El Ve formátu PDF (Přenosný dokumentový soubor) se stal globálním standardem: je bezpečný, bezpečný a kompatibilní s jakýmkoli zařízením. To je velmi dobré, kromě případů, kdy se objeví potřeba jej upravit, protože na to nestačí psát, jako bychom to dělali s dokumentem Word. Naštěstí existuje mnoho způsobů, jak převést textový obrázek nebo PDF na upravitelný dokument.
V tomto článku se podíváme na některé z nich. Pro tento úkol máme některé k dispozici bez nástrojů zajímavé, stejně jako četné online konverzní služby formátů.
Kromě toho máme samozřejmě vždy možnost se uchýlit Adobe Acrobat Pro DC, konkrétně placenou verzi. Ostatně Adobe je společnost, která tento rozšířený formát vymyslela a která logicky zná jeho tajemství nejlépe.
Tento software nám kromě mnoha jiných věcí poskytuje výkonný konverzní nástroj. Špatná věc je, že aby to fungovalo, musíte zaplatit předplatné, které není zrovna levné. Cena je 24,19 eur měsíčně nebo 19,99 eur měsíčně, pokud se rozhodnete pro roční předplatné. Vyplatí se platit tuto částku? Pokud chceme pouze převést PDF na upravitelný dokument, rozhodně ne. Pro to existuje další bezplatné možnosti jako ty, které uvádíme níže:
Přes Microsoft Word
Snadný způsob, jak upravit dokument PDF, je použít textový procesor v kancelářském balíku Microsoft. Pokud ho máme, musíme udělat toto:
- Pro začátek otevřeme program Microsoft Word.
- Pak přejdeme na kartu "Soubor".
- V něm klikneme na možnost "Otevřeno" a vybereme PDF, které chceme převést.
- Dále nás Word oznámí, že se chystá převést soubor PDF na upravitelný dokument aplikace Word. Klikneme OK.
- Potom, PDF se otevře jako upravitelný dokument které si budeme moci upravit, jak budeme chtít.
Důležité: jakmile je proces dokončen, je to nutné zkontrolujte konečný formát po konverzi, protože často dochází k neshodám, zejména pokud PDF obsahuje poněkud komplikovanější grafiku nebo návrhy.
Použití Dokumentů Google
Dalším docela efektivním způsobem, jak převést PDF na upravitelný dokument, je pomocí Dokumentů Google. POKUD zvolíte tuto možnost, postupujte takto:
- Za prvé, Soubor PDF nahrajeme na náš účet Disku Google.
- pak uděláme klikněte pravým tlačítkem o souboru PDF. Tam nejprve vybereme „Otevřít pomocí“ a pak si vybereme „Dokumenty Google“.
- Díky tomu Google Docs automaticky převede PDF do editovatelného textového souboru, který pak můžeme uložit jako Google dokument nebo exportovat do Wordu.
Pokud pro tento typ úkolů používáme Dokumenty Google, musíme to mít na paměti Některé konečné výsledky mohou vyžadovat ruční úpravy.. To je pravděpodobnější, když PDF obsahuje tabulky nebo obrázky.
Online nástroje
Pro konkrétní úlohu převodu PDF na upravitelný dokument, online převaděče Jsou vždy velmi jednoduchou a praktickou alternativou. Většina z nich je navíc zdarma, i když mají většinou nějaká omezení, co se objemu týče.
Způsob jejich použití také nemá mnoho tajemství. Je to vždy stejné: existuje pouze nahrajete soubor na web, zvolíte výstupní formát a stisknete tlačítko, které spustí proces převodu. Jakmile je proces dokončen, můžeme si dokument stáhnout v novém upravitelném formátu. Některé z nejlepších jsou iLovePDF, PDF2DOC o malé pdf.
Ale není to jen o konverzi. Jsou tam i nějaké online nástroje, které nám umožňují přímo upravovat PDF prostřednictvím nich a poté si stáhněte řádně upravený dokument. Ušetříme si tak práci s tím, že musíme znovu převádět do upravitelného formátu, upravovat a znovu převádět. Dobrým příkladem tohoto typu editoru je PDF2GO, bezesporu vysoce doporučená možnost.
Situace, kdy potřebujeme upravit PDF
Všechny metody a nástroje, které jsme představili v tomto článku, mohou být velmi užitečné, když jsme nuceni převést PDF na upravitelný dokument, s čím se můžeme setkat jak pro osobní, tak pro profesionální potřeby. Tady jsou Nějaké příklady:
- Oprava typografických, formátovacích nebo obsahových chyb.
- Aktualizujte data, jména, adresy, množství atd. A to zejména pokud jde o smlouvy a další dokumenty.
- Reorganizace struktury dokumentu, aby byl lehčí nebo úplnější a rozsáhlejší.
- Přizpůsobení dokumentu pomocí log, vodoznaků atd.
- Přidávání komentářů nebo anotací jakéhokoli druhu.
- Přístup k vyplnitelným formulářům a digitálním podpisům.
- Úpravy pro zlepšení přístupnosti, jako je přidání štítků nebo vylepšení struktury pro čtení pomocí programů pro čtení z obrazovky.