PowerPointové prezentace jsou velmi užitečné akademicky i profesionálně. Protože představují jednoduchý a přístupný způsob zobrazení relevantních informací. Aby však byly účinné, jejich obsah musí být kvalitní a dobře organizovaný. Proto je důležité vědět jak zarovnat objekty v PowerPointu.
Tak, aby konečným výsledkem byla prezentace s homogenním a soudržným vzhledem. To upoutá a udrží pozornost veřejnosti a umožní vám vytvořit vaši prezentaci s větší bezpečností.
Proč musíte zarovnávat objekty v PowerPointu?
Text, obrázky, kresby... na každém snímku může být velmi odlišný obsah. Tyto obsahy však musí tvořit „celek“, musí být ve vzájemném souladu. To je to, co dělá estetiku tak důležitou.
Pokud v našich prezentacích ukážeme prvky zarovnané, okamžitě přimějeme mozek našeho publika, aby pochopil, že tyto prvky, I když se liší, souvisí spolu.
Než se podíváte na výukový program o tom, jak zarovnat objekty v PowerPointu, zde je řada důvody, které vám pomohou přesvědčit sami sebe, že to za to stojí Snažte se zajistit, aby bylo na každém snímku vše dobře uspořádáno.
- Profesionální vzhled. Přesné zarovnání přináší pocit profesionality a důrazu na detail v každém snímku. Protože dosahujeme dobře organizovaného a rafinovaného designu, který vyjadřuje důvěryhodnost.
- Vizuální řád. Objekty, které jsou vzájemně zarovnány, poskytují strukturu, kterou může publikum snadno sledovat a zlepšuje jeho úroveň porozumění informacím, které poskytujeme.
- Vyhněte se pocitu dezorganizace. Vizuální nepořádek může vytvořit pocit, že informace nejsou dobře připraveny, znesnadnit publiku pochopení a způsobit, že ztratí zájem.
- Zlepšuje konzistenci. Dobře zarovnaný a uspořádaný obsah je čitelnější a zabraňuje zbytečnému rušení. Protože pohled veřejnosti zůstává fixován na jeden bod.
- Důraz na klíčové prvky. Pokud jsou všechny informace dobře zarovnány, je snazší zvýraznit určité klíčové body.
- Usnadňuje úpravy. Pokud při práci se snímky přidáváte nový obsah nebo upravujete to, co již máte, zarovnání vám umožní rychle upravit obsah, aniž byste museli každý prvek přesouvat ručně.
- Přizpůsobení různým obrazovkám. Zarovnaný obsah se snadno přizpůsobí různým typům obrazovek, což zajistí, že bude vždy dobře čitelný.
Jak zarovnat objekty v PowerPointu
Připravili jsme pro vás návod krok za krokem, ve kterém se to naučíte vše, co potřebujete k zarovnání objektů v PowerPointu.
Otevřete prezentaci
Samozřejmě nejprve musíte otevřete prezentaci na kterém pracujete a kde chcete zarovnat fotografie a další objekty na snímcích, které je tvoří.
Uvidíte, že proces je velmi rychlý, takže můžete zarovnat obsah mnoha prezentací jiný ve velmi krátké době.
Vyberte objekty, které chcete přesunout
Pokud pracujete na PC, klikněte na objekt, který chcete zarovnat, a podržte jej „Ctrl“ při kliknutí na další prvky, které chcete také zarovnat. Pokud používáte Mac, musíte stisknout klávesu „Cmd“.
Chcete-li vybrat všechny prvky na snímku, jednoduše klikněte a táhněte, dokud je všechny nevyberete.
Otevřete nástroj pro zarovnání
V horním panelu nástrojů přejděte na kartu "Design" o "Formát" (závisí na verzi PPT, kterou máte nainstalovanou).
Zarovnejte a distribuujte obsah
Jakmile jste ve funkci Formát obrázku a Zarovnání, zobrazí se vám různé možnosti:
- Zarovnejte vodorovně. Můžete zarovnat doleva, vodorovně na střed nebo zarovnat doprava.
- Zarovnejte svisle. Dává vám možnost zarovnat nahoře, svisle na střed nebo zarovnat dole.
- Šířit. Umožňuje rovnoměrně rozmístit předměty na prostoru snímku. Můžete si vybrat mezi distribucí vodorovně nebo svisle.
Zkontrolujte zarovnání
Jakmile si vyberete možnost, která se vám zdá nejvhodnější, ujistěte se, že výsledek je takový, jaký jste chtěli. Pokud ne, můžete provést úpravy opakováním kroků, které jsme viděli, nebo pomocí inteligentních vodítek.
Inteligentní vodítka pro zarovnání objektů v PowerPointu
Vyberte libovolný z objektů na snímku a začněte s ním pohybovat. NAbude vypadat jako mřížka ve formě červených přerušovaných čar která vám umožní umístit prvek jak svisle, tak vodorovně.
Inteligentní čáry se také objevují mezi samotnými objekty snímku a poblíž okrajů, takže prvky můžete rozmístit rovnoměrně.
Tipy pro vytváření dokonalých PPT prezentací
Díky dobré distribuci obsahu budou vaše snímky příjemnější pro oči, lépe zaujmou a udrží pozornost a budou lépe srozumitelné.
Aby byla vaše práce ještě efektivnější, zkuste Při vytváření prezentací PowerPoint použijte tyto tipy:
- Jednoduchý a čistý design. Vyhněte se nadměrnému obsahu, textu i obrázkům. Použijte konzistentní a jednoduché barevné schéma. Čím jednodušší návrh, tím snazší bude pochopení a uchování informací.
- Použijte konzistentní zarovnání. Uspořádejte obsah tak, aby byl dobře organizovaný a dodal prezentaci profesionální vzhled.
- Využívejte bílé místo strategicky. Jsou skvělými spojenci v boji proti vizuální saturaci, pokud je zkombinujeme s dobrým zarovnáním. Použijte je k oddělení prvků.
- Dobře si vybírejte zdroje. Používejte snadno čitelná profesionální písma. Navíc zarovnává text rovnoměrně pro lepší vzhled.
- Vytvořte vizuální hierarchii. Pohrajte si s velikostí, barvou a umístěním textu, abyste vytvořili vizuální hierarchii a vyjádřili to, co je ve vaší zprávě nejdůležitější.
- Používejte přehledné grafy a diagramy. Pokud jako vizuální podporu informací používáte grafy a diagramy, ujistěte se, že jsou jasně viditelné a snadno srozumitelné.
Udržujte konzistentní styl. Styl celé prezentace musí být ucelený a homogenní. Proto budeme vždy používat stejný typ písma a podobné barvy. Opět nám zarovnání pomůže dosáhnout jednotnějšího vzhledu.
Nyní, když víte, jak zarovnat objekty v PowerPointu, dělat profesionálnější prezentace Bude to pro vás snazší než kdy jindy.