Navzdory existujícím alternativám je Word i nadále oblíbeným programem pro miliony uživatelů po celém světě při vytváření textových dokumentů. Pro mnohé je základním pracovním nástrojem, proto je důležité umět jej dobře používat a vytěžit z něj maximum. V tomto příspěvku vám představujeme 5 triků pro Word, které nám pomohou být rychlejší a tedy i produktivnější.
Je pravda, že každý, kdo tento textový procesor pravidelně používá, už zná ty nejzákladnější triky a funkce. Zaměříme se na některé málo známé tipy. Jejich objevení a zvyknutí si na ně může od této chvíle pro mnohé znamenat velký rozdíl.
Tip 1: Rychle vygenerujte text pro testování
Mnohokrát se ocitneme v potřebě mít a testovací text zkontrolovat formát a vyzkoušet různá nastavení, dokud nenajdeme konečný vzhled, který pro náš dokument hledáme. To je zvláště důležité, když chceme připravit psaní, které předložíme svému šéfovi, učiteli nebo klientovi, kterého chceme o něčem přesvědčit.
Mnoho uživatelů si neuvědomuje, že k tomu není nutné uchýlit se k žádnému externímu generátoru textu nebo provádět jakýkoli typ vyhledávání na internetu. Slovo má pro nás trik. Dvě možnosti vygenerovat několik odstavců slepého textu, fiktivního textu nebo výplňového textu (známý text Lorem Ipsum které jsme viděli tolikrát).
Jediné, co musíte udělat, je postupovat podle následujících kroků:
- Nejprve otevřeme program Microsoft Word.
- Dále umístíme kurzor na místo v dokumentu, kam chceme přidat text.
- Tam jsme psali toto: =lorem().
- Pro dokončení stiskněte Enter.
na vyberte velikost tohoto testovacího textu Do závorek musíte zadat řadu hodnot. Pokud ponecháme toto místo prázdné, do kódu Wordu budou standardně přidány tři odstavce po třech řádcích. Chcete-li toto nastavení změnit, musíte zadat číselné hodnoty. Příklad: když píšeme =lorem(4,6) Vygeneruje se text o čtyřech odstavcích po šesti řádcích.
Trik 2: Poznejte počet slov a písmen v textu
Dalším z Word triků, který nám nejvíce pomůže, je ten, který nám umožní poznat, kolik slov, písmen a znaků náš text obsahuje. To je důležité, protože mnohokrát musíme napsat text o minimální nebo maximální délce. To je užitečné jak pro kontrolu velikosti hotového textu, tak pro kontrolu průběhu textu, na kterém pracujeme.
Chcete-li získat přístup k těmto informacím, musíte provést pouze dva kroky:
- Nejprve pojďme na Nabídka recenze.
- Tam vybereme možnost „Počítat slova“..
Tento dotaz je také možné provést pomocí klávesové zkratky, konkrétně kombinace kláves Ctrl + Shif + G. Ať už použijete jednu nebo druhou metodu, výsledek je stejný: zobrazí se malé okno s informacemi o počtu slov a znaků (počítajících i bez mezer) v našem textu a také s dalšími údaji, jako je počet stránek nebo odstavce.
Trik 3: Datum a čas se aktualizují automaticky
Mnoho uživatelů již ví, jak do dokumentu vložit datum a čas. Nemá to mnoho komplikací, stačí přejít na kartu "Vložit", otevři Textové menu a klikněte na možnost "Datum a čas". Díky tomu je přidáno pevné datum a čas s požadovaným formátem. Pokud však chceme, aby se tato data aktualizovala, měli bychom použít tento trik:
- Chcete-li začít, přejděte na kartu "Vložit".
- Poté vybereme Textové menu.
- Dále přejdeme k možnosti "Datum a čas".
- Tam po výběru požadovaného formátu vybereme políčko „Aktualizovat automaticky“.
Tímto způsobem se datum a čas aktualizuje pokaždé, když někdo otevře dokument. Tak jednoduché.
Tip 4: Vytiskněte více než jednu stránku na list
Jedná se o jednoduchý trik, který má i zajímavé praktické využití. Například může být velmi užitečné, když chceme udělat rychlou kontrolu dlouhého dokumentu. Tento úkol bude vždy rychlejší a snazší, pokud budeme moci zobrazit několik stránek na jednom vytištěném listu.
Co tedy musíte udělat, abyste vytiskli více než jednu stránku na list? Musíme jen přejít na možnost tisku na pásu příkazů (funguje také kombinace kláves Ctrl + P) a přejít na pole označené „Stránky na list“. V něm vybereme počet stránek, které chceme na každý list vytisknout.
Tento trik nám pomůže nejen ušetřit čas a být efektivnější, ale také k ušetřit papír (a peníze), což má také svůj význam.
Tip 5: Zvětšete nebo zmenšete velikost písma slova nebo fráze
Na závěr analyzujeme jeden z nejjednodušších a nejpraktičtějších Word triků, abychom dali našim textům tvar a význam, který hledáme: jak zvětšit nebo zmenšit velikost písmaať už se jedná o jedno konkrétní slovo nebo celou frázi.
Většinou je potřeba upravit jednotnost textu tak, aby byl strukturován do nadpisů, podnadpisů, sekcí atd. Seznamy se používají k výpisu prvků, tučné zvýraznění určitých fragmentů atd. A v mnoha případech je toto modelování založeno na retuši velikosti písma jednoho nebo několika slov. Něco, co je ve skutečnosti velmi jednoduché:
- První věc, kterou musíte udělat, je vyberte text jehož velikost chcete změnit: jedno nebo více slov, celý odstavec atd.
- Poté na pásu nástrojů Wordu přejdeme do skupiny "Start".
- Tam zvolíme skupinu příkazů "Zdroj".
- V rozbalovacím tlačítku vybereme "Velikost".
- Nakonec musíme najít velikost písma, kterou chceme použít, a kliknout na ni.
To je jen pět praktických triků, které se vám budou při práci s dokumenty Wordu opravdu hodit. Je zřejmé, že můžeme použít mnohem více, o některých jsme již mluvili dříve na tomto blogu: jak číslovat stránky, jak vložit titulek, jak upravit okraje a mnoho dalších.