Budeme hovořit o jednom z nejméně používaných, ale zároveň nejúčinnějších nástrojů, kterým je PowerPoint: zobrazení předlohy snímkůObjevení a zvládnutí této funkce vám umožní ušetřit čas, vyhnout se opakujícím se chybám a působit mnohem profesionálněji ve vašich prezentacích, ať už se jedná o kurzy, konference nebo práci.
Níže si vysvětlíme, co to je a k čemu to slouží, a také jak to co nejlépe využít přizpůsobením barev, písem, záložek, motivů a všech globálních prvků formátování.
Co je zobrazení předlohy snímků v PowerPointu?
Zobrazení předlohy snímků je speciální funkce v PowerPointu, která centralizuje úpravy a konfiguraci všech grafických a formátovacích prvků společných pro všechny snímky prezentace. Pokud jste někdy chtěli, aby všechny vaše snímky sdílely stejné logo v rohu, specifická písma nebo určité barvy a pozadí, je to zdroj, který potřebujete zvládnout.
Když aktivujete toto zobrazení (z karty průhled, výběr předloha diapozitivů), otevře se speciální panel, kde můžete upravit základní snímek a jeho odpovídající sekundární návrhy. Veškeré změny provedené v předloze se automaticky použijí na snímky, které toto rozvržení používají., garantující a absolutní uniformita v průběhu celé vaší prezentace.
V panelu vlevo můžete vidět hlavní snímek (obvykle se objeví jako první, nahoře) a pod ním řada související návrhy (např. pro obálku, obsah s grafikou, název a obsah atd.). Každý z nich lze individuálně přizpůsobit, čímž se rozšiřují celkové možnosti přizpůsobení.
Rozdíl mezi předlohou snímku a rozvržením snímku
Je důležité, odlišit předlohu snímků od návrh snímkuPrvní je základna globální na kterém jsou založeny zbývající návrhy. Rozvržení jsou varianty vzoru, které se aplikují podle obsahu požadovaného na každém snímku.: text, nadpisy, grafika, obrázky atd.
Když upravíte hlavní vzor, změny ovlivní všechny závislé návrhy.Pokud například změníte výchozí písmo nebo vložíte logo, zobrazí se na všech souvisejících návrzích, pokud neupravujete konkrétní návrh a nepřizpůsobujete jeho nastavení.
Každé téma PowerPointu obsahuje vlastní předlohu snímků a odpovídající rozvržení.Pokud na prezentaci použijete různá témata, budete mít k dispozici několik aktivních šablon, z nichž každá spravuje vlastní sadu návrhů. To je obzvláště užitečné pro prolomit vizuální monotónnost o rozlišovat různé sekce v dlouhých prezentacích.
Přístup k zobrazení předlohy je ve všech moderních verzích PowerPointu snadný. Stačí:
- Přejděte na kartu průhled na stuze.
- Klikněte na předloha diapozitivů.
Tím se otevře specializované rozhraní pro práci se vzorem a různými souvisejícími návrhy. Chcete-li toto zobrazení opustit a vrátit se k normální úpravě, jednoduše klikněte na Zavřít zobrazení vzoru na stejné kartě.
K čemu slouží zobrazení předlohy snímků?
Zde je seznam utilit:
- Sjednocení barev: V celé prezentaci používejte ucelenou a profesionální barevnou paletu.
- Konfigurace fontů a velikostí: Vyberte typografické styly, které sdělí vaše sdělení a zajistí čitelnost.
- Vložení log, obrázků nebo vodoznaků: Umístěte logo vaší firmy nebo instituce na každý slajd, aniž byste ho museli ručně opakovat.
- Upravit fondy: Definujte pozadí, vzory nebo přechody, které identifikují vaši prezentaci.
- Spravovat zástupné symboly: Rozhodněte, kde a jak se budou zobrazovat prostory vyhrazené pro nadpisy, text, obrázky a další prvky.
- Vytvořte univerzální zápatí: Pravidelně přidávejte čísla snímků, data nebo právní informace.
Jedinou úpravou v hlavním zobrazení můžete provést změny, které okamžitě ovlivní desítky nebo stovky snímků, vyhýbání se lidským chybám a zajištění homogenního obrazu.
Hlavní typy zobrazení v PowerPointu a jejich užitečnost
Než se ponoříme do pokročilého přizpůsobení, stojí za to si projít nejrelevantnější zobrazení PowerPointu, protože každé z nich má specifický účel:
- Běžné zobrazení: Toto je hlavní zobrazení pro úpravy, kde sestavujete obsah pro každý snímek. Umožňuje vám pracovat jednotlivě s textem, obrázky, grafikou a dalšími prvky.
- Zobrazení vzoru: Zde můžete vytvářet, upravovat nebo odstraňovat předlohy snímků a rozvržení a spravovat tak celkový vzhled.
- Zobrazení řazení snímků: Zobrazuje všechny snímky jako miniatury, což usnadňuje jejich globální uspořádání a změnu pořadí.
- Zobrazení stránky s poznámkami: Umožňuje přidávat a kontrolovat poznámky, které nebudou viditelné pro publikum, ale které jsou užitečné pro řečníka.
- Zobrazení osnovy: Zaměřuje se na textový obsah prezentace, bez ohledu na obrázky nebo grafiku.
- Zobrazení prezentace a zobrazení pro prezentujícího: Určeno pro veřejné promítání a recenzi řečníků.
Zobrazení předlohy snímků je nezbytné, protože nabízí kontrola nad celkovou strukturou a formátováním, které ostatní zobrazení jednoduše použijí podle vašeho nastavení.
Přizpůsobení předlohy snímků: Jak z ní vytěžit maximum
Možnosti, které nabízí hlavní zobrazení, jsou četné a při správném využití mohou přinést naprosto profesionální výsledky. Zde jsou hlavní úpravy, které můžete provést:
Barvy, fonty a efekty
Ze vzoru můžete upravit primární a sekundární barvy z prezentace stanovit výchozí písma pro nadpisy a text, stejně jako efekty, jako jsou stíny, odrazy nebo speciální styly. Pokud se chcete hlouběji ponořit do barevných možností, v tento zdroj Zjistíte, jak vytvořit vlastní barevné palety pro PowerPoint.
To je zásadní pro zachování vizuální konzistence, zejména pokud se vaše prezentace musí držet konkrétního firemního nebo institucionálního image.
Loga, obrázky a statické formuláře
Jednou z velkých výhod vzoru je, že Můžete vkládat loga, vodoznaky, tvary nebo obrázky, které zůstanou na všech slajdech nezměněny.Takže pokud potřebujete logo své společnosti zobrazovat vždy, stačí ho do šablony umístit pouze jednou.
Pokud budete později potřebovat logo změnit (například po rebrandingu), jednoduše ho zde upravte a automaticky se aktualizuje na všech vašich slajdech, aniž byste je museli procházet jeden po druhém.
Zástupné symboly a uspořádání prvků
Vzor a s ním spojené návrhy vám umožňují rozhodnout se jak jsou rozmístěny zástupné symboly pro nadpisy, text, obrázky, grafiku atd. V závislosti na typu snímku můžete snímky přesouvat, měnit jejich velikost, mazat nebo přidávat nové. To je klíčové, pokud chcete narušit jednotnost bez ztráty celkové konzistence.
Poznámky pod čarou, data a číslování
V zobrazení vzoru můžete definovat jak a kde se budou zobrazovat zápatí (včetně právního textu, autorských práv, dat, jmen řečníků atd.). Číslování snímků a data lze navíc nastavit tak, aby se automaticky zobrazovala na všech nebo pouze na určitých rozvrženích, v závislosti na vašich potřebách.
Orientace snímku
Zatímco v normálním pohledu je orientace obecně horizontální, V předloze si můžete vybrat, zda budou mít všechny snímky orientaci na výšku nebo na šířku.Pokud chcete, aby vaše prezentace měla jiný formát než klasický, můžete si ho zde nakonfigurovat, aniž byste to museli dělat ručně snímek po snímku.
Témata a vzory: vztahy a rozdíly
V PowerPointu, téma je mnohem víc než jen barevné schéma. Zahrnuje barevnou paletu, písma, speciální efekty a především vlastní předlohu slajdů s příslušnými návrhyProto při změně motivu na kartě Design, nejenže měníte barvy, ale také typografii, pozadí a uspořádání prvků.
Pokud na jednu prezentaci použijete více motivů, PowerPoint vytvoří tolik předloh snímků, kolik různých motivů jste použiliKaždý z nich si bude spravovat vlastní návrhy a prvky. To umožňuje velkou flexibilitu pro prezentace s více odlišnými sekcemi.
Jak přizpůsobit předlohu snímků: Podrobný návod
Chcete-li upravit šablonu prezentace a posunout svůj design na další úroveň, postupujte takto:
- Otevřete prezentaci a přejděte na kartu průhled > předloha diapozitivů.
- Vyberte hlavní předlohu (první větší snímek v levém panelu).
- Upravuje:
- Barvy pozadí, tvary a objekty.
- Zdroje textu (názvy a texty).
- Umístění log, obrázků nebo pevných tvarů.
- Podle potřeby přesuňte, přidejte nebo odeberte zástupné symboly.
- Nastavte zápatí a číslování.
- Jakmile budete hotovi, klikněte na Zavřít zobrazení vzoru.
- Pokud chcete nastavení znovu použít, uložte soubor jako šablonu (*.potx nebo *.pptx) z Soubor> Uložit jako, výběr typu šablony.
Odstranění nebo vyčištění nepoužívaných vzorů
Ve velmi propracovaných prezentacích (zejména pokud jste importovali snímky z jiných souborů) je snadné skončit s velké množství nepoužívaných předloh snímků, což může zpomalit úpravy a způsobit zmatek.
PowerPoint obsahuje funkci, která detekuje nepoužívané vzory, když otevřete soubory s mnoha vzory (více než 25), a nabízí vám možnost je automaticky odstranit. Nicméně Můžete je také ručně ladit v zobrazení předlohy snímků.Vyberte nepoužívané vzory nebo návrhy a smažte je, aby vaše prezentace zůstala uspořádaná.
Další zdroje a nápady pro výjimečné prezentace
Pokud byste se chtěli dozvědět více, nezapomeňte si prohlédnout následující oficiální zdroje a doplňkové návody:
- Přidejte pokročilé barvy a design s motivy.
- Upravte zarovnání, odsazení a rozteč textů ve vzorech.
- Spravujte více vzorů v jedné prezentaci.
- Použijte firemní loga, záhlaví nebo zápatí.
- Práce s předlohami v PowerPointu pro Mac, kde existují určité rozdíly v rozhraní.
Prozkoumejte a využijte naplno zobrazení předlohy snímků vám umožní vytvářet ucelenější, profesionálnější a snadno aktualizovatelné prezentace.