V nedávném příspěvku jsme analyzovali Funkce a hlavní rozdíly mezi Tabulkami Google a Excelem. Nyní se podíváme na některé podrobnější aspekty, které nám v tomto procesu pomohou lépe pochopit, jak oba programy fungují, a možná nám pomohou rozhodnout, který z nich nejlépe vyhovuje tomu, co skutečně potřebujeme. V tomto článku se zaměříme na jak přidat odrážky v Excelu a Tabulkách Google.
Ani jeden z těchto dvou programů není textový procesor. Nenabízí tedy typické funkce, které najdeme u softwaru tohoto typu, jako je vytváření vinět. Existuje však několik způsobů, jak dosáhnout podobného výsledku. Tato specifická funkce je v obou programech dosti podobná, až na některé malé rozdíly, které se pokusíme vysvětlit v následujících odstavcích.
Než začneme, připomeňme si, že odrážky jsou široce používaným zdrojem pro zdůraznění textu. Obvykle jsou umístěny na začátku dokumentu ve formě číslovaných seznamů nebo jako seznamy bodů, s různými styly, jako souhrn nebo výčet nějakého obsahu.
Vložit odrážky v Excelu
Pojďme si nejprve rozebrat možnosti, které nám nabízí Microsoft Excel, referenční software na světě při práci s tabulkami. To má několik zajímavých možností pro vkládání odrážek, konkrétně tři: pomocí klávesové zkratky, pomocí symbolů nebo použití funkce. Každý uživatel může použít kteroukoli z nich, jak vysvětlujeme níže:
S klávesovou zkratkou
Jak jsme viděli při jiných příležitostech, kombinace kláves a klávesové zkratky (Klávesové zkratky) nám nabízí spoustu možností. Toto je jeden z případů, podívejme se, jak se to dělá:
- Nejprve umístíme ukazatel myši nad buňku, do které chceme vložit odrážku.
- Poté současně stiskneme Alt + 7 kláves.
- Nakonec stiskneme mezerník a napíšeme text.
Použití symbolů
Další metodou, kterou můžeme použít k vložení viněty, je to udělat prostřednictvím funkce Symboly aplikace Excel. Postupujte takto:
- Nejprve přejdeme na pás karet, kde hledáme záložku "Vložit".
- Tam nejprve vybereme možnost "Symboly" a poté "Symbol".
- Na obrazovce se zobrazí pole se symboly. Abyste je mohli vidět všechny (protože jich je mnoho), můžete změnit velikost rámečku přetažením pravého dolního rohu rámečku.
- Poté přejdeme do rozevíracího seznamu vpravo (nazývaného „Podmnožina“), kde změníme možnost, která se zobrazí ve výchozím nastavení, na možnost celkové skóre.
- Pak zvolíme symbol co chceme pro naše viněty a klikněte na tlačítko "Vložit".
- Nakonec box zavřeme pomocí tlačítka "Storno" a text odrážek zapíšeme do tabulky.
Je to metoda s výhodami i nevýhodami. Dobré na tom je, že nám to poskytuje velkou flexibilitu při výběru symbolů pro viněty, ale špatné je, že tuto operaci musíme opakovat pro každou vinětu.
Prostřednictvím funkce
V Excelu existuje specifická funkce pro přidávání odrážek: funkce CHARACTER. Toto je způsob použití:
Vybereme buňku, do které chceme vložit náš text s odrážkami.
- Tam zapíšeme funkci CHARACTER s odpovídajícím požadovaným číslem, které je pro odrážku 149. Píše se takto: =CHARACTER (149)
- Přidáme symbol ampersandu (&), abychom funkci zřetězili s textem buňky. Například: =CHARACTER (149) & «text buňky»
Toto je konec možností, které máme k přidání odrážek v Excelu. Jak vidíte, všechny jsou poměrně jednoduché. Přejděme nyní k možnostem, které nám Tabulky Google nabízejí.
Vložit odrážky do Tabulek Google
Pokud pracujeme s Google Sheets, existují dva způsoby vkládání odrážek. Oba jsou velmi podobné tomu, co nám nabízí Excel: pomocí klávesy Alt nebo vkládání symbolů. Níže je analyzujeme:
Pomocí klávesy Alt
Vzhledem k tomu, že Tabulky Google používají stejné kódy Alt jako Excel, způsob přidávání odrážek pomocí klávesové zkratky je až na pár malých detailů téměř stejný. Toto je způsob, jak to udělat:
- Nejprve musíme vyberte buňku do kterého chceme vinětu vložit.
- Poté stiskneme Klávesa F2 pro vstup do režimu úprav.
- Poté současně stiskneme klávesy Vše + 7.
- Nakonec zapíšeme text do buňky.
Vkládání odrážek se speciálními znaky
Ačkoli Tabulky Google nemají funkci symbolů jako Excel, je možné použít tu v Dokumentech Google. Způsob, jak se k němu dostat, je otevřít dokument Google a použít metodu „zkopírovat a vložit“ z dokumentu do tabulky. Vysvětlujeme to krok za krokem:
- V nabídce Google Drive, budeme "Google dokumenty" a pak vybereme "Dokument".
- V tomto novém dokumentu přejdeme na kartu "Vložit" a my vybereme "speciální znaky".
- Otevře se rozevírací nabídka s různými možnostmi: kategorie, symboly a geometrické tvary. Ten, který chceme použít, vybereme dvojitým kliknutím na samotný symbol.
- Nakonec zkopírujeme a vložíme klávesové zkratky Ctrl + C a Ctrl + V.