Při práci s různými dokumenty ze sady Microsoft Office, jako jsou tabulky aplikace Excel, nebo s aplikací Word o PowerPoint, jedním z největších nebezpečí je, že v důsledku selhání softwaru nebo jiného počítače, jako je porucha napájení, existuje možnost ztráty všech dat uvedeného dokumentu, což může v pracovním prostředí vést k vážnému problému .
S ohledem na to, i když je pravda, že v průběhu let společnost Microsoft provedla různá vylepšení, aby bylo možné v těchto případech obsah obnovit, nejbezpečnější je přímo aktivovat automatické ukládání, nová možnost dostupná v Microsoft Office, díky níž se obsah ukládá přímo do cloudu a umožňuje přímý přístup ke změnám provedeným kdykoli a bez ztráty.
Jak nakonfigurovat automatické ukládání v aplikaci Microsoft Exccel, aby nedošlo ke ztrátě změn v tabulkách
V tomto případě je funkce automatického ukládání docela jednoduchá. Budeš muset mít účet Microsoft (Může to být perfektně osobní nebo firemní nebo vzdělávací bez problémů), stejně jako nainstalována nejnovější verze Office 365, protože dotyčná možnost je poměrně nedávná a není k dispozici ve všech verzích.
S tím, co to udělá, je nahrát dokument Microsoft Excel přímo na OneDrive, cloudová služba společnosti. Jakkoli provádíte jakýkoli typ změn, pokud máte počítač připojený k internetu, bude aktualizován v online verzi, mít k němu přístup kdykoli a z jakéhokoli zařízení, kromě okamžitého nahrání neexistuje riziko ztráty.
Chcete-li aktivovat automatické ukládání, musíte pouze vyhledejte v levém horním rohu posuvník, který se zobrazí. Když jej stisknete, průvodce se vás nejprve zeptá na účet Microsoft, který chcete použít, a pak stačí vybrat jeho název a umístění.
Jakmile to uděláte, aplikace Microsoft Excel automaticky začne nahrávat dokument do cloudu ve zvoleném umístění. Ve chvíli, kdy v tabulce provedete nějakou změnu, uvidíte, jak se v horní části zobrazuje, jak se změny dynamicky aktualizují, takže nebude existovat riziko jejich ztráty v případě selhání.