tento problém je častější, než si myslíte, a naštěstí má Microsoft Word funkci, která ho řeší: Zmenšit jednu stránkuI když to není nejviditelnější nástroj, je to skutečný zachránce v mnoha případech, kdy nutně potřebujeme ušetřit papír nebo dát našemu textu profesionální vzhled.
V tomto článku vysvětlíme Vše, co potřebujete vědět o zmenšení o jednu stránku ve WorduCo to přesně je, jak to vlastně funguje, jak to přidat do panelu nástrojů Rychlý přístup, scénáře, ve kterých vás to může zachránit, a především omezení tohoto starého známého z Wordu.
Co je to zmenšení o jednu stránku ve Wordu a k čemu se používá?
Zmenšit o jednu stránku, v některých verzích přeloženo jako "Zmenšit stránku", je příkaz ve Wordu, který upravte velikost textu a prostor v dokumentu, abyste odstranili jednu stránku navíc, obvykle v případech, kdy na poslední stránce zůstane osiřelých pouze několik řádků.
Ovládání je velmi jednoduché: Zmenšit o jednu stránku mírně zmenší velikost písma a někdy i řádkování celého dokumentu tak, aby se malé množství přebytečného textu vešlo na konec předchozí stránky. Například v dvoustránkovém dokumentu s pouze třemi řádky na druhé stránce tato funkce upraví vše potřebné tak, abyste nakonec získali jednu, kompaktní a čistou stránku.
Ve starších verzích Microsoft Wordu to byl „hvězdný trik“ a ačkoliv se to dnes na první pohled nezdá, Stále je k dispozici mezi pokročilými příkazy.Je to obzvláště užitečné, když se nechcete obtěžovat s ručním nastavováním okrajů, mezer nebo velikosti písma.
Jak přidat a používat funkci Zmenšit o jednu stránku ve Wordu
Příkaz Zmenšit jednu stránku Obvykle není viditelný na pásu karet ani v hlavních nabídkách, ale můžete ho snadno přidat do Panel nástrojů pro rychlý přístupTakto budete mít toto tlačítko vždy po ruce, když otevřete Word. Postup je následující:
- Klikněte na šipku dolů který se zobrazuje v horní části programu vedle panelu nástrojů Rychlý přístup (obvykle nad nabídkou Soubor).
- Vyberte možnost Další příkazy v rozbalovací nabídce.
- Po otevření konfiguračního okna vyberte všechny příkazy v rozbalovací nabídce „Příkazy dostupné v“ nebo „Vybrat příkazy z“.
- Vyhledat příkaz v seznamu Zmenšit jednu stránku (v některých španělských dokumentech Wordu se to může nazývat „Zmenšit stránku“).
- S vybraným příkazem klikněte na tlačítko přidat přesunete jej na panel rychlého přístupu.
- Klikněte na akceptovatTlačítko se zobrazí jako nová ikona vedle obvyklých příkazů.
Po přidání stačí klikněte na ikonu a Word dokument upraví. Pokud se vám výsledek nelíbí, můžete akci okamžitě vrátit zpět pomocí Ctrl + Z (velmi důležité, pokud jste změnu ještě neuložili).
Jaké změny v dokumentu provede funkce Zmenšit o jednu stránku?
Vnitřní fungování Shrink One Page může zůstat bez povšimnutí, ale je důležité pochopit, jaké úpravy provádí, aby se předvídaly potenciální vedlejší účinky na formát vašeho psaní.
Tato funkce rovnoměrně zmenší písmo celého dokumentuNapříklad pokud byl hlavní text ve velikosti 12, je velmi běžné, že se automaticky změní na 11 nebo dokonce na mezilehlé desetinné místo. Navíc v některých případech, minimálně upravuje řádkování, což může obsah dále komprimovat.
Co když máte ve stejném dokumentu různé styly písma? Funkce upravuje každý typ písma zvlášť., takže žádný fragment nezůstane nedotčený. Neprovádí žádné „magické“ změny ani nemaže obsah; pouze komprimuje text tak, aby se dostatečně vešel.
Je to velmi užitečné, protože Nemusíte se trápit se změnou okrajů, zalomením stránek ani ručním mazáním vět.Všechno se děje najednou a téměř vždy nepostřehnutelně pro kohokoli, kdo čte finální dokument.
Klíčové výhody, omezení a bezpečnostní opatření
Stejně jako každá automatická funkce, Zmenšit o jednu stránku je velmi užitečné… Pokud se ale nechcete dočkat nepříjemných překvapení, je třeba mít na paměti několik aspektů. Zde je shrnutí hlavních silných a slabých stránek:
- Výhody: Umožňuje vám okamžitě a bez komplikací uložit stránku. Můžete to snadno vrátit zpět. Je to ideální pro krátké dokumenty a texty bez složitých prvků.
- Omezení: Nerozlišuje mezi oblastmi dokumentu, takže upravuje velikost písma v celém textuV dlouhých dokumentech nebo s grafikou, tabulkami a speciálními formáty to může způsobit velmi znatelné změny.
- Bezpečnostní opatření: Pokud má váš dokument velmi přísná pravidla (například akademické práce, právní dokumenty nebo nabídky), nemusí být za žádných okolností povoleno zmenšit písmo. A pokud dokument po použití funkce uložíte a zavřete, je vrácení změn mnohem složitější.
- Zmenšení o jednu stránku není univerzální řešeníJe to „hrubý“ nástroj určený pro velmi specifické případy. V mnoha kontextech je lepší uchýlit se k jiným, jemnějším úpravám, které vysvětlíme v další části.
Alternativy pro přesnější zmenšení stránky ve Wordu
Pokud chcete dosáhnout stejného efektu jako smazání jedné stránky, ale nechcete měnit celý formát dokumentuExistuje mnoho způsobů, jak ušetřit místo pouze tam, kde je potřeba. Zde je několik triků a drobných vylepšení, které můžete vyzkoušet, než se uchýlíte k metodě zmenšení o jednu stránku:
1. Upravte horní a dolní okraje
Vy mírně zmenšit horní nebo dolní okraj z nabídky rozvržení stránky. Malá změna (například z 2,5 na 2 cm) často stačí k tomu, aby se vešly pár řádků navíc, aniž by si toho někdo všiml.
2. Zmenšete mezeru před a za posledními odstavci
Projděte si poslední odstavce dokumentu. Jednoduše zmenšete mezeru před nebo za posledními odstavci o jeden nebo dva body. takže text zabírá méně místa svisle. Tímto způsobem můžete dosáhnout nejen toho, že budete mít jednu stránku navíc, ale i toho, že bude vše dokonale zarovnáno.
3. Zkontrolujte názvy a podtitulky
Výchozí styly ve Wordu často přidávají před a za nadpisy značné množství prostoru. Zmenšuje prostor v záhlavích na konci dokumentu zhustit obsah, aniž by to ovlivnilo celkový text.
4. Zmenšete velikost obrázků, grafů a tabulek
V mnoha zprávách a textech, obrázky nebo tabulky zabírají více místa na konci. Pokud je dokážete byť jen trochu zmenšit, získáte dostatek místa k odstranění přebytečné stránky.
5. Použijte funkci Zobrazit vše
Nepodceňujte nástroj „Zobrazit vše“ (symbol odstavce), který detekovat zbytečné skoky, prázdné prostory nebo neviditelné značky na konci dokumentu. Další zalomení odstavce často vede k prázdné stránce, kterou můžete ručně smazat.
6. Aktivujte kontrolu vdov a sirotků
Možnost Vdovy a sirotci ve Wordu zabraňuje tomu, aby na začátku nebo na konci stránky zůstal jediný řádek odstavce. Aktivujte jej z nabídky odstavců a upravte jeho nastavení. aby závěrečné odstavce negenerovaly více stránek, než je nutné.
7. Zkontrolujte osiřelé řádky v posledních odstavcích
Zkontrolujte, zda Některé odstavce mají na posledním řádku jen jedno nebo dvě slovaNěkdy stačí přepsat větu nebo odstranit nadbytečné slovo, aby se ušetřil řádek a následně celá stránka.
Užitečné tipy pro bezpečnou práci se Shrink One Page
Správné používání této funkce zahrnuje dodržování určitých opatření, abyste se vyhnuli nepříjemným překvapením, zejména u důležitých dokumentů:
- Před použitím jakýchkoli globálních změn si vždy uložte kopii dokumentu.Tímto způsobem můžete soubor obnovit, pokud výsledek není uspokojivý.
- Vezměte prosím na vědomí požadavky na formátování (velikost písma, okraje, typ písma), pokud musí dokument splňovat nějaké přísné standardy.
- Po aplikaci Zmenšit o jednu stránku, zkontrolujte vše odshora dolůMohou se změnit stránkování, zalomení sekcí nebo dokonce tabulky, grafy a seznamy.
- Změnu můžete vrátit zpět stisknutím kláves Ctrl + Z., ale pokud jej po použití uložíte a zavřete, bude mnohem obtížnější jej vrátit zpět. Proto je nejlepší soubor před zavřením otestovat.
Funkce Zmenšit jednu stránku Stále se jedná o užitečný a rychlý způsob, jak odstranit přebytečné stránky z krátkých dokumentů, zejména pokud je na druhé stránce jen několik osiřelých řádků. Není to však nejvhodnější nástroj pro složité, dlouhé texty nebo texty s přísnými požadavky na formátování. Pokud jej používáte, dělejte to s rozvahou a kombinujte doporučené alternativy, abyste maximalizovali výsledky.
