Prediktivní klávesnice změnila všechny naše životy. Bez něj by bylo mnohem únavnější komunikovat prostřednictvím aplikací jako WhatsApp. Ve skutečnosti byl tak úspěšný, že tento způsob psaní je aplikován i v jiných nástrojích. Pokud stále nevíte, jak aktivovat a používat předpovědi textu ve Wordu, čtěte dál.
Řekneme vám vše, co potřebujete vědět, aby vám tvorba textových dokumentů zabrala mnohem méně času. Objevte funkci, která se snadno používá a může výrazně zlepšit vaši efektivitu při práci.
Výhody předpovědí textu ve Wordu
Zde jsou některé z hlavních výhod, které získáte, pokud tuto funkci začnete používat:
Zvýšení produktivity
Protože nástroj během psaní navrhuje slova a fráze, vaše práce je rychlejší a pohodlnější, protože budete muset stisknout menší počet kláves, než když píšete tradičním stylem.
Investujete-li méně času a úsilí do psaní celých slov, můžete se více soustředit na obsah a strukturu dokumentu a zlepšit jeho kvalitu.
Zlepšení přesnosti
Predikce textu se snižuje počet typografických a pravopisných chyb, kterých se při psaní dopustíte, protože navrhuje správné slovo, než ho dopíšete.
Obsahuje také návrhy úplných vět, které jsou gramaticky správné. To zvyšuje kvalitu vašeho textu a umožňuje vám dokončit práci dříve.
Pomoc při výběru slov
Pokud si nejste jisti, který termín použít, Předpovědi textu ve Wordu vám poskytují návrhy založené na kontextu toho, co píšete. To vám také pomůže objevit nová slova, která obohatí váš lexikon a zlepší srozumitelnost, s jakou píšete, a váš styl psaní.
Snížení únavy
Snížení množství potřebného psaní snižuje kognitivní zátěž a duševní únavu při vytváření textu při dlouhém psaní.
Pokud navíc trávíte hodně času používáním klávesnice, snížením počtu úhozů nutných k psaní textu snížíte tlak na vaše zápěstí a prsty s opakovaným pohybem mačkání kláves.
Důslednost v psaní
Návrhy, které vám prediktivní text nabízí, jsou založeny na předchozích vzorech v dokumentu, což udržuje styl a strukturu konzistentní.
Pokud připravujete technický nebo specializovaný dokument, predikční nástroj je schopen si zapamatovat nebo navrhnout konkrétní terminologii které jste již dříve použili. To zajišťuje přesnost a konzistenci vašeho textu.
Zlepšená kreativita a inspirace
Kontextové návrhy mohou také sloužit jako zdroj inspirace. Jejich prostřednictvím můžete přijít na nápady, o kterých jste původně neuvažovali.
Na druhou stranu prediktivní text usnadňuje přirozenější a souvislý tok psaní. To vám umožní zachytit své nápady rychle a bez přerušení k přemýšlení. v dalším slově nebo frázi.
Časová optimalizace
Pomocí tohoto nástroje uděláte méně typografických a gramatických chyb, což znamená, že můžete své texty revidovat ve velmi krátkém čase.
Pokud často píšete podobné dokumenty, predikce textu si může zapamatovat a znovu použít běžné fráze, což vám ušetří spoustu času při přípravě dokumentů.
Vícejazyčná podpora
Microsoft Word podporuje predikci textu v různých jazycích, což je velmi užitečné pro bilingvní uživatele. Pro lidi, kteří se učí nový jazyk, mohou být návrhy textu velmi užitečné pro zlepšení slovní zásoby a znalostí gramatiky.
Co musíte udělat pro aktivaci předpovědí textu ve Wordu?
Tato funkce je k dispozici uživatelům textového editoru sady Microsoft Office od roku 2021 a lze ji podle potřeby povolit nebo zakázat.
Pokud je vaše verze aplikace Word kompatibilní s touto funkcí, v dolní části okna byste měli vidět možnost "Textové předpovědi" blízko centra. Hned vedle uvidíte, zda jsou aktivovány nebo deaktivovány.
Klikněte na stavový řádek "Textové předpovědi" a otevřete možnosti konfigurace. Můžete se k nim také dostat „Soubor“ > „Možnosti“ > „Upřesnit“.
V možnostech úprav zaškrtněte políčko „Zobrazit předpovědi textu během psaní.“ Poté stiskněte "Přijmout" pro potvrzení této změny. Pokud chcete tuto funkci zakázat, kroky jsou přesně stejné, jako jsme viděli.
S aktivovanou funkcí klikněte znovu na "Textové předpovědi" ve stavovém řádku a aktivujte možnost „Navrhovat slova nebo fráze během psaní“. Od té doby se při psaní textu budou objevovat navrhovaná slova a dokonce i fráze. A nejlepší na tom je, že systém se při používání zpřesňuje. Předpovědi textu ve Wordu se učí z vaší slovní zásoby a dávají vám návrhy, které vám umožní dokončit vaše dokumenty mnohem rychleji.
Jak funguje predikce textu ve Wordu?
Jakmile aktivujete funkce, které jsme uvedli, stačí na svých textech normálně pracovat.
Během psaní se budou zobrazovat předpovědi označené šedou barvou. Pokud stisknete klávesu TAB, předpověď je přijata a Word automaticky zapíše navrhované slovo nebo frázi. Pokud kliknete na ESC, předpověď se zahodí a zmizí z obrazovky.
Ačkoli se zpočátku může zdát trochu komplikované stisknout TAB nebo ESC v závislosti na velikosti písmen, ujišťujeme vás, že rytmus získáte během okamžiku. Za pár dní z vás bude opravdový odborník na používání tohoto nástroje a své texty budete připravovat přesněji a rychleji.
Tento nástroj v kombinaci s dalšími funkcemi jako např klávesové zkratky pro textový editor Microsoft, učiní vaše dlouhé hodiny před klávesnicí mnohem snesitelnější a vyžadují méně úsilí z vaší strany. Odvažte se vyzkoušet předpovědi textu ve Wordu a všimnete si rozdílu.