Gmail je nejvíce využívaná e-mailová služba. Je běžné, že v něm skončíme s odesíláním a přijímáním velkého množství e-mailů, zvláště pokud tuto platformu nějakou dobu používáme. V těchto e-mailech, které máme v doručené poště, mohou být také důležité informace nebo přílohy, které nechceme ztratit.
Proto mít dobrou kopii všech z nich může být dobrá volba, pro případ, že by se něco stalo. V Gmailu si můžeme stáhnout všechny e-maily které máme v doručené poště. Tímto způsobem budeme moci mít jejich kopii velmi jednoduchým způsobem. Níže vám řekneme, jak je to možné.
Aby byl tento proces možný budeme muset zadat náš účet Google. Můžeme k němu přistupovat z jakékoli služby firmy, jako je Gmail, kliknutím na profilovou fotografii, která je vidět v pravé horní části obrazovky. Tímto způsobem otevřete pole, kde musíme kliknout na modré tlačítko s nápisem Účet Google. Pokud chcete, aby byl proces o něco rychlejší, stačí zadat v tomto odkazu.
V rámci tohoto účtu se podíváme na panel, který je umístěn na levé straně obrazovky. Tam vidíme, že existuje sekce s názvem Data a personalizace. Musíme kliknout na tuto možnost, čímž se dostaneme do nového menu. V této nové sekci musíme jít dolů, dokud se nedostaneme do sekce s názvem Data o tom, co vytváříte a děláte. Těsně pod ním máme text v modré barvě, který říká «Přejděte na ovládací panel Google«. Kliknutím na tuto možnost vstoupíte do dalšího kroku.
Zde najdeme řadu dat z různých služeb Google. Zobrazí se počet souborů, které máme v každém z nich, takže mezi nimi můžeme vidět i Gmail. Pak musíme kliknout na službu, ze které chceme stáhnout uvedená data, což je v tomto případě poštovní služba firmy. Klikneme tedy na tuto možnost, což způsobí, že se na obrazovce zobrazí malá kontextová nabídka.
Ve spodní části této kontextové nabídky máme ikonu se třemi svislými tečkami. Klikněte na něj a dostaneme několik možností, z nichž jedna je stahování dat, což nás zajímá. Klikneme na uvedenou možnost, takže to budeme moci poté stáhněte všechny e-maily z Gmailu Takto. Dostaneme se do nového okna, kde si můžeme vybrat, co si v tomto případě chceme stáhnout, protože můžeme zahrnout i chaty Hangouts. Vybereme, co nás zajímá, a podnikneme další krok.
V dalším kroku můžeme zvolit typ souboru ke stažení, s formáty jako ZIP k výběru a váhou. Nakonfigurujeme si to podle našich představ a nyní můžeme kliknout na tlačítko pro stažení. Když to uděláme, uvidíme, jak začne stahování daného souboru, kde máme všechny tyto e-maily, které jsou v Gmailu. V závislosti na hmotnosti souboru bude stahování trvat víceméně. Není to však něco, co trvá věčnost.
Jak vidíte, je docela snadné mít možnost stahovat všechny e-maily z Gmailu. Dobrý způsob, jak mít kopii všech z nich. Zvláště pokud existují důležité údaje z osobních nebo pracovních důvodů, které nechceme ztratit. Jedná se o bezpečnou a efektivní metodu, kdy máme soubor, který můžeme kdykoli uložit v cloudu nebo na úložnou jednotku. Pokud jste tedy hledali způsob, jak to udělat, nebo si myslíte, že je to pro váš účet něco nezbytného nebo prospěšného, je to dobrý způsob, jak to udělat.