Slovo y vynikat Jsou to dvě nejpoužívanější aplikace Microsoft Office pro zápis souborů a sestavování a přípravu dat a grafů. Od svého vzniku v 80. letech minulého století existovalo mnoho společností, které vytvořily podobné verze založené na těchto dvou modelech kvůli jejich velké užitečnosti z hlediska správy dat a souborů. Jedná se o nástroje, se kterými naprostá většina lidí, kteří počítač často používají, ví, jak je ve větší či menší míře zacházet a používat. Dále jsou přítomny prakticky ve všech společnostech, které mají digitální formát.
Od té doby mezi nimi nepochybně existují rozdíly Word je aplikace pro psaní a vytváření textových dokumentů, Excel se nejvíce používá k vytváření tabulek, grafů, ale i zpracování účtů a provádění matematických výpočtů.. I když v současné době mají oba mnohem pokročilejší funkce než ve své původní verzi, abyste mohli ze svých souborů vytěžit maximum. V tomto článku vám ukážeme, jak na to převést soubory ve formátu Word do Excelu takže můžete přenášet data a grafy mnohem jednodušším způsobem, místo abyste museli vytvářet dokument od začátku. Pokud vás to zajímá, pokračujte ve čtení s námi a my vám dáme několik tipů, jak tyto aplikace co nejlépe využít.
Převést Word do Excelu
Existuje několik způsobů, jak přenést data z formátu Word do tabulky Excel. V závislosti na tom, jaký typ dokumentu chcete převést a jak chcete, aby se nakonec objevil ve vašem listu Excelu, je důležité, abyste zvolili možnost, která vám tuto práci usnadní. Abychom vám s tímto úkolem pomohli, níže představíme hlavní metody převodu souborů aplikace Word do aplikace Excel.
importovat data
Jedním z nejrychlejších a nejužitečnějších způsobů převodu textových dokumentů do tabulkového formátu je importovat data přímo z našeho souboru Word. Toto je postup, o kterém ví jen velmi málo lidí, ale nepochybně optimalizuje váš pracovní čas na maximum pokud tyto činnosti obvykle provádíte často. Ukážeme vám krok za krokem, jak to můžete udělat velmi jednoduchým způsobem.
- Otevřete dokument aplikace Word, který chceme převést, a klikněte na možnost «archiv«. Poté vyberte z rozbalovací nabídky možnost «Export«. Zde budeme muset kliknout na «Změňte typ souboru» a vyberte «Prostý text".
- Jakmile bude náš dokument uložen jako prostý text, budeme muset otevřít soubor Excel do kterého chceme tento text vložit.
- V horním menu vybereme «Data« a klikneme na «Získat data > z textu/CSV“v levém horním rohu.
- Zde budeme muset vyhledat soubor aplikace Word, který jsme dříve uložili jako prostý text, a kliknout na něj «Dovoz» tak, aby se stal tabulkovým procesorem.
- Před převodem souboru objeví se náhled řádků a sloupců, abychom mohli soubor před uložením upravit.
- Po dokončení tohoto procesu se text napsaný ve Wordu stane tabulkou řádků a sloupců v Excelu. Později jej můžete upravit a přidat nebo odebrat data.
Je možné, že během tohoto procesu dojde k nesprávnému umístění informací nebo není distribuován tak, jak jsme chtěli, takže je zajímavé tento postup několikrát procvičit, abychom dosáhli dat podle našich představ.
Převést formát Html
Další metodou, kterou můžeme použít k převodu textového dokumentu na tabulku, je pomocí formátu .html. Možná je to jednodušší než předchozí způsob, protože řádky a sloupce jsou dobře umístěny a uspořádány. K tomu budeme muset postupovat podle následujících kroků.
- První věc, kterou uděláme, je otevřete dokument aplikace Word který chceme převést a zkontrolovat, zda je správný a dobře uspořádaný.
- A co pak převedeme do webového formátu, tedy do .html. K tomu klikneme na «Soubor > Uložit jako > .html» a pamatujeme si místo, kam jsme to uložili.
- Otevřeme Microsoft Excel a vyberte z nabídky «Soubor> Otevřít«. Zde musíme otevřít .html dokument, který jsme dříve uložili.
- Jakmile to uděláte, otevře se nová tabulka s informacemi obsaženými v našem prvním Wordu ve formátu řádků a sloupců.
Zejména je tento způsob mnohem snazší upravovat a dokonce přidávat nové informace než přidávání souboru jako prostého textu, protože informace budou jednoduše zkopírovány, jako byste je napsali sami.
Vložit objekt
Microsoft Excel nabízí možnost vkládat grafiku, obrázky a dokonce i textové dokumenty přímo do tabulky. Ty se nezobrazují ve formátu mřížky, ale spíše Jsou připojeny, jako by to byl obrázek k doplnění tabulky. Navíc je to velmi jednoduchý úkol, protože nebudeme muset později převádět formáty nebo upravovat list pro umístění řádků a sloupců, takže ušetříme spoustu času. Na druhou stranu text, který připojíte ve formátu .doc nebo .docx, se zobrazí jako překrytý obrázek a nebudete si s ním moci hrát jako v předchozích případech.
- K tomu budete muset uložte dokument aplikace Word ve formátu .doc nebo .docx, tedy tak, jak je standardně uložen z aplikace.
- Poté otevřete excelovou tabulku, do které chcete importovat textový formát.
- Vyberte z horní nabídky «Vložit«. Zde budeme muset kliknout na možnost «Text» v nabídce vlevo nahoře.
- Objeví se různé možnosti a vybereme «Objekt«. Jakmile to uděláte, můžete vyberte formát, ve kterém jste dokument uložili text a poté jej vyberte v průzkumníku souborů. Pokud máte potíže s nalezením souboru, doporučujeme jej převést na PDF, protože někdy má tendenci způsobovat problémy.
- S tím budeme mít náš importovaný soubor v mřížce.
Zkopírujte a vložte
Velmi jednoduchý způsob, jak převést naše soubory Word do Excelu, je zkopírujte text který nás zajímá a vložte jej přímo do řádků a sloupců, které v tabulce chceme. To je bezpochyby něco, co každý ví, ale také trvá mnohem déle než kterýkoli z postupů, které jsme vysvětlili výše.
Chcete-li to provést, můžete vybrat fráze nebo slova, která chcete vložit, a použít příkazy Zkopírujte "Ctrl + C" y Vložit "Ctrl + V" jej importovat do cíle. Můžete to také provést výběrem pomocí kurzoru, dělat klikněte pravým tlačítkem a klikněte na kopírovat a/nebo vložit. Další informace, jak ze svých tabulek Excel vytěžit maximum, najdete v našem strana.