Textový procesor Word z kancelářského balíku Microsoft je velmi užitečný nástroj plný možností. Pokud budeme vědět, jak jej dobře používat, budeme schopni dramaticky zvýšit naši produktivitu. Proto je důležité znát jejich triky, jako je ten, který vysvětlujeme v tomto příspěvku: převést text do tabulky pomocí aplikace Word.
Tak objevíme jednu z mnoha výhod používat Word efektivně pro každého, kdo s tímto programem pracuje více či méně pravidelně. Neexistují žádné příliš složité triky, pravdou je, že je má každý na dosah a mohou nám přinést velké výhody.
Co to je?
Existuje několik způsobů, jak vytvořit tabulky ve Wordu. V podstatě to zahrnuje nastavení mřížky s řadou řádků a sloupců, výběr vhodného vzhledu a nakonec zadání dat. Tato část je vlastně ta, která zabere nejvíce práce. Zvláště když pracujeme s velkým množstvím dat.
Představte si, že byste museli do každé buňky v tabulce postupně zadávat stovky (nebo dokonce tisíce) údajů. Populární metoda kopírování a vkládání může být v určitých situacích užitečná, ale nestačí. Na druhou stranu možnost, kterou nám Word nabízí projít resp převést text na tabulku značně usnadňuje úkol.
Samozřejmě, aby výsledek byl to, co hledáme, musí být tento text nějakým logickým způsobem uspořádán. Vysvětlíme to níže v tomto krátkém tutoriálu:
Převeďte text na tabulku krok za krokem
Chcete-li provést tuto praktickou akci, musíte tomu nejprve věnovat nějaký čas seřadit textový obsah pro převod do tabulky. Jednou z nejjednodušších a nejpoužívanějších metod k tomu je vložte čárky mezi slovy nebo frázemi, aby je Word mohl použít jako odkaz pro pozdější vytvoření tabulky. Vizuální příklad toho, co máme na mysli, níže:
Po dokončení předchozí práce s řazením nyní můžeme přistoupit k použití možností aplikace Word k převodu textu na tabulku. Toto musíme udělat:
- Za prvé, vybereme text kterou chceme pomocí kurzoru myši převést na tabulku.
- Poté v nástrojové liště Wordu klikneme na možnost "Vložit".
- Pak vybereme "Stůl".
- V dalším zobrazeném poli budeme „Převést text na tabulku“. V tomto okamžiku budeme moci provést následující úpravy pro konfiguraci naší tabulky:
- Definujte velikost tabulky v řádcích a sloupcích.
- Vyberte režim automatického přizpůsobení (podle obsahu, velikosti okna atd.)
- Rozdělte text na odstavce, čárky, tabulátory atd.
- Po definování nastavení Word automaticky zjistí počet řádků a sloupců a také oddělovač. Posledním krokem, který zbývá, je kliknout na tlačítko "Přijmout" aby se tabulka vygenerovala.
Převést tabulku na text
Nyní se podívejme, jak můžete proveďte opačnou operaci, tedy extrahování obsahu tabulky za účelem převedení na text. To je něco, co za určitých okolností můžeme potřebovat. Vysvětlujeme, jak na to:
- První věc, kterou musíte udělat, je vyberte celou tabulku (nebo část, kterou chceme převést na text) pomocí kurzoru.
- Dále klikneme na záložku "Design" z panelu nástrojů Word.
- Poté vybereme možnost "Převést text na..."
- Poté se na obrazovce objeví dialogové okno "Převést tabulku na text" ve kterém si budeme moci vybrat, kterým znakem chceme data v buňkách oddělit (tabulátory, tečky, čárky atd.).
- Pro dokončení stiskneme "Přijmout" a text se vygeneruje z obsahu tabulky.
Další zajímavé Word triky
Možnost převést text na tabulku je jen jedním z mnoha zdrojů, které nám Word nabízí, abychom dosáhli lepších výsledků a ušetřili drahocenný čas při práci s textovými dokumenty. ale existuje mnoho dalších triků, které můžeme také použít a to možná ještě nevíte. Tady jsou některé z nich:
- Vygenerujte testovací text zkontrolovat formát dokumentu a pohrát si s různými nastaveními, abychom dosáhli konečného vzhledu, který hledáme. Podrobněji to vysvětlujeme v našem příspěvku věnovaném Lorem Ipsum.
- počítat slova, ale také písmena a znaky. To je velmi užitečné, když musíme napsat text s minimální nebo maximální délkou.
- Tisk více stránek na list, což je velmi praktické řešení, když musíte rychle zkontrolovat zvlášť dlouhý dokument.
- Udržujte datum a čas automaticky aktualizované. Může být velmi užitečné, když pracujeme jako tým se sdílenými dokumenty a chceme mít kontrolu nad postupem a úpravami, které se v nich dělají.
To jsou jen některé z mnoha praktických zdrojů, které nám Word nabízí k lepší práci. Vyplatí se pokračovat ve zkoumání tohoto nástroje, abyste z něj vytěžili maximum.