Je to textový editor par excellence a je s námi již několik desetiletí. Stále však dokáže překvapit i ty nejpokročilejší uživatele. Proto při této příležitosti chceme s vámi zkontrolovat skryté funkce Wordu.
Ty, které si mnozí z nás nevšimnou, ale jakmile je objevíme, uvědomíme si, že mohou být velmi užitečné při práci nebo studiu.
Generátor náhodného textu ve Wordu
Pomocí tohoto nástroje můžete v dokumentu vytvářet fiktivní fragmenty textu. Toto je text, který nemá žádný skutečný význam, ale může být užitečný pro navrhování maket webu nebo aplikace; vyzkoušet různé textové formáty, aniž byste museli psát cokoli aktuálního, nebo vytvořit ukázkový obsah a podívat se, jak to bude vypadat.
Ve Wordu máme dva způsoby, jak generovat náhodný text:
- =RAND(x,y): Tato funkce umožňuje generovat "x" odstavců s řádky "y". Pokud například do dokumentu napíšete "=RAND(3,5)" a stisknete Enter, vytvoří se 3 odstavce s 5 řádky náhodného textu.
- =LOREM(): Tato funkce generuje náhodný text v latině (Lorem ipsum), což je v designu velmi běžné. Stejně jako u RAND můžete upravit počet odstavců a řádků.
Skrýt text, jedna z nejlépe skrytých funkcí ve Wordu
Pomocí této praktické funkce můžete vložit obsah do dokumentu, ale zabránit tomu, aby byl viditelný pouhým okem. To je užitečné pro přidávání revizí, komentářů nebo jakéhokoli typu dalších informací, které jsou důležité pro vás, kteří dokument vytváříte, ale ne pro čtenáře.
Chcete-li skrýt text ve Wordu, postupujte takto:
- Vyberte text: zvýrazněte text, který chcete skrýt.
- Přístup ke zdroji: Klikněte na kartu „Domů“ a poté na tlačítko „Zdroj“.
- Aktivujte možnost „Skryté“: V okně Písmo najděte sekci „Efekty“ a zaškrtněte políčko „Skryté“.
- Přijímač: zz klikněte na „OK“ pro použití změn.
Chcete-li zobrazit skrytý text, postupujte takto:
- Možnosti aplikace Word: přejděte na kartu „Soubor“ a poté na „Možnosti“.
- Zobrazit: V okně možností vyberte „Zobrazit“.
- Zkontrolujte „Skrytý text“: V části „Zobrazit“ zaškrtněte políčko „Skrytý text“.
- Přijímač: Klepnutím na "OK" zobrazíte skrytý text.
Při používání této funkce mějte na paměti některá důležitá hlediska:
- Pokud chcete dokument vytisknout se skrytým textem, ujistěte se, že je ve viditelném režimu.
- Skrytý text můžete hledat pomocí vyhledávacího nástroje aplikace Word.
- Pokud sdílíte dokument se skrytým textem s dalšími lidmi, kteří budou také upravovat, řekněte jim to, aby nedošlo k záměně.
generovat tabulkovou funkci
Už to víte pro dělat tabulky Nemusíme nutně sahat k Excelu. Možná nevíte, že jedna ze skrytých funkcí Wordu nám umožňuje vytvářet tabulky pouze pomocí klávesnice.
K vytvoření tabulky použijte symboly „+“ a „-“. Máte také možnost přidat data tabulky tak, že každou hodnotu oddělíte čárkou. Další, zvýrazněte text a přejděte na „Vložit“ > „Tabulka“ > „Převést text na tabulku“.
Oddělte části odděleně a slepte je dohromady
Tato funkce je velmi praktická pro snadné a rychlé uspořádání obsahu. Jediné, co musíte udělat, je vybrat konkrétní části textu a oříznout je pomocí Ctrl + F3, postup opakujte tolikrát, kolikrát je potřeba.
Když dokončíte řezání všech potřebných částí, Stiskněte kombinaci Ctrl + Shift + F3 a veškerý text se zobrazí společně na stejném místě.
Všimněte si, že:
- Sekce budou lepeny ve stejném pořadí, v jakém jste je stříhali.
- Formátování textu je při vkládání zachováno.
Převodník měření, jedna z neznámějších skrytých funkcí Wordu
Palce, centimetry, Fahrenheit, Celsius... absence jednotného systému pro měření délek a teplot se může stát problémem při vytváření dokumentů. Naštěstí, K provedení převodu se nemusíme příliš komplikovat, protože se ukázalo, že Word to zvládne sám.
Postupujte podle cesty:
- Archiv.
- Možnosti.
- Revize.
- Možnosti automatických oprav.
- Akce a povolte „Další akce“.
- Vyberte číslo a jeho jednotku v dokumentu, například 8 centimetrů. Klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte „Další akce“.
- Word vám pak ukáže možné převody.
Vlastní karty pásu karet
To vám umožní přizpůsobit rozhraní vašim konkrétním potřebám, zefektivnit váš pracovní postup a dělá z Wordu ještě efektivnější nástroj.
Na kartě můžete seskupit příkazy, které používáte nejčastěji. Udělejte to po této trase:
- Archiv.
- Možnosti.
- Přizpůsobte pás karet.
Vytvořte novou kartu, pojmenujte ji a poté přidejte příkazy. Pokud chcete, můžete na kartě vytvořit skupiny a uspořádat příkazy logičtějším způsobem. Uložte změny a máte hotovo.
Vertikální výběr textu
Jsme zvyklí vybírat text vertikálně, podél čáry, ale umíme to i vertikálně.
Je to tak jednoduché, jako když stisknete klávesu Alt při kliknutí myší a tažení ukazatele. Tím se zvýrazní text ve sloupcovém tvaru. To bude velmi užitečné, pokud chcete přidat nebo odebrat symboly nebo čísla ze seznamu.
porovnat dokumenty
Pokud pracujete s několika verzemi stejného dokumentu, můžete je rychle a snadno porovnat.
Na kartě „Recenze“ přejděte na „Porovnat“ a otevřete oba dokumenty. Word vám automaticky ukáže rozdíly, které mezi nimi existují.
Odešlete „čisté“ dokumenty
Pokud se chcete ujistit, že dokument, který chcete sdílet, je zcela čistý a neobsahuje prvky, jako jsou osobní metadata nebo skryté komentáře, použijte funkci kontroly dokumentu:
- Archiv.
- Informace.
- Zkontrolujte, zda se vyskytly problémy.
- Zkontrolujte dokumenty.
Pokud existují nějaké informace, které nechcete sdílet, můžete je v tu chvíli smazat a dokument, který sdílíte, je zcela čistý.
Přečtěte si nahlas
Tato funkce vám může pomoci s revizemi vašich textů, protože zabraňuje opakovanému čtení. Přejděte na kartu „Recenze“ a vyberte možnost „Přečíst nahlas“. Program přečte váš text nahlas a Pomůže vám zjistit, zda je třeba provést nějaké opravy.
Skryté funkce Wordu nás nikdy nepřestanou překvapovat a jak jste viděli, mohou nám pomoci pracovat mnohem efektivněji.