Populární tabulka Microsoftu byla uvedena na trh v roce 1985, za těchto téměř 40 let historie se hodně vyvinula a obsahuje funkce, které nám s ní značně usnadňují a urychlují práci. Jednou z posledních novinek, které zavedl, je funkce, která nám umožňuje vložte zaškrtávací políčko v excelu v několika krocích.
Nejčastější uživatelé tohoto kancelářského nástroje už léta žádají Microsoft o zakomponování něčeho takového a nakonec bylo jejich přání splněno. Pojďme se podívat, jak to funguje.
Jaké je zaškrtávací políčko v Excelu?
Je to forma interaktivního ovládání, která nám uživatelům umožňuje vybrat nebo zrušit výběr možnosti. Být velmi vizuální, zlepšuje interakci s tabulkovým procesorem a usnadňuje zadávání dat.
Můžeme jej propojit s konkrétními buňkami, abychom odráželi jejich stav, což nám pomáhá při provádění výpočtů a analýz na základě našeho výběru. Pokud použijeme Excel jako nástroj ke zvýšení naší produktivity, toto zaškrtávací políčko můžeme použít ke zvýraznění dokončených úkolů a jasně vidět, co zbývá udělat.
Toto pole není v Excelu nic nového, stalo se, že až dosud bylo dostupné pouze ve vývojářském režimu, takže jeho zadávání do tabulky nebylo pro nikoho dostupné. To už naštěstí neplatí.
Jak vložit zaškrtávací políčko v Excelu staromódním způsobem
Pokud chcete vědět, jak se to muselo dělat doposud, abyste si rozšířili znalosti o tabulkovém procesoru Microsoft, odpovíme na váš dotaz.
Kroky, které je třeba podniknout, jsou tyto:
Povolte kartu „Vývojář“.
Pokud ji nemáte povolenou, musíte sledovat trasu:
- Archiv.
- Možnosti.
- Přizpůsobte pás karet.
- Zaškrtnete políčko "Vývojář" a klikněte na "Přijmout".
Vložit zaškrtávací políčko
Na kartě „Vývojář“ postupujte podle cesty:
- Vložit.
- Zaškrtávací políčko.
- Klikněte na buňku, ve které se má zobrazit.
Propojte zaškrtávací políčko s buňkou
Klikněte pravým tlačítkem na zaškrtávací políčko a vyberte "Formát kontroly", v záložce "Řízení" Přejděte do pole „Odkaz na buňku“, zadejte odkaz na danou buňku a klikněte "Přijmout".
Jak vložit zaškrtávací políčko v Excelu s novým systémem
Uvidíte, že je to nyní mnohem rychlejší a jednodušší a je dostupné komukoli. Stačí vybrat buňku, se kterou chcete pracovat, otevřít nabídku „Vložit“ a poté kliknout na „Zaškrtávací políčko“. Tím, že to uděláš, V uvedené buňce již máte prázdné pole.
Pokud tuto možnost nevidíte ve své verzi Excelu, nemějte obavy, protože je stále k dispozici uživatelům Windows i macOS. Očekává se, že do konce července si tuto novou funkci budeme moci všichni užívat. V případě Excel verze pro web a mobilní zařízení Budeme si muset ještě chvíli počkat.
Pokud máte verzi Excelu mimo Microsoft 365, jako jsou ty, které byly součástí starých balíčků Microsoft Office, pak tuto aktualizaci neobdržíte a budete muset vložit zaškrtávací políčko v excelu se systémem které jsme vám již dříve vysvětlili.
Použití zaškrtávacího políčka v Excelu
Pravdou je, že tento box může být velmi užitečný na různých úrovních, pojďme se podívat, co s ním můžete dělat:
Správa úkolů a kontrolních seznamů
Můžete si vytvořit seznamy, ve kterých každá buňka představuje úkol, a umístit do nich rámeček, který vám pomůže sledovat průběh toho, co máte na vyřízení.
Interaktivita ve formách
Používáte-li tabulku k vytváření průzkumů nebo formulářů (ačkoli již víte, že společnost Microsoft má na to specifický nástroj: Microsoft Forms), zaškrtávací políčka umožňují Uživatelé si rychle a snadno vyberou více možností.
Podmínky a vzorce
Zaškrtávací políčka, která jsou propojena s buňkami, lze také použít ve vzorcích k dynamické změně výsledků na základě výběru uživatele. Můžeme například vytvořit a vzorec sčítá hodnoty pouze při zaškrtnutém políčku.
analýza dat
Tento nástroj vám také může pomoci filtrovat data nebo aktivovat či deaktivovat konkrétní datové sady, což vám umožní provádět složitější a kompletní analýzy.
Automatizace pomocí maker
Tato pole lze použít ve spojení s makry VBA (Visual Basic for Applications), takže určité úlohy se provádějí automaticky v závislosti na tom, zda jsou políčka zaškrtnutá či nikoli.
Praktické aplikace
Necháme vám několik nápadů, se kterými můžete použít zaškrtávací políčka v tabulkách:
- Řízení projektů. Pomocí polí můžete vidět, jak daleko úkoly postupují, a dokonce můžete vytvořit interaktivní Ganttův diagram.
- Průzkumy a formuláře. Můžete je použít k provádění různých typů průzkumů a poté rychle analyzovat výsledky na základě vybraných odpovědí.
- Sledování zásob. Pokud máte malou firmu, je to užitečný a jednoduchý způsob, jak spravovat položky, které jsou součástí skladu. Můžete jej také použít ke sledování dat o prodeji.
- Interaktivní nákupní seznam. Existuje mnoho způsobů, jak Získejte maximum z předplatného Microsoft 365 ve svém každodenním životěNapříklad pomocí zaškrtávacích políček v Excelu můžete vytvářet interaktivní nákupní seznamy nebo seznam věcí, které si musíte vzít na další cestu.
- Pokrok ve studiu. Pomocí polí můžete plánovat lekce nebo čekající úkoly a sledovat svůj pokrok v reálném čase, což vám umožní zlepšit vaši produktivitu.
Vědět, jak vložit zaškrtávací políčko do Excelu, bude velmi praktické, protože, jak jste viděli, se ukazuje jako velmi užitečný nástroj jak při práci s daty, tak při použití tabulky pro více domácí nebo osobní účely.