Stále více lidí používá Teams, nástroj pro schůzky společnosti Microsoft, ideální pro týmovou práci díky výhodám, které nabízí v oblasti komunikace, produktivity a interakce. Pravdou je, že díky těmto ctnostem v poslední době Týmy společnosti Microsoft to se stalo vážná alternativa k Google setkat.
V tomto příspěvku budeme analyzovat, co přesně Teams je a jak funguje. Porovnáme také obě platformy a vysvětlíme jejich silné a slabé stránky. Snad díky tomu bude snazší se rozhodnout, která varianta je pro nás nejlepší.
Co je Microsoft Teams?
Teams je platforma navržená tak, aby to bylo možné komunikace a spolupráce mezi uživateli které patří do stejného týmu. Je stejně užitečný v pedagogické i profesní oblasti. Díky svým funkcím virtuálního zasílání zpráv nám to umožňuje pořádat virtuální schůzky, sdílet soubory a další akce realizovat všechny typy projektů.
Na druhou stranu je třeba poznamenat, že se jedná o a bezplatná aplikace* a přístupné z jakéhokoli zařízení. Vše funguje v reálném čase a synchronně. Tato flexibilita je nepochybně jednou z velkých předností Microsoft Teams.
Také mějte na paměti, že Teams má tu výhodu lze integrovat s mnoha dalšími aplikacemi, jako jsou ty, které jsou součástí kancelářského balíku Office 365 společnosti Microsoft.
Tato aplikace byla koncipována s ohledem na obchodní svět, ale v současné době je široce používána také ve vzdělávání a dalších sektorech. Tzn., že ačkoli se používá především ve firmách, velmi častá je i jeho přítomnost ve vzdělávacích centrech.
(*) K dispozici je také placená verze. To mimo jiné umožňuje uživateli mít větší úložnou kapacitu a také registrovat větší počet uživatelů.
Microsoft Teams vs Google Meet
Jaké jsou důvody, proč se Microsoft Teams stal hlavní alternativou Google Meet? Obě možnosti zaznamenaly skutečný boom během měsíců pandemie a nutnosti pracovat na dálku během uzavření. V té době Teams během několika měsíců dosáhl 145 milionů uživatelů po celém světě. Nyní, když jsou okolnosti naštěstí lepší, vše nasvědčuje tomu, že v obou případech jsou tady, aby zůstali.
Obě aplikace nabízejí víceméně stejné služby (hovory, videokonference, chat...) a jejich účel je v podstatě stejný: usnadnit vzdálenou týmovou práci. Existují však jemné rozdíly, které mohou naklonit rovnováhu na jednu ze dvou stran.
Integración
Ačkoli Google Meet nabízí integraci s Pracovní prostor Google, je více zaměřen na externí integraci pomocí nástrojů jako Slack, Zendesk a Flowdock.
Microsoft Teams má výhodu úzké integrace s místním týmem, tedy s všechny nástroje Office 365. To znamená například možnost sdílet a spolupracovat na dokumentech aplikace Word, souborech Excel a prezentacích PowerPoint.
Komunikace
Microsoft Teams i Google Meet nabízejí svým uživatelům vynikající možnosti pro připojení a komunikaci. The videokonference Mají 1080p HD kvalitu a nabízejí pohodlné možnosti, jako je sdílení obrazovky, skupinové hovory, virtuální pozadí a mnoho dalších.
Existují však i další aspekty, které skutečně odlišují: Google Meet automaticky změní hlavní obrazovku na osobu, která v daný okamžik mluví, a také nabízí snížení hluku a inteligentní tlumič, stejně jako možnost vysílání pro publikum až 10.000 XNUMX uživatelů.
Teams nabízí titulky a funkce přepisu. Jejich webinářům se podařilo vylepšit jejich funkce a nyní nabízejí podporu až pro 1.000 10.000 účastníků v režimu účasti a až XNUMX XNUMX účastníků v režimu pouze pro prohlížení.
zabezpečení
Toto je důležitá sekce. Je pravda, že Oba nástroje nabízejí podobné funkce, i v jejich bezplatných plánech, jako je šifrování schůzek a dvoufaktorové ověřování. Placené plány samozřejmě tyto služby rozšiřují a nabízejí pokročilé bezpečnostní zprávy a audity.
V každém případě, a přestože obě varianty splňují všechny doporučené požadavky z hlediska bezpečnosti, Stále jsou náchylné ke ztrátě dat nebo krádeži. Navíc jim chybí funkce zálohování.
cena
Jedna i druhá nabídka velmi zajímavé bezplatné plánys logickými omezeními. Google Meet umožňuje 100 účastníků, přesně to samé jako Teams. Toto je další aspekt, ve kterém jsou obě služby rovnocenné.
Microsoft Teams je součástí všech plánů Microsoft 365 (základní cena je asi 5 USD za měsíc), zatímco plány Google Workspace jsou k dispozici od 8 USD za měsíc, což zahrnuje přístup ke Google Meet.
Závěry
Microsoft Teams nebo Google Meet? Které si vybrat? Konečné rozhodnutí musí záviset na tom, jaké jsou naše skutečné potřeby. Pokud mluvíme o čistě osobním použití nebo dokonce pro skromné podnikání, Google Meet může být nejlepší volbou. Pokud však společnost již Microsoft 365 používá, je nejlepší zvolit Teams.