Jedna z nejatraktivnějších funkcí tabulkového procesoru Microsoft 365 je jeho schopnost generovat grafy z dat. To nám poskytuje velmi praktický a vizuální způsob, jak interpretovat informace a rozhodovat se na základě nich. V tomto příspěvku to vysvětlíme jak vytvořit grafy v Excelu z tabulky a využít všech těchto výhod.
Excel nabízí až deset různých typů grafů, aby byly pokryty maximální možnosti a případy použití. Dále si nejprve každou z nich analyzujeme a poté si vysvětlíme, jak je generovat.
Typy grafů Excel
Existuje široká škála grafů, které můžeme v Excelu použít. Pro každý typ tabulky a každý obsah existuje vhodný typ grafu:
- Sloupcové a sloupcové grafy, klasická typologie. Mohou být jak vertikální, tak horizontální.
- Histogramy. Podobně jako sloupcové grafy, s tím rozdílem, že namísto zpracování hodnot na ose X představují rozložení četnosti několika intervalů.
- Spojnicové grafy. Kreslí čáru spojující hodnoty pohybující se podél osy X (horizontální), přičemž vrcholy představují nárůst a údolí představující poklesy.
- Plošné grafy. Podobně jako u čar je pouze spodní část tahu vyplněna barvou.
- Hierarchické grafy, nazývané také „obdélníkové grafy“. Slouží k kontrastu objemu, velikosti nebo množství každé z proměnných s ohledem na ostatní.
- Vodopádové mapy. Používají se k reprezentaci změn množství postupným přidáváním a odečítáním jiných množství, buď v průběhu času nebo v různých kategoriích.
- Koláčové nebo koblihové grafy. Nejlépe se hodí k reprezentaci procent a proporcí.
- rozptylové grafy, nazývané také „bubliny“. Je na nich vyznačeno více bodů podél os X a Y Tyto značky odpovídají jedinečným číselným hodnotám.
- Povrchová grafika nebo radiální grafy. Jsou složitější. Používají se k odrážení různých kvalit a atributů různých hodnot ve stejné reprezentaci.
- Kombinovaná grafika. Jak jeho název napovídá, zahrnuje kombinování dvou nebo více typů grafů za účelem vytvoření vztahů mezi různými proměnnými.
Vytvářejte grafy v Excelu z tabulky
Podívejme se nyní, jak můžete generovat grafy v Excelu na základě dat v tabulce, krok za krokem:
Krok 1: Připravte stůl
První věc, kterou musíme udělat, aby byl graf, který chceme vytvořit, byl správný, je ujistit se, že data obsažená v tabulce jsou dobře uspořádaná: Sloupce musí mít nadpisy a data se musí jevit strukturovaná tak, aby jejich následné znázornění v grafu dávalo smysl.
Pak můžeme vyberte data, která chceme zahrnout do grafu, stejně jako rozhodnutí, zda chceme, aby se zobrazila záhlaví tabulky. Pokud chcete vytvořit graf pouze s částí dat tabulky, budete muset vybrat buňky obsahující data nebo je kliknout a přetáhnout do příslušných řádků a sloupců.
Krok 2: Vygenerujte graf
Po přípravě tabulky a výběru dat je čas na vytvoření grafu. K tomu musíme přejít na pás karet Excel a kliknout na kartu "Vložit". Když to uděláte, zobrazí se rámeček se všemi dostupnými typy grafů: sloupcové, výsečové, pruhové atd.
Chcete-li vybrat ten, který chceme, klikneme na typ grafu, který nejlépe vyhovuje našim potřebám. Díky tomu Excel automaticky vloží graf do tabulky.
Krok 3: Přizpůsobte graf
S již vytvořeným grafem mu můžeme dát tvar, který se nám nejvíce líbí nebo který nás nejvíce zajímá Záložka „Návrh grafu“. Možnosti jsou velmi rozmanité: změnit název, upravit barvy nebo styly, přidat popisky dat a dokonce změnit typ grafu, pokud jsme změnili názor.
Stejně tak budeme moci upravovat osy pro úpravu měřítka nebo formátu čísel a také přesouvat, upravovat nebo mazat legendu grafu. Všechny změny, které v tabulce provedeme, se navíc automaticky aktualizují.
Un trik zajímavé při tvorbě grafů v Excelu je nechat si poradit samotným programem. To znamená využít možnost "Doporučená grafika" které nám aplikace navrhne na základě struktury údajů, které jsme zadali do tabulky.
Závěr
O schopnosti grafů reprezentovat data způsobem, který je efektivní a pro lidský mozek snáze pochopitelný, neexistuje žádná debata. Jako další ctnost je třeba zmínit, že je to také dobrý nástroj pro sdílení nápadů s ostatními lidmi, lepší porozumění informacím a rozhodování na základě předávaných informací.
Povaha dat a jejich množství, stejně jako naše vlastní preference, budou faktory, které určují, jaký typ grafu Excel bychom měli použít.