Existuje mnoho aplikací a programů, které můžeme začlenit do našich každodenních činností být efektivnější, organizovanější a produktivnější. I když ne všechny jsou stejně dobré. V ideálním případě by měla existovat dobrá rovnováha mezi možnostmi, které tyto aplikace nabízejí, a jejich snadností použití. Pokud to všechno dáme na váhu, jeden z nejlepších nástrojů, který najdeme, je Microsoft ToDo.
Možná je načase vzdát se některých starých zvyků, jako je zapisování věcí všude, čmárání do papírových diářů, vyvěšování post-itů a další metody organizace našich každodenních činností. Vneste řád do chaosu. To je přesně to, co nám tato aplikace poskytuje.
Co má Microsoft dělat?
Microsoft To Do cloudová aplikace pro správu úloh. Jeho cílem je, aby jeho uživatelé mohli spravovat své každodenní úkoly z jakéhokoli zařízení (PC, tablet nebo smartphone) jednoduchým a efektivním způsobem. Byl vytvořen v roce 2017 Wunderlist a krátce poté jej získal Microsoft, který mu dal jeho současné jméno. Dělat je výraz používaný v angličtině k označení seznamu nevyřízených úkolů.
Provoz této aplikace je velmi podobný jako u a rezervovat on-line. Skrze něj budeme moci vytvářet úkoly, které se budou zobrazovat jako „nevyřízené“ a které později budeme moci označit jako dokončené tak, jak jsou provedeny. Odtud může každý uživatel přidat úroveň přesnosti nebo složitosti, kterou chce nebo potřebuje, přidáním dílčích úkolů, připomenutí, poznámek, popisů nebo příloh s maximální velikostí 25 MB.
Velmi zajímavou funkcí Microsoft To Do je, že nám umožňuje upřednostňovat čekající úkoly a seřadit je podle určitých kritérií, jako jsou více či méně důležité nebo více či méně naléhavé.
Je nutné vyzdvihnout především Funkce „Můj den“., základní kámen aplikace. Zde jsou všechny úkoly organizovány a zobrazeny uživateli jasným a strukturovaným způsobem. Samotná aplikace je zodpovědná za to, že nám připomene, co máme ještě nevyřízené (nedokončené úkoly) a zbývající termíny pro dokončení každého z úkolů, pokud nějaké existují.
Jednou z jeho velkých výhod je bezpochyby to, že je snadné použití a velmi intuitivní. To jsou klíčové funkce pro každého uživatele, protože hlavní myšlenkou je zlepšit a zjednodušit, nikoli přidávat komplikace. Seznamy, které vytváříme, mohou být barevně odlišeny a mohou být také sdíleny s přáteli, rodinou, spolužáky, kolegy v práci...
Uživatelé Microsoft To Do jsou s aplikací obecně velmi spokojeni, i když jim také chybí některé funkce jako zobrazení kalendáře nebo možnost používat různá písma. Aspekty, které budou pravděpodobně opraveny v budoucích verzích.
Integrace s dalšími službami společnosti Microsoft
Microsoft To Do je ideální nástroj pro uživatele, kteří s ním pravidelně pracují Microsoft 365. Jak již každý ví, jednou ze silných stránek tohoto kancelářského balíku je možnost integrace mezi jeho různými nástroji. To se promítá do zjednodušení procesů a následně i do zvýšení produktivity. Toto jsou nástroje, které lze integrovat s Microsoft To Do:
s výhledem
Když e-mail označíme červenou vlajkou výhled, automaticky to přejde na Úkol ve formě „nevyřízeného úkolu“, pohodlně označeného názvem předmětu e-mailu. Totální synchronizace. Kromě toho může uživatel mimo jiné stále přidat upomínku nebo datum splatnosti.
S Plánovačem
Všechny úkoly, které uživatel zadal Projektant Okamžitě se také objeví v Microsoft To Do. Konkrétně se zobrazí v sekci „Přiřazeno vašemu uživateli“. Podobně, když je úkol označen jako dokončený v Úkolech, zobrazí se jako dokončený také v Plánovači a budou odeslána příslušná upozornění.
Závěr
Mohou existovat další složitější nástroje, které jsou určeny především pro firmy a velké organizace. Pro drtivou většinu uživatelů je však mnohem pohodlnější Microsoft To Do, který nabízí výbornou úroveň a zároveň jednoduché ovládání. Tímto způsobem budeme schopni používejte tuto aplikaci bez problémů pro různé oblasti našeho života, jako je práce, studium nebo domov.
Skvělá pomoc, pokud chceme, aby byly všechny naše úkoly uspořádané. Záruka efektivní práce a velmi praktický způsob, jak vnést pořádek do našeho každodenního života. Nesmíme zapomínat na důležitost vedení spořádaného života nejen pro plnit všechny naše závazky a závazky, ale také aspirovat na dosažení určité úrovně psychickou a emocionální rovnováhu. V tomto konkrétním má To Do's help cenu zlata.
Počítačovou desktopovou verzi Microsoft To Do lze stáhnout zcela zdarma prostřednictvím tento odkaz. Existují i verze pro mobilní zařízení iOS y Android.