Schránka ve Windows je mnohem výkonnější, než si většina lidí uvědomuje. Ačkoli historicky se jednalo o neviditelnou a jednoduchou funkci, novější verze systému obsahují významná vylepšení. To demonstrujeme v tomto příspěvku, kde se zaměříme na Nejlepší triky pro práci se schránkou ve Windows.
Jde to daleko za rámec jednoduchého a klasického „kopírování a vkládání“. Schránka nám umožňuje například spravovat historii transakcí nebo ji synchronizovat mezi více zařízenímiMimo jiné.
Co přesně je schránka ve Windows a jak funguje?
Schránka je ten „neviditelný“ prostor, kam Windows dočasně ukládá vše, co zkopírujete nebo vyříznete, ať už se jedná o text, obrázky, soubory nebo dokonce fragmenty obrazovky. Tradičně se v tomto prostoru ukládala pouze poslední zkopírovaná položka: pokud jste znovu zkopírovali něco jiného, předchozí položka se nenávratně ztratila. Nicméně s novějšími verzemi Windows, Tato koncepce se vyvinula a nabízí mnohem více možností..
Pochopení základních mechanismů je nezbytné pro dosažení co nejlepších výsledků:
- Kopírovat (Ctrl + C): Přidá do schránky kopii vybrané položky, ať už se jedná o text, soubor, obrázek nebo jiný podporovaný zdroj.
- Řez (Ctrl + X): Podobné jako kopírování, ale také odstraní položku z původního umístění; Často se používá u souborů nebo textu k přesunu, nikoli k duplikaci.
- Úlovek (Ctrl + V): Vloží obsah aktuálně uloženého ve schránce do aktivního umístění.
Mnoho uživatelů si to neuvědomuje Schránka může také ukládat obrázky (např. snímky obrazovky) a další typy obsahu zkopírované z různých aplikací. Kompatibilita také závisí na kontextu: snímek obrazovky můžete vložit do Wordu, ale ne nutně do Průzkumníka souborů, pokud obrázek nejprve neuložíte jako samostatný soubor.
Historie schránky ve Windows 10 a Windows 11
Jednou z nejlepších funkcí, které Microsoft v posledních letech přidal, je historie schránky. Díky této možnosti se už nemusíte bát, že ztratíte text, který jste zkopírovali před deseti minutami, nebo že omylem přepíšete důležité informace.
Abyste mohli začít tento nástroj používat, musíte jej aktivovat:
- Otevři konfigurace z Windows (buď přes nabídku Start, nebo stisknutím kláves Windows + I).
- Zadejte Systém a najděte sekci Schránka.
- Aktivujte tuto možnost Historie schránky. Jak ji aktivovat, se dozvíte zde..
Od té doby, Pokaždé, když něco zkopírujete nebo vyjmete, uloží se to do historie, která je přístupná prostřednictvím zástupce Windows + V. V pravém dolním rohu se zobrazí malé okno zobrazující vše, co jste nedávno zkopírovali, včetně textu i obrázků.
Zobrazte, vyberte a vložte jakoukoli předchozí položku historie pouhým kliknutím na ni. Tímto způsobem můžete obnovit informace i hodiny po jejich kopírování, aniž byste museli prohledávat soubory nebo dokumenty.
Co můžete dělat s historií schránky
Zde je několik užitečných triků pro historii schránky ve Windows 11:
- Rychlý přístup ke všemu zkopírovanému během relace nebo i v předchozích dnech, pokud historie nebyla smazána.
- Odebrat konkrétní prvky kliknutím pravým tlačítkem myši a výběrem možnosti „Smazat“, nebo smazat veškerou historii z nabídky Nastavení nebo z panelu historie samotného.
- Oprava důležitých prvků v historii pro případ, že byste je potřebovali několikrát během dne; Zůstanou tam, i když smažete zbytek historie.
Je však důležité to vědět ukotvené prvky („připnuté“) zůstanou nedotčené, i když vymažete celou historii. Ideální pro úryvky textu, dočasná hesla nebo zprávy, které používáte opakovaně.
Soukromí a bezpečnost při používání historie
Historie schránky je ve výchozím nastavení zakázáno k ochraně vašich citlivých dat. Protože jakákoli kopírovaná položka bude zaznamenána a snadno dostupná, Doporučuje se jej aktivovat pouze na osobních nebo pracovních počítačích, které máte přímo pod kontrolou.. Pokud sdílíte počítač nebo pracujete s citlivými daty, zvažte, zda se vám vyplatí tuto funkci povolit, a pokud ano, chraňte svou relaci heslem nebo PINem.
Pamatujte: Svou historii můžete kdykoli smazat aby bylo zachováno vaše soukromí. Proces je velmi rychlý a umožňuje smazat jak konkrétní položku, tak celý seznam a uchovat v bezpečí pouze položky, které jste si připnuli.
Zkratky a speciální funkce pro kopírování, vyjímání, vkládání a další
Ovládněte Klávesové zkratky jsou klíčem k dosažení rychlosti a efektivity při práci se schránkou. Kromě klasických Ctrl + C, Ctrl + X a Ctrl + V existují i další zkratky, které vám život výrazně zpříjemní:
- Windows+V: Otevře historii schránky pro přístup ke všem uloženým položkám.
- Ctrl + Shift + V: (v mnoha aplikacích) Vloží text bez formátování, tj. odstraní tučné písmo, barvy, písma… a ponechá jej prostý, připravený k úpravám. Velmi užitečné pro práci s e-maily nebo textovými editory bez narušení formátu.
- Tisk obrazovky: Pořídí snímek obrazovky celého programu a uloží ho do schránky, kde ho pak můžete vložit do jiného programu.
- Alt + Print Screen: Zachytí pouze aktivní okno a odešle ho přímo do schránky.
- Win + Print Screen: Udělejte snímek obrazovky a kromě uložení do schránky jej uložte také jako soubor do složky Obrázky → Snímky obrazovky.
Navíc, Windows + Shift + S Spustí selektor oříznutí, který umožňuje pořizovat snímky obrazovky podle oblasti (obdélníkové, volně od ruky, konkrétní okna nebo celá obrazovka). Tyto snímky obrazovky se ukládají přímo do schránky a lze je vložit do jakékoli kompatibilní aplikace.
Synchronizujte schránku mezi zařízeními a počítači
Pracujete s více počítači, nebo střídáte notebook a stolní počítač? Pak vás bude zajímat funkce synchronizace schránky, která umožňuje snadno zkopírovat něco z jednoho počítače a vložit to do jiného. Je nezbytné, aby obě zařízení používala stejný účet Microsoft a mít tuto funkci povolenou v Nastavení → Systém → Schránka.
Máte dva režimy:
- Automatická synchronizace: Vše, co zkopírujete, se synchronizuje bez vyžádání a bude k dispozici na vašich zúčastněných zařízeních.
- Synchronizace na vyžádání: Synchronizovat pouze konkrétní položku, kterou vyberete z historie (Windows + V a klikněte pravým tlačítkem myši → synchronizovat).
Tato funkce je obzvláště účinná pro ty, kteří střídají práci v kanceláři a doma, nebo kteří chtějí sdílet informace mezi různými počítači, aniž by museli ručně odesílat soubory.
Nejen text: obrázky, soubory a kompatibilita
Další triky se schránkou ve Windows 11: kompatibilní s mnoha typy prvků, nejen s textem. Mezi jeho hlavní pokročilé využití patří:
- Obrázky: Obrázky můžete kopírovat z prohlížeče, grafických aplikací a nástrojů pro zachycení a vkládat je do Wordu, Malování, PowerPointu, Telegramu a dalších programů.
- Evidence: Průzkumník souborů umožňuje vyjmout nebo zkopírovat jeden nebo více souborů a vložit je do jiné složky nebo na jiný disk.
- HTML a formáty RTF: Pokud kopírujete z webových stránek nebo textového editoru, formátování, včetně odkazů, barev a stylů, se zachová.
nicméně, Kompatibilita vždy závisí na cílové aplikaci. Například pořízený obrázek nelze vložit do složky jako soubor, pokud jej nejprve neuložíte. A totéž se děje s určitým speciálním obsahem.
Pokročilá správa: vymazání a uspořádání historie schránky
ze dne na den, Historie může být nakonec plná zbytečných fragmentů nebo informace, které chcete smazat. Okna výrazně usnadňují úklid:
- z Nastavení → Systém → Schránka, stiskněte tlačítko pro smazání celé historie najednou.
- V okně Windows + V, můžete smazat pouze ty položky, které již nechcete, a zbytek si ponechat; stačí kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat možnost „Smazat“.
- Připnuté položky se nesmažou pokud je nejdříve neodepnete, což slouží k zachování důležitých fragmentů.
Tato správa je klíčová pro zachování soukromí a efektivity, zejména pokud sdílíte počítač nebo pokud vaše práce zahrnuje citlivé informace.
Vložte prostý text a využijte naplno možnosti Office a prohlížečů
Jedním z nejotravnějších příznaků při kopírování a vkládání z různých zdrojů je, že se zachová formátování a může to narušit konečný výsledek (podivná písma, odkazy, nežádoucí barvy atd.). Naštěstí, Ve Wordu, prohlížečích jako Chrome a Edge a dalších programech máte možnost vkládat bez formátování: Jak na to, se dozvíte zde.
Vědět, kdy a jak formát čistit, vám ušetří spoustu bolestí hlavy. při práci s více zdroji a dokumenty.
Zvláštní aspekty týkající se soukromí a bezpečnosti
Moderní schránka je velmi užitečná, ale Není to bez rizika, pokud to používáte neopatrně.. Ukládání citlivých informací (hesel, bankovních údajů, osobních nebo pracovních údajů) může představovat riziko, pokud řádně nechráníte přístup k uživatelské relaci. Kromě toho se některý malware může pokusit o přístup do schránky za účelem extrahování informací.
- Historii zapněte pouze na důvěryhodných a kontrolovaných počítačích.
- Vymažte historii po dokončení intenzivní pracovní relace nebo po práci s citlivými informacemi.
- Chraňte svou uživatelskou relaci silným heslem nebo bezpečným PINem.
Pokud používáte nástroje třetích stran, stahujte si je pouze z jejich oficiálních webových stránek, zkontrolujte nastavení synchronizace a v případě pochybností vždy používejte lokální režim, abyste zajistili soukromí uložených klipů a obsahu.
Pokud zvládnete triky se schránkou ve Windows 11, budete mít k dispozici Skutečná digitální sada nástrojů, která vám může dát mnohem víc, než si představujete, pokud znáte všechny její funkce a triky. Zvládnutí zkratek, správa historie a používání nejlepších externích aplikací vám umožní ušetřit čas, vyhnout se chybám a pracovat pohodlněji, a to jak v každodenní práci, tak i v technicky náročnějších situacích.