Zvyšte produktivitu s Windows 11 Je to něco, co je mnohem více na dosah, než si možná myslíte. Protože nejnovější operační systém Microsoftu má některé funkce, které nám při práci ušetří spoustu času.
Připravte se na objevování nejužitečnějších nástrojů, jak udělat více práce za kratší dobu, a buďte povzbuzováni, abyste je vyzkoušeli všechny, protože mohou ve vašem každodenním životě znamenat před a po.
1. Uchopte rozložení a zvyšte svou produktivitu se systémem Windows 11
Tohoto nástroje už jsme s vámi mluvili dříve, ale nemůžeme se na to nezmínit v tomto článku o vzorcích pro zlepšení vaší produktivity.
Pokud patříte k těm, kteří při práci neustále přecházejí z jedné karty na druhou, už víte, jak složité to může být a kolik času to může ztrácet. No, s Snap Layout zapomenete na tento problém.
Tento nástroj umožňuje rozdělit obrazovku do několika nezávislých oken, abyste měli vše pod kontrolou, aniž byste museli přecházet z jednoho do druhého.
Jeho aktivace je tak jednoduchá:
- Najeďte myší na tlačítko maximalizace v kterémkoli z oken, které máte otevřené, a automaticky se vám zobrazí několik možností rozvržení.
- Stačí si vybrat ten, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
- Další alternativou je stisknout klávesu Windows a poté klávesu se šipkou nahoru, dolů, doleva nebo doprava. Tím se okno umístí na určené místo.
- Pokud stisknete klávesu Windows plus klávesu Z, zobrazí se také možnosti rozložení obrazovky a můžete si přímo vybrat to, které vás zajímá.
2. Focus Assist
Oznámení jsou malí zloději času, kteří na konci dne ukradli velmi cenné minuty, které jsme mohli věnovat něčemu produktivnějšímu.
Základním trikem produktivity je věnovat konkrétní čas kontrole e-mailů, zpráv WhatsApp atd., místo toho, abyste tak často kontrolovali novou komunikaci. Neustále jsme však „bombardováni“ upozorněními, a to nás nutí jít do e-mailem nebo jinými komunikačními prostředky častěji, než by bylo vhodné.
Jedním ze způsobů, jak se tomuto problému vyhnout, je aktivovat funkci Focus Assist systému Windows 11, která je zodpovědná za blokování všech typů oznámení a zbavuje nás zbytečného rozptylování. Chcete-li jej aktivovat, musíte:
- Přejděte do nabídky Start a otevřete konfigurace.
- V Konfigurace musíte sledovat trasu Systém > Oznámení.
- V této sekci vybereme možnost "Nerušit" a tak ztišíme upozornění.
Existuje další možnost, která je "Automaticky aktivovat režim Nerušit", což nám umožňuje vybrat si konkrétní časy, kdy nechceme dostávat upozornění. Velmi užitečné, pokud vám nevadí dostávat upozornění po celý den, ale nechcete to dělat v blokech času, které jste si vybrali, abyste se 100% soustředili na úkol.
3. Virtuální desktopy
Pokud pracujete na několika projektech současně, rozdělení oken nemusí stačit k rychlému přístupu k potřebným informacím za všech okolností. Perfektním řešením ve vašem případě je použití virtuálních desktopů.
Virtuální desktopy jsou individualizované pracovní prostory, které můžete věnovat každému ze svých projektů, takže se nic neplete. Vyhnete se tak zmatkům a navíc budete pracovat mnohem rychleji a efektivněji.
Chcete-li zvýšit produktivitu s Windows 11 a virtuálními plochami, postupujte takto:
- Na hlavním panelu klikněte na tlačítko "Pohled domů", Poznáte ho, protože je označen ikonou tvořenou dvěma překrývajícími se obdélníky, jedním bílým a druhým černým. K této funkci se také dostanete stisknutím tlačítka Windows a tabulátor.
- Tím se objeví možnost "Přidat novou plochu", klikněte na "+" a vytvoří se nová virtuální plocha.
Chcete-li přejít od jednoho k druhému, klikněte na stejnou ikonu a uvidíte všechny, které máte aktivní.
4.OneNote
Tato aplikace pro Windows byla navržena pro digitální psaní poznámek a nejlepší na tom je, že vám umožňuje organizovat obsah do poznámkových bloků, relací a stránek. To usnadňuje přístup k informacím založeným na projektech, tématech atd.
Můžete si dělat poznámky ručně nebo pomocí klávesnice, vkládat obrázky, soubory, snímky obrazovky a dokonce kreslit obrázky. Navíc se automaticky synchronizuje s OneDrive, takže k tomuto obsahu máte přístup z libovolného zařízení a navíc ho můžete sdílet se svým pracovním týmem.
Chcete-li získat přístup k tomuto praktickému nástroji, postupujte takto:
- Napište "Jedna poznámka" ve vyhledávací liště.
- Přihlaste se pomocí svého e-mailu a hesla.
OneNote má mnoho funkcí, které vám mohou trochu usnadnit každodenní život a zvýšit vaši produktivitu téměř aniž byste si to uvědomovali, takže pokračujte a prozkoumejte vše, co vám nyní může nabídnout. Zjistěte, jak jej můžete uplatnit ve své práci.
5. ShareX
Nyní, kdy je práce na dálku zcela běžná, se zvýšila frekvence, s jakou musíme sdílet screenshoty nebo nahrávky naší obrazovky s kolegy. Přestože provádění těchto operací není složité, Může to být poněkud zdlouhavé, pokud na to nemáme vhodné nástroje.
Operační systém Microsoft nám v případě Windows 11 zpřístupňuje ShareX, což zjednodušuje pořizování a sdílení screenshotů a záznamů obrazovky, protožeJeho použití je jednoduché a intuitivní.
Chcete-li začít používat tuto aplikaci, musíte provést tyto kroky:
- Stáhněte si ShareX ze svého oficiální web.
- Když otevřete ovládací panel, uvidíte nabídky a hlavní ovládací prvky na levé straně obrazovky.
- Stačí stisknout volbu "zachytit" a vyberte možnost, která vás zajímá.
- Získejte přístup k vytvořenému souboru a sdílejte jej s kýmkoli chcete.
Další triky pro zvýšení produktivity s Windows 11
Kromě nástrojů, které jsme viděli, existuje řada malých tipů, které vám mohou pomoci být produktivnější.
- Udržujte svůj operační systém aktualizovaný, abyste předešli zpomalení.
- Odstraňte aplikace, které nepoužíváte, a vyhněte se tak rušení a zbytečné spotřebě zdrojů.
- Nechte svou plochu Windows co nejjasnější.
- Pravidelně mažte soubory, které již nepotřebujete.
Zvyšování produktivity s Windows 11 je ve vašich rukou. Znali jste tyto nástroje, o kterých jsme vám řekli, doporučujete jiné?