Nové možnosti umělé inteligence způsobují revoluci ve způsobu, jakým vytváříme, sdílíme a spravujeme informace v našich organizacích. SharePoint Online Copilot se objevil jako a Skutečná revoluce v sadě produktů pro produktivitu od Microsoftu, které poskytují funkce umělé inteligence, jež usnadňují život tvůrcům obsahu i celým týmům.
Mnoho uživatelů slyšelo o Druhý pilot, ale jen málo lidí si je plně vědomo všeho, co v kontextu SharePointu nabízí a jaké nástroje vlastně nabízí. Pokud jste to vy, bude vás tento článek zajímat.
Co je SharePoint Online Copilot a jak zapadá do Microsoft 365?
SharePoint Online Copilot je inteligentní asistent vyvinutý společností Microsoft, který využívá generativní umělou inteligenci k doprovodu a vylepšení tvorby a úpravy obsahu na webech SharePointu. Je bezproblémově integrován do ekosystému Microsoft 365 a využívá nejpokročilejší jazykové modely a data uložená v Microsoft GraphCílem je pomoci vám vytvářet stránky, weby, dokumenty a dokonce automatizovat rutinní úkoly, a to vše při dodržování přísných bezpečnostních a soukromých standardů.
Copilot nenahrazuje lidské tvůrce, ale funguje jako digitálního kopilota, který s vámi spolupracuje, navrhuje nápady, transformuje formáty a zrychluje procesy, uvolnění času pro uživatele, aby se mohli soustředit na skutečně relevantní obsah a strategické úkoly.
Hlavní výhody Copilotu v SharePointu
- Úspora času a námahy: Umožňuje vytvářet stránky a kompletovat weby z jednoduchých popisů, transformace slov do funkčních webových struktur během několika sekund.
- Inteligentní automatizace: Od úpravy webů až po transformaci dokumentů Word, PowerPoint nebo PDF na dynamické stránky.
- Vylepšená spolupráce: Usnadňuje aktualizaci a organizaci sdílených zdrojů a integruje informace z celé organizace.
- Design a přizpůsobení: Nabízí vizuální návrhy, responzivní rozvržení a doporučení obsahu pro atraktivní a profesionální stránky.
- Zabezpečení a dodržování předpisů: Všechny funkce respektují oprávnění a nastavení soukromí nastavená v daném prostředí.
Jak funguje Copilot v SharePointu: Posuňme tvůrce obsahu na další úroveň
Asistent kopilota doprovází všechny fáze procesu tvorby, úpravy a publikování SharePoint OnlineToto jsou nejvýznamnější funkce, které můžete využít:
1. Vytváření nových stránek pomocí umělé inteligence
Copilot vám umožňuje generovat kompletní stránky pouze s popisem toho, co máte na mysli. Můžete například požádat Copilota o vytvoření úvodní stránky pro zaměstnance, newsletteru nebo prostoru pro projektový management a Copilot vygeneruje základní strukturu a počáteční obsah. Automaticky se také přizpůsobí vizuální identitě vaší organizace a upraví barvy, loga a písma podle firemních pokynů.
Každý návrh lze upravovat v reálném čase: pokud nejste spokojeni s nějakou sekcí, nabídkou nebo vizuálním blokem, můžete s Copilotem přirozeným způsobem komunikovat a požadovat změny, přidávat prvky nebo upravovat rozvržení, dokud nedosáhnete požadovaného výsledku.
2. Používání šablon a otevřených oznámení: dva flexibilní přístupy
Jednou z hlavních výhod Copilotu je jeho flexibilita, protože umožňuje vytvářejte obsah dvěma hlavními metodami:
- Předem navržené šablony: Jsou ideální pro ty, kteří hledají rychlost a konzistenci. Nabízejí šablony pro newslettery, události, procesy nebo aktualizace s počáteční strukturou, která šetří čas a zachovává jednotnost v celé organizaci.
- Otevřené výzvy a volná kreativita: Pokud chcete inovovat, můžete napsat otevřenou zprávu a Copilot pomocí umělé inteligence navrhne rozvržení, vizuální nápady a vlastní bloky obsahu, což podpoří neomezenou kreativitu.
3. Transformujte dokumenty a prezentace na webové stránky
Copilot vám nejenže umožní vytvářet stránky od nuly, ale také převeďte dokumenty aplikace Word, prezentace aplikace PowerPoint nebo soubory PDF na moderní stránky aplikace SharePoint. Tato funkce je obzvláště užitečná pro transformaci postupů, manuálů, prezentací pro zavádění nebo jakýchkoli jiných firemních materiálů, kterým dodává webový vzhled a usnadňuje spolupráci na intranetu.
4. Pokročilé úpravy a inteligentní přepisování
Díky editoru formátovaného textu pro SharePoint vám Copilot pomůže zdokonalovat a vylepšovat stávající texty. Můžete jej požádat o automatické přepsání, aby změnil tón textu, aby byl váš text profesionálnější, stručnější, nápaditější nebo nadšenější, nebo jej jednoduše požádat o zvýraznění klíčových myšlenek a zlepšení srozumitelnosti vaší zprávy. Pokud vás vygenerovaný návrh zcela nepřesvědčí, můžete text znovu vytvořit tolikrát, kolikrát je potřeba, abyste dosáhli ideální verze.
Copilot Studio a uzly generativní odpovědi v SharePointu
Pro ty, kteří chtějí jít ještě dál a zkombinovat sílu umělé inteligence se strukturovanými firemními daty, umožňuje Copilot Studio vytvářet inteligentní agenty, kteří využívají obsah SharePointu a OneDrivu jako zdroj znalostí k poskytování generativních odpovědí.
Nastavení je jednoduché: vyberte zdroje dat, zadejte adresy URL relevantních webů a dokumentů (Word, PowerPoint, PDF atd.) a agent bude reagovat na dotazy vyhledáváním a shrnutím informací z těchto zdrojů. Jsou podporovány moderní stránky SharePointu a ověřování uživatelů je vždy udržováno prostřednictvím zásad pro přihlašovací ID Microsoftu, což zajišťuje zabezpečení a respektuje interní oprávnění.
- Podporované typy souborů: moderní stránky, dokumenty Word, PowerPoint a PDF.
- Řízení přístupu: Oprávnění můžete definovat pomocí oborů
Sites.Read.AllyFiles.Read.All, čímž se zajistí, že každý uživatel bude mít přístup pouze k informacím povoleným pro daného uživatele. - Pokročilé scénáře: Ověřování lze přizpůsobit pro složitější použití integrací Copilotu do Microsoft Teams, Power Apps a dalších prostředí kompatibilních s Microsoft 365.
Začínáme s Copilotem na SharePointu: Jak začít
- Přejděte na svůj web SharePoint a klikněte na tlačítko „+ Nový“ z příkazového řádku.
- Vyberte možnost „Stránka s Copilotem“ začít využívat chytré funkce.
- Vyberte si z předpřipravené šablony nebo začněte s otevřenou zprávou, v závislosti na tom, zda preferujete strukturu nebo volnou úpravu.
- Přizpůsobte si obsah, design a strukturu, interakce s Copilotem za účelem úpravy každého prvku, dokud není dosaženo požadovaného výsledku.
- Uložte a publikujte svou stránku, nebo požádejte Copilota o návrhy na další vylepšení vzhledu a dojmu z vašeho obsahu.
Tipy, jak Copilota využít na maximum
- Jasně definujte svůj cíl: Čím přesnější bude váš počáteční popis, tím lepší návrhy od Copilota dostanete.
- Požádejte o iterace a buďte podrobní: Využijte dialogovou interakci k vylepšení textů, rozvržení a sekcí a v případě potřeby si vyžádejte konkrétní změny.
- Kombinujte šablony a kreativitu: střídat mezi používáním předpřipravených šablon a vytvářením vlastního obsahu pro různé potřeby.
- Zajišťuje správné ověřování: Pokud integrujete citlivé informace nebo používáte agenty Copilot Studio, zkontrolujte nastavení přístupu a oprávnění.
- Udržujte neustálé kontroly: Před publikováním proveďte komplexní náhled a vyžádejte si zpětnou vazbu od kolegů, abyste zajistili kvalitu a konzistenci.
Často kladené otázky a další zdroje
- Je Copilot dostupný všem uživatelům? V současné době mohou funkce záviset na vašem předplatném Microsoft 365 a budoucích aktualizacích Microsoftu.
- Lze Copilot používat na mobilních zařízeních? Ano, i když se zážitek může lišit v závislosti na zařízení a použité aplikaci nebo prohlížeči.
- Kde najdu více informací? Oficiální webové stránky společnosti Microsoft a specializované blogy nabízejí novinky a návody k aplikaci Copilot a její integraci se SharePointem.
Díky různým přístupům k tvorbě, designovým možnostem, integraci dokumentů a zaručenému zabezpečení se Copilot stává nezbytným nástrojem pro modernizaci vašeho intranetu, posílení spolupráce a optimalizaci zdrojů na denní bázi.