stránky Microsoft, nebo spíše Copilot Pages, je nástroj, který nám pomůže výrazně zlepšit naši produktivitu. Tato novinka je součástí Wave 2 a je součástí nové fáze inovací kolem Microsoft 365.
Poháněno umělou inteligencí (AI) bude užitečné zejména v obchodním prostředí, protože usnadňuje vytváření dynamických pracovních prostorů, ze kterých lze spravovat projekty, zapisovat si poznámky ze schůzek atd.
Co je to Microsoft Pages?
Mnozí to klasifikovali jako nekonečné digitální plátno. Jedná se o virtuální a dynamický pracovní prostor, který využívá Inteligence Umělé pro zvýšení kreativity, produktivity a spolupráce.
Umožňuje pracovním týmům používat chatbota společnosti Microsoft k interaktivním úpravám a aktualizaci obsahu, integraci dat z různých zdrojů, jako jsou webové stránky nebo soubor, který máme v počítači.
Jeho nejvýraznějším rysem je, že dokáže centralizovat informace a zpřístupnit je všem členům týmu v reálném čase. Každý z Účastníci mohou přidávat obsah, soubory, vytvářet poznámky atd.
Copilot Pages se snaží stát se jedním z nejvýkonnějších a nejflexibilnějších nástrojů pro dynamická a kolaborativní pracovní prostředí.
Abyste lépe porozuměli tomu, jak funguje, podrobněji analyzujeme jeho funkce:
Sdílený pracovní prostor
Microsoft Pages poskytuje uživatelům společný pracovní prostor, ke kterému mají všichni členové týmu přístup, zobrazení a úpravy současně. Je to něco jako pokročilá verze dokumentu Dokumenty Google
Umělá inteligence
Copilot, asistent umělé inteligence společnosti Microsoft je integrován přímo do Pages a pomáhá nám s naší prací různými způsoby:
- Vytvářejte obsah. Je zodpovědný za psaní textů, jako jsou e-maily, prezentace, psaní kódu atd. Stačí mu dát výzvu, která jasně specifikuje, co je potřeba.
- Uspořádejte informace. Používá se také k vytváření seznamů, diagramů, tabulek a struktur k uspořádání nápadů. Perfektní, když musíte zvládnout spoustu informací a je nutné si ujasnit koncepty a cíle, než začnete pracovat.
- Provádět výzkum. Umožňuje nám vyhledávat informace přímo na internetu nebo v dokumentech, které jsou v našem počítači, což šetří zajímavý čas.
- Překládat jazyky. Pokud to potřebujete, Copilot je přímo odpovědný za překlady do více jazyků.
Spoluvytváření v reálném čase
Tento nástroj posouvá spolupráci na další úroveň. Protože zatímco pracujeme na dokumentu, můžeme vidět, jak jej ostatní kolegové upravují a přidávají do něj obsah. Díky tomu je spolupráce mnohem plynulejší.
Integrace s dalšími nástroji
Jak je u všech produktů Microsoft zvykem, tento nástroj byl navržen tak, aby jej bylo možné snadno integrovat s dalšími řešeními, jako jsou Microsoft 365, Teams, OneDrive atd.
Jaké výhody získáváme s Copilot Pages?
S tím, co jsme dosud viděli, jsem si jistý, že mnoho výhod, které vám používání tohoto systému může poskytnout, vám již přešlo na mysl, ale chystáme se tyto výhody zhodnotit podrobněji, abychom žádnou nepropásli.
Zvýšení produktivity
- Umožňuje automatizovat úkoly, jako je příprava zpráv, prezentací nebo odpovídání na e-maily.
- Poskytuje vám rychlý a snadný přístup k informacím, které potřebujete.
- Je schopen odhalit a opravit chyby ve vaší práci, které zaručuje větší přesnost.
Vylepšená spolupráce
- Vytvořte jednoduchý pracovní prostor, kde mohou všichni pracovat současně.
- Na stránce můžete zanechat komentáře a návrhy a přijímat přímé odpovědi od ostatních členů týmu.
- Sledujte změny provedené na stránce a je schopen se v případě potřeby vrátit k předchozím verzím.
Větší kreativita
- Copilot vám může pomoci generovat nové nápady, díky kterým se kreativní bloky stanou minulostí.
- Umožňuje vám rychle a snadno vyzkoušet různé přístupy a alternativy.
- Můžete vytvářet diagramy, myšlenkové mapy a Další způsoby, jak prezentovat své nápady vizuálně a snadno.
Dělat informovanější rozhodnutí
- Je schopen analyzovat velký objem dat ve velmi krátkém čase a vytvářet personalizované reporty, které pomáhají při rozhodování.
- Identifikujte vzorce a trendy, které vám mohou pomoci předvídat změny na trhu.
- Vyhodnoťte možná rizika a přínosy různých možností.
Personalizace
- Přizpůsobí se vašemu stylu práce a preferencím.
- Dokáže se propojit s dalšími aplikacemi, které denně používáte v práci, jako je Slack nebo Trello.
Příklad, jak můžeme používat Copilot Pages
Představte si, že se váš tým chystá uvést na trh nový produkt s tímto nástrojem Práci si můžete urychlit a zjednodušit následujícími způsoby:
Vytvoření hlavní stránky projektu
- Vytvořte hlavní stránku v nástroji, abyste definovali, co je cílem spuštění, kdo je cílová skupina a jaké KPI je třeba vzít v úvahu.
- S pomocí Copilota můžete generovat nápady na název produktu nebo slogan.
- Vytvořte si vizuální kalendář s nejdůležitějšími daty fází projektu, aby si každý byl vědom, kdy musí svou práci dokončit.
Spolupráce při vývoji produktů
- Vytvořte základní seznam požadavků, které by měl produkt splňovat. Můžete požádat Copilot, aby vám pomohl včetně jeho funkcí, funkcí a technických specifikací.
- Pomocí tohoto nástroje můžete vytvářet nápady na design a vytvářet interaktivní prototypy.
- Vytvořte interní wiki pro dokumentaci produktu a usnadněte spolupráci mezi vývojovými týmy.
Plánování marketingových kampaní
- Vytvářejte nápady na obsah pro sociální sítě a firemní blog.
- Navrhujte bannery, letáky a další propagační materiály.
- Vytvořte si redakční kalendář.
Uvedení produktu na trh
- K vytvoření obsahu webu použijte Copilot.
- Vytvořte si seznam úkolů pro organizaci zahajovacích akcí: webinář, zasílání tiskových zpráv atd.
- Vytvořte ovládací panel pomocí Copilota, abyste mohli sledovat klíčové metriky úspěchu vašeho spuštění.
Microsoft Pages je jedním z nejvýkonnějších nástrojů ve svém oboru a stále má velký prostor pro evoluci. Nyní je vhodná doba, abyste tento systém dohnali a vytěžili z něj maximum.