Microsoft testuje implementaci nové funkce vynikat. Vynález se nazývá Focus Cell byla vytvořena pro zvýraznění řádku a sloupce patřící buňce, když je vybrána. V tomto příspěvku vám řekneme vše, co o této funkci zatím víme: jak používat Focus Cell k efektivnímu zobrazení buněk v Excelu.
Tato funkce přichází na pomoc ti uživatelé, kteří jsou nuceni pracovat s rozsáhlými tabulkami, s velmi dlouhými řádky a sloupci a nekonečnými daty. Je zřejmé, že pro jednodušší úkoly s malými deskami Focus Cell nic zvláštního neposkytne.
Může se to zdát jako maličkost, ale pravdou je, že díky zvýraznění řádku a sloupce při výběru buňky je úkol sledovat řádky a sloupce při čtení dat mnohem snesitelnější. Zabraňuje nám namáhání očí a také projevům únavy a nesoustředěnosti když už určitou dobu sedíme před obrazovkou.
Doposud uživatelé Excelu používali k „zaměření“ řádku a sloupce dané buňky rudimentárnější metodu. Trik byl jednoduše použít kombinaci kláves Shift + Enter pro pohyb mezi vybranými buňkami.
Dalším způsobem, jak to udělat, je "zmrazit" první řádky a sloupce z Záložka „Zobrazit“. v pásu nástrojů. To nám umožňuje opravit je a neztratit je z dohledu, i když se pohybujeme libovolným směrem pomocí kurzoru nebo šipek na klávesnici (viz obrázek výše).
Funkce Excel Focus Cell
Termín soustředit Dá se přeložit jako „opravit“, „vycentrovat“ nebo dokonce „soustředit“. Ve skutečnosti je to přesně účel této nové funkce Microsoft Excel. Kliknutím na konkrétní buňku automaticky se jeho řádek a sloupec zvýrazní barvou, kterou si uživatel předtím zvolil. Výsledek je zobrazen takto:
Jak se tato funkce aktivuje? Jediné, co musíme udělat, je přejít na pás nástrojů v horní části obrazovky a kliknout na Záložka „Zobrazit“.. Poté musíte vybrat skupina „Zobrazit“. a tam klikněte na možnost "Focus Cell", což vám také umožní vybrat barvu, kterou chceme zvýraznit řádky a sloupce spojené s buňkou.
Dobrým trikem pro snadnější a rychlejší přístup k příkazu je apřidejte jej na panel nástrojů pro rychlý přístup, kde jej budeme mít vždy k dispozici jediným kliknutím. Jakmile jsme tam, můžeme aktivovat a deaktivovat funkci Focus Cell jednoduše výběrem odpovídající ikony, která je v levém horním rohu okna Excelu.
Mělo by být zmíněno, že Tato funkce se aktivuje automaticky, když použijeme nástroje Najít (Ctrl+F) a Nahradit (Ctrl+H).. To uživateli usnadní sledování a správu aktivní buňky při procházení různých výsledků vyhledávání.
Místo toho funkce Nemůže být aktivován, pokud jsme vybralis nástroji „Zmrazit panely“ nebo „Rozdělit panely“. uvnitř tabulky. Je to jeden z malých nedostatků, které odhalili uživatelé, kteří mohli Focus Cell otestovat v testovacím programu a na kterém, jak se zdá, už Microsoft pracuje. Ideální by bylo mít možnost používat všechny tyto funkce současně. Tímto způsobem by bylo dosaženo ještě větší kontroly nad čtením dat uživatelem.
Kdy bude k dispozici?
Pro teď Funkci Focus Cell aplikace Excel mohou testovat pouze členové, kteří jsou součástí programu Microsoft Insiders. Konkrétněji pouze ty, které používají verzi 2410 (Build 18118.20000) nebo novější v kanálu Beta.
Jakmile bude testovací fáze dokončena a budou vyjasněny poslední detaily, Microsoft plánuje tuto funkci zavést pro své zákazníky s Windows PC a později také pro ty, kteří přistupují k Excelu přes Mac nebo z bezplatné online verze. O jednom se mluvit nedá konkrétní datum, ale dalo by se předpokládat, že jde o měsíce. Možná týdny.
Další užitečné funkce Excelu
Nakonec, pokud mluvíme o správě buněk Excelu (které jsou základním prvkem tabulek), program nám to nabízí řadu užitečných funkcí, mimo Focus Cell. Toto jsou některé z nejpozoruhodnějších, které by se měl každý uživatel naučit používat, aby z aplikace vytěžil maximum:
- Jak počítat buňky s textem v Excelu
- Jak rozdělit buňky v Excelu: průvodce krok za krokem
- Jak sloučit dvě nebo více buněk v Excelu
- Spravujte zamykání buněk v Excelu a udržujte svou práci v bezpečí
A pokud se přesto chcete naučit používat Excel mnohem lépe, doporučujeme vám pokračovat ve čtení příspěvků o tom, jak tento program funguje, které publikujeme ve Windows News.