Druhý pilot, nástroj Artificial Intelligence společnosti Microsoft, má také webovou verzi, která je přímo integrována do aplikací Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint a Teams), nyní přístupná z libovolného webového prohlížeče. V tomto příspěvku se podíváme na některé praktické Triky, jak z webové verze Copilota vytěžit maximum.
Nesmíme zapomínat, že Copilot byl navržen jako nástroj, který nám může pomoci automatizovat úkoly a zlepšit produktivitu, které lze používat v reálném čase, bez nutnosti stahovat jakýkoli typ dalšího softwaru.
Než přistoupíme k vysvětlení triků, musíme některé z nich zdůraznit výhody používání webové verze Copilota. Kromě již zmiňované integrace s programy Microsoft 365 musíme poukázat na aspekty, jako je jeho nové rozhraní, jednodušší a plynulejší, a také možnost přístupu k němu z jakéhokoli zařízení. Kromě toho najdeme schopnosti, jako je inteligentní automatizace nebo zpracování přirozeného jazyka (NLP).
Všichni uživatelé intuitivně rychle zjistí, jak může být umělá inteligence velkým pomocníkem zlepšit kvalitu svých textů s návrhy gramatiky, opravami chyb a doporučeními stylu. A také pro vyhledávání informací na internetu nebo dokonce ve vlastních souborech. Kde se ale zvýšení produktivity nejvíce projeví, je integrace do aplikací Mirosoft 365.
Triky, jak Copilota používat lépe
Chcete z tohoto úžasného nástroje vytěžit maximum? Klíč ke všemu spočívá v používání nástroje pomocí jasných a přímých příkazů. Zde jsou naše tipy:
Triky pro Word
Copilot je nesmírně užitečný v Slovo bod psát dokumenty o určité délce z řady dat nebo do shrnout dlouhé texty jasným a jednoduchým způsobem. Je také možné požádat o změnu tónu textu, jeho přepsání na neformálnější, techničtější atd.
Ale pokud nebudeme dostatečně explicitní ve svých požadavcích, výsledky nebudou tak jemné, jak bychom chtěli. Trik je v tom Používejte jasné a vysvětlující příkazy. Například: "Shrňte tento text do 200 slov pomocí jednoduchého jazyka a přátelského tónu." Neměli bychom očekávat, že nástroj bude číst naši mysl a porozumět našim touhám: musíme je předávat co nejjasněji.
Triky pro Outlook
O výhodách používání jsme již mluvili v tomto blogu Kopilot v aplikaci Outlook. Výhody této integrace jsou velmi zajímavé. Můžeme například zhustit dlouhá vlákna e-mailů do krátkých souhrnů, čímž ušetříme čas nebo naplánovat automatické odpovědi.
Jeden z triků ve webové verzi Copilot pro Outlook je zvláště užitečný, pokud jde o rychlá správa e-mailů. Když máme velký počet zpráv, na které musíme odpovědět, a čekáme na naši odpověď, může Copilot sestavit vhodné odpovědi. Můžete například použít příkazy jako «Napište odpověď s poděkováním za zprávu a oznámením, že se vám brzy ozveme».
Triky pro Excel
Možná vynikat es aplikace Microsoft 365, ve které se dynamika Copilota nejjasněji odráží. Jeho dopad je vidět v úkolech, jako je automatické generování grafů z tabulek a datových listů nebo identifikace vzorů. Množství věcí, které lze udělat v této symbióze mezi AI a tabulkami, je ohromující.
Trik, který stojí za to využít, je požádat Copilota, aby nám to dal finanční poradenství nebo doporučení než investovat nějaké úspory. Není to tak, že bychom se v tak choulostivých otázkách měli slepě svěřovat do rukou umělé inteligence, ale pokud o tom uvažujeme, jaký lepší způsob než získat přesné hodnocení z dat, která máme?
Triky pro týmy
Kopilot může také uspořádat naše schůzky týmy být produktivnější. K tomu můžeme těžit z jeho schopnosti generovat podrobné shrnutí schůzek, zvýrazňující klíčové body, přijatá rozhodnutí atd. Můžeme dokonce požadovat úplný přepis toho, co bylo řečeno na každém setkání a kdo to řekl.
Trik, který mnoho uživatelů Copilot a Temas nebere v úvahu: kromě shrnutí a analýzy těchto schůzek může AI tyto informace použít také k vytvořit agendu na základě toho, o čem se mluvilo, nebo informací, které byly sdíleny v jiných souborech Word nebo Excel. Dokonce i dnavrhnout akční plány na základě těchto obsahů.
Závěr
Jedná se pouze o přiblížení četných triků, které můžeme použít ve webové verzi aplikace Microsoft Copilot. Existuje mnoho dalších způsobů, jak využít jeho potenciál (zatím zcela neznámý) k automatizaci úkolů, zlepšení naší produktivity a úspoře drahocenného času při našich každodenních činnostech.