Ať už pravidelně používáte textový editor nebo jste občasnými uživateli tohoto typu softwaru, určitě jste se setkali s problémem, že musíte v určitém okamžiku napsat znak, který se na vaší klávesnici neobjeví. Aby to pro vás opět neznamenalo ztrátu času při vaší práci, vysvětlíme vám, jak přidat speciální znaky do dokumentu aplikace Word.
Pomocí pár jednoduchých triků budete vědět, jak správně napsat zkratku pro metry čtvereční, a dokonce se naučíte vytvářet matematické vzorce. Dobře si poznamenejte, co vám říkáme.
Co jsou speciální znaky ve Wordu?
Jsou to všechny ty, které se neobjevují na standardní klávesnici nebo na Windows virtuální klávesnice. Některé z nejběžnějších příkladů jsou:
- Interpunkční znaménka. Například uvozovky, pomlčky, tečky a určité čárky. Je důležité vědět, jak je psát, protože jsou nezbytné pro formátování textu.
- Matematické a vědecké symboly. To zahrnuje vše od symbolů matematických operací, jako je plus a mínus, až po symboly měn, jako je dolar nebo euro.
- Označení seznamů a odrážek. Jsou to kruhy, čtverce a další symboly, které používáme k vytváření seznamů, jako je tento, který právě čtete.
- Formátovat znaky. Jsou to tabulátory, konce řádků, stránky atd.
Formátovat symboly. Odkazují na problémy, jako je ochranná známka nebo autorská práva.
Ve Wordu je k dispozici tolik speciálních znaků, že by bylo nemožné je všechny shromáždit na jedné klávesnici. Museli bychom mít obrovskou klávesnici. Ale Existuje řada klávesových zkratek a akcí, které nám pomáhají zadávat tento typ znaků v našich dokumentech rychle a snadno.
Jak přidat symbol čtvereční metr ve Wordu
Symbol pro metry čtvereční se píše umístěním horního indexu (2) nad „m“. Pokud chceme označit metry krychlové, budeme muset použít 3 místo 2.
Problém je v tom, že mnohokrát nevíme, jak umístit horní index ve Wordu, a nakonec metry čtvereční označíme takto: „m2“. To, co chceme sdělit, je sice srozumitelné, ale není to tak profesionální, jako když to děláme dobře.
Možná nevíte, že Word má specifické tlačítko pro horní indexy. Najdete ji na hlavním panelu na kartě "Start", Uvidíte jej pod názvem písma, označeno X s horním indexem.
Chcete-li použít tuto funkci, zadejte do dokumentu „m2“. Poté klikněte na tlačítko horní index a automaticky se vytvoří. Samozřejmě jej můžete použít i pro zvýraznění metrů krychlových nebo pro zvýraznění libovolného jiného čísla či textu.
Jak vytvářet matematické vzorce
Použití speciálních znaků také ve Wordu Umožňuje nám vytvářet matematické vzorce. Něco, co může být velmi užitečné, pokud si čistíte poznámky nebo potřebujete předložit zprávu, která tyto informace obsahuje.
Chcete-li napsat matematické vzorce, klikněte na záložku "Vložit" pro zobrazení vaší nabídky. Uvidíte, že se přímo zobrazí možnost označená jako "Rovnice". Word má nativně více než 30 typů rovnic a symbolů, takže jen zřídka nenajdete ten, který potřebujete. Můžete však také použít editor vzorců a vytvořit jich tolik, kolik potřebujete.
Vložte do aplikace Word další speciální znaky
Pokud musíte do dokumentu přidat znaky, které nemůžete najít na klávesnici, zkuste postupovat takto:
- Otevřete dokument aplikace Word.
- Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit speciální znak.
- Klikněte na záložku "Vložit" která se zobrazí v horní části obrazovky.
- Klikněte na tlačítko "Symbol" nebo ve skupině "Symboly".
- Z rozbalovací nabídky vyberte "Symbol" a objeví se vyskakovací okno se všemi vyskakovacími symboly, které lze vložit. Klikněte na ten, který potřebujete.
- Jakmile je speciální znak vybrán, klikněte na "Vložit" a bude přidán do vašeho dokumentu.
Klikněte na "Vypnout" takže okno symbolu zmizí a můžete pokračovat v práci.
Pokud místo textového editoru Word pracujete s editorem Google, můžete zadávat symboly a rovnice na kartě „Vložit“. V rozevírací nabídce uvidíte možnosti „Speciální znaky“ a „Rovnice“.
Vkládání speciálních znaků pomocí klávesnice
Dalším způsobem, jak do aplikace Word přidat speciální znaky, je použití klávesových zkratek. Existuje mnoho různých. V Stránka podpory Office Máte o tom více informací.
Použití automatického textu k vytvoření speciálních znaků
Pokud často používáte speciální znaky, můžete si podle následujících kroků vytvořit vlastní položky automatického textu:
- Vyberte speciální znak.
- Přejít na "Vložit" > "Automatický text" > „Uložit výběr jako autotext“.
- Zadejte název a uložte jej.
- Až budete chtít v budoucnu do dokumentu zadat speciální znak, zadejte první písmena názvu, který jste dali autotextu, a stiskněte „Enter“.
Triky, jak z aplikace Microsoft Word získat více
Chcete-li z textového editoru společnosti Microsoft vytěžit ještě více, zde jsou další triky, které vám mohou pomoci:
Klávesové zkratky
Ujistěte se, že znáte klávesové zkratky pro provádění základních akcí, jako je vyjmutí a vložení nebo otevření nového dokumentu, protože vám mohou ušetřit spoustu času.
- Ctrl N otevřít nový dokument.
- Ctrl S zachránit.
- Ctrl C kopírovat.
- Ctrl-V pro pastu.
Styly a motivy
Chcete-li vytvořit dokumenty s konzistentním formátováním, zkuste použít předdefinované styly a motivy. Tím zajistíte, že vzhled textu bude jednotný a v případě potřeby Můžete jej změnit několika kliknutími.
Kontrola dokumentu
Nástroje pro korektury vám umožní mít přehled o pravopisných a gramatických chybách. Umožňují vám také sledovat úpravy v případě, že se jedná o společný dokument a Chcete sledovat změny provedené jinými lidmi.
Zobrazení pro čtení
Pokud musíte číst dlouhý dokument, použijte zobrazení pro čtení k odstranění rušivých vlivů na obrazovce a číst pohodlněji.
Nyní, když už víte, jak ve Wordu vkládat speciální znaky a znáte nějaké další triky, jak jejich použití urychlit, bude se vám s vaším textovým editorem pracovat jistě pohodlněji a rychleji.