Správná konfigurace Thunderbirdu ve Windows Může vám to ušetřit spoustu bolestí hlavy, zejména pokud spravujete více e-mailových adres nebo pracujete z různých zařízení. A v dnešní době je kontrola e-mailů téměř stejně běžná jako pohled na telefon. Proto mít výkonný, flexibilní a bezplatný nástroj, jako je Thunderbird, vyvinutý nadací Mozilla Foundation, je to skutečná výhoda.
Tento kompletní e-mailový klient, dostupný pro Windows, je oblíbený jak pro osobní, tak pro firemní uživatele díky svým snadné použití, možnosti přizpůsobení a zabezpečení. Pokud jste ho nikdy nepoužili, zde je vše, co potřebujete vědět.
Stáhněte a nainstalujte Thunderbird ve Windows
Prvním krokem k nainstalování Thunderbirdu ve Windows je jeho stažení do počítače:
- Přístup k internetu Oficiální stránka Thunderbirdu (thunderbird.net) z vašeho oblíbeného prohlížeče.
- Systém automaticky rozpozná vaši verzi Windows a zobrazí vám příslušný instalační program. Stačí kliknout na tlačítko stahování, počkat několik minut a poté spustit stažený soubor.
- Postupujte podle kroků v průvodci instalací, který je navržen tak, aby byl co nejjednodušší. Za pár okamžiků budete mít ikonu Thunderbirdu na ploše připravenou k použití.
Jaké informace potřebujete k nastavení e-mailu v Thunderbirdu?
Než otevřete aplikaci a začnete nastavovat e-mail, měli byste vědět několik věcí základní údaje které byste měli mít po ruce:
- Úplná e-mailová adresa.
- Heslo k e-mailovému účtu.
- Informace o vašich serverech příchozí a odchozí pošty (IMAP/POP3 a SMTP), zejména pokud máte firemní e-mail nebo vlastní doménu.
U oblíbených účtů, jako je Gmail, Outlook a většina hlavních poskytovatelů, Thunderbird obvykle automaticky detekuje vaše nastavení. Pokud váš e-mail pochází od konkrétního poskytovatele hostingu (např. Hostinger, Dinahosting, OVH atd.), zkontrolujte podrobnosti v ovládacím panelu vašeho poskytovatele, které obvykle najdete v sekcích jako „E-maily“, „E-mailové účty“ nebo „Ruční konfigurace“.
Začínáme s Thunderbirdem: Přidání e-mailového účtu
Při prvním spuštění Thunderbirdu vás průvodce provede přidáním vašeho prvního účtu. Pokud již máte nastavené účty a chcete přidat další, přejděte na Menu (ikona se třemi proužky, vpravo nahoře) > Nový účet > E-mail.
Průvodce se vás zeptá na tyto informace:
- Celé jméno (toto je jméno, které se bude zobrazovat příjemcům jako jméno odesílatele).
- Úplná e-mailová adresa.
- Heslo (můžete zaškrtnout možnost, abyste si ho zapamatovali a nemuseli ho pokaždé zadávat).
Zadejte své údaje a klikněte na tlačítko „Pokračovat“. Thunderbird se automaticky pokusí najít nastavení vašeho serveru (může to trvat několik sekund).
Automatická konfigurace: pro oblíbené účty a známé poskytovatele
Ve většině případů, Thunderbird automaticky detekuje potřebné parametry a máte svůj účet připravený jen pár kliknutími. Obvykle budete mít na výběr mezi protokolem IMAP nebo POP3 pro příchozí poštu. Pokud chcete, aby vaše poštovní schránka zůstala synchronizovaná, vyberte IMAP a klepněte na „Hotovo“.
Pokud nastavení proběhne bez chyb, uvidíte svou poštovní schránku připravenou k okamžitému přijímání a odesílání e-mailů. Chcete-li přidat další účty, opakujte postup z příslušné nabídky.
Ruční nastavení: Vlastní doménové účty nebo pokročilá nastavení
Pokud váš poskytovatel e-mailu není uveden v automatické databázi Thunderbirdu nebo pokud máte velmi specifické potřeby (například pokročilé šifrování, speciální ověřování nebo vlastní servery), budete muset provést následující: ruční konfigurace. Tento proces je stejně jednoduchý, pokud máte data po ruce:
- Otevřete Thunderbird a přejděte na Nový > Stávající e-mailový účet.
- Zadejte své základní údaje (jméno, e-mail a heslo), ale místo pokračování klikněte na tlačítko „Nastavit ručně“.
Konfigurace serveru příchozí pošty (IMAP nebo POP3)
- Vyberte preferovaný protokol (IMAP nebo POP3).
- Zadejte název serveru (například: imap.vasedomena.com nebo jakýkoli název od vašeho poskytovatele hostingu).
- Zadejte příslušný port (IMAP je obvykle 993 pro SSL/TLS; POP3 je obvykle 995).
- Vyberte typ šifrování: SSL/TLS je nejběžnější pro maximální zabezpečení.
- Metoda ověřování: Pokud váš poskytovatel neurčí jinak, vyberte možnost „Normální heslo“.
- Uživatelské jméno: U mnoha poskytovatelů hostingu stačí první část e-mailové adresy (např. „admin“ v admin@vasedomena.com), ale v jiných případech musíte zadat celou adresu. Zkontrolujte si servisní pokyny.
Konfigurace odchozího serveru (SMTP)
- Zadejte název SMTP serveru vašeho poskytovatele (příklad: smtp.vasedomena.com).
- Obvyklý port: 465 pro SSL/TLS, ačkoli 587 se někdy používá pro STARTTLS.
- Typ zabezpečení: Vyberte SSL/TLS nebo STARTTLS dle pokynů.
- Metoda ověřování: obvykle „Normální heslo“.
Jakmile tyto informace vyplníte, klikněte na tlačítko „Znovu zkontrolovat“, aby Thunderbird ve Windows ověřil vaše nastavení. Pokud je vše v pořádku, klikněte na tlačítko „Hotovo“ pro dokončení procesu.
Nastavení s oAuth: nezbytné pro Gmail a některé firemní služby
Někteří poskytovatelé, zejména Google s Gmail, vyžadují, aby ověřování prováděl oAuth, bezpečnější systém než tradiční kombinace uživatelského jména a hesla. Postup je velmi podobný:
- Zadejte své jméno, e-mailovou adresu a heslo.
- Místo automatického ověření se otevře okno s žádostí o udělení přístupu k Thunderbirdu pomocí vašeho účtu Google (nebo odpovídajícího poskytovatele).
- Postupujte podle pokynů pro přihlášení v rozbalovacím okně, dokud nebudete vyzváni k udělení oprávnění.
- Jakmile budete hotovi, účet bude nakonfigurován a v nastavení Thunderbirdu budete moci zkontrolovat, zda je metoda ověřování na serveru příchozí i odchozí pošty „oAuth2“.
Pokud z jakéhokoli důvodu automatická detekce nefunguje, můžete při zadávání údajů o serveru a portu zvolit možnost „Konfigurovat ručně“ a jako metodu ověřování vybrat „oAuth2“.
Přizpůsobení a pokročilá nastavení v účtech Thunderbird
Jakmile si přidáte účty, můžete si je v nabídce důkladně přizpůsobit. Nastavení účtu (která se zobrazí po kliknutí na váš e-mail v levém sloupci a poté na „Nastavení účtu“ v pravém horním rohu):
- Jméno a osobní podpis: Změňte jméno, které se zobrazuje jako odesílatel, nebo přidejte do e-mailů personalizovaný podpis.
- Adresa pro odpověď: Pokud chcete, aby byly odpovědi zasílány na jinou adresu, než je vaše primární adresa, můžete to zde specifikovat.
- Podepsat přes soubor nebo vCard: Automaticky připojte soubor s podpisem nebo vaši kontaktní kartu.
Nastavení serveru
Odtud můžete změnit server příchozí pošty, pokud váš poskytovatel změní informace, nebo pokud potřebujete upravit, jak často Thunderbird kontroluje nové e-maily, zapnout nebo vypnout oznámení nebo se rozhodnout, co se stane, když smažete zprávy.
Kopie a složky
Vyberte, kam se mají ukládat kopie odeslaných zpráv, koncepty, šablony atd. To vám pomůže udržovat pořádek ve vaší poštovní schránce a dokonce i vytvářet automatické zálohy.
Úvodník a pokyny
Přizpůsobte si způsob psaní zpráv, zda chcete citovat předchozí text nebo zda chcete upravit správu podpisů pro každý účet.
Správa spamu
Definujte jak Thunderbird se musí vypořádat se spamem. Adaptivní kontrolní systém Thunderbirdu se postupně učí, které zprávy jsou nežádoucí, ale můžete také povolit externí služby, jako je SpamAssassin, a rozhodnout se, kdy bude spam trvale smazán.
Synchronizace a ukládání
Tato část je nezbytná, pokud spravujete účty s vysokou návštěvností a omezeným úložným prostorem, protože si můžete zvolit synchronizaci pouze nedávných e-mailů nebo těch, které splňují určitá kritéria (stáří, velikost atd.), a v případě potřeby automaticky smazat starší nebo větší e-maily.
End-to-end šifrování
Pokud potřebujete maximální soukromí, můžete povolit šifrování zpráv (i když šifruje pouze obsah, nikoli metadata, jako je odesílatel nebo čas odeslání). Pozor: Ztráta soukromého klíče znamená ztrátu přístupu k zašifrovaným zprávám.
Požádejte o potvrzení o přijetí
Odtud si můžete vyžádat potvrzení o přečtení důležitých zpráv. Příjemce obdrží žádost, abyste věděli, že si e-mail přečetl.
Obecná nastavení a konfigurace aplikace Thunderbird
Thunderbird vám také umožňuje přizpůsobit jeho obecné chování z Ozubené kolo nastavení v postranním panelu.
- Jazyk, fonty a vizuální témata: Vyberte si preferovaný jazyk a přizpůsobte si způsob zobrazení e-mailů (písma, velikosti, světlá/tmavá témata atd.).
- Správa zpráv: Rozhodněte se, jak označit zprávy jako přečtené, jak se zobrazují na obrazovce a spravujte štítky pro kategorizaci informací.
- Aktualizace a mezipaměť: Nastavte, kdy aktualizovat aplikaci, a vymažte mezipaměť, pokud si všimnete jakéhokoli podivného chování.
Psaní
Povolte kontrolu pravopisu v jednom nebo více jazycích a definujte, jak často se koncepty automaticky ukládají. Můžete si vybrat, zda chcete e-maily odesílat ve formátu HTML, prostém textu nebo v obou formátech, v závislosti na vašich preferencích a kompatibilitě příjemců.
Soukromí a bezpečnost
Spravuje soubory cookie, antispamové filtry a certifikáty, stejně jako úložiště hesel a prevence podvodů zabudované v Thunderbirdu.
Funkce chatu
Thunderbird umožňuje integraci kompatibilních chatovacích služeb (jako je IRC, XMPP atd.) a v nastavení můžete upravit chování a vzhled této funkce.
Rychlé nastavení pro mobilní zařízení
Vygenerujte QR kódy pro okamžité nastavení e-mailového účtu v mobilní verzi Thunderbirdu.
Smazání e-mailového účtu z Thunderbirdu
Už nepoužíváte účet a chcete ho z Thunderbirdu odstranit? Nic jednoduššího:
- V bočním menu přejděte do sekce „Nastavení účtu“.
- V seznamu účtů vyberte ten, který chcete smazat.
- Otevřete rozbalovací nabídku „Operace s účtem“ (dole na postranním panelu) a klikněte na „Smazat účet“.
Bezpečnostní doporučení pro konfiguraci e-mailu v Thunderbirdu
- Kdykoli je to možné, používejte pro odesílání a přijímání e-mailů zabezpečená připojení (SSL/TLS). Tímto způsobem zabráníte zneužití vašich přihlašovacích údajů a zpráv.
- Nesdílejte hesla s třetími stranami a používejte správce hesel, pokud spravujete několik různých účtů.
- Kdykoli je to možné, povolte u svého poskytovatele e-mailových služeb dvoufaktorové ověřování, zejména u Gmailu, Outlooku nebo firemních služeb.
- Pokud spravujete citlivé nebo důležité informace, pravidelně zálohujte svůj profil v Thunderbirdu.
Nastavení Thunderbirdu ve Windows pro vaše e-mailové účty, ať už osobní, firemní nebo od jiného poskytovatele, je jednoduchý úkol, pokud máte správné informace a postupujete podle správných kroků. Klient Mozilly vyniká bezproblémovou integrací správy více účtů, zabezpečení, přizpůsobení a každodenního ošetřování chyb. Takže, můžete Užijte si organizovaný a bezpečný e-mail přizpůsobený vašim potřebám, ať už jste začínající uživatel, nebo denně spravujete desítky účtů.
