El Ve formátu PDF (zkratka pro Přenosný formát dokumentu), se etabloval jako globální standard, pomocí kterého sdílíme, ukládáme a prohlížíme dokumenty. Ale mimo jeho každodenní použití je tento vesmír mnohem širší a složitější, než se na první pohled zdá. V tomto článku se podíváme na všechny různé typy formátů PDF, které existují, a také na jejich užitečnost v každém případě.
Pokud jste někdy přemýšleli, jaký je rozdíl mezi standardním PDF, PDF/X nebo PDF/A, zde najdete všechny odpovědi, jasně vysvětlené a aktuální.
Co je to vlastně soubor PDF?
PDF je formát vyvinutý pro přenositelnost a integritu informací, umožňující zobrazení stejného obsahu na jakémkoli zařízení nebo operačním systému. Od jeho vytvoření společností Adobe v roce 1993 je jeho cílem zachovat design, grafiku, písma a strukturu jakéhokoli dokumentu, bez ohledu na prostředí, ze kterého je přístupný.
Univerzálnost PDF je taková, že může obsahovat text, obrázky, vektorovou grafiku, odkazy, interaktivní formuláře, přílohy, videa, zvuk a dokonce i 3D objekty. Vnitřní struktura PDF Skládá se z několika oddílů:
- Záhlaví (kde je uvedena verze normy)
- Tělo (prvky každé stránky).
- Referenční tabulka.
- Coda nebo noha, který označuje, kde se tyto křížové odkazy nacházejí.
Tato architektura umožňuje, aby byly soubory PDF optimalizovány nebo reorganizovány v průběhu času nebo prostřednictvím úprav, aby se ušetřilo místo a zachovala se integrita dat.
Verze a standardy PDF: neustálý vývoj
Od svého početí po dnešek, Formát PDF prošel různými verzemi a přizpůsobil se novým technologickým požadavkům a specifickým profesním odvětvím. Každá verze přinesla vylepšení správy barev, zpracování obrázků, vrstev, zabezpečení a multimediálních funkcí.
Toto jsou hlavní oficiální verze standardu spojené s verzemi Acrobatu:
- PDF 1.0 (1993): Původní verze se základní podporou textu a obrázků.
- PDF 1.1 (1994): Vylepšení funkcí anotací a správy formulářů.
- PDF 1.2 (1996): Představujeme pokročilejší odkazy a záložky.
- PDF 1.3 (1999): Podpora průhlednosti a nových funkcí tisku.
- PDF 1.4 (2001): Vylepšení multimediálních funkcí a vrstev.
- PDF 1.5, 1.6, 1.7 (2003–2006): Rozšířená podpora pro digitální podpisy, metadata a přechod na normu ISO (ISO 32000).
Kromě generických verzí, Pro specifické aplikace byly vytvořeny specifické standardy PDF regulované ISO, kterou uvidíme příště.
Hlavní typy nebo standardy formátů PDF
Obchodní, institucionální a technický svět vyžaduje řešení šitá na míru, a proto vznikla různé typy formátů PDF, každý určený pro specifické použití. Tyto normy určují, které funkce jsou povoleny, jak by měly být informace strukturovány a jaká omezení by měla být uplatňována, aby byla zajištěna kompatibilita, dostupnost, trvanlivost nebo bezpečnost.
Standardní PDF nebo Tradiční PDF
Je to nejběžnější typ PDF, který používáme denně sdílet zprávy, e-knihy, smlouvy, prezentace, obchodní návrhy nebo jakékoli jiné neformální dokumenty. Podporuje širokou škálu obsahu: obrázky, text, formuláře, odkazy, multimédia… Je perfektní pro každodenní použití, protože nevyžaduje přísné technické požadavky.
Umožňuje funkce, jako je přidávání interaktivních polí, tlačítek, záložek nebo odkazů. ano skutečně, Není optimalizován pro specializované aplikace, jako je profesionální tisk nebo dlouhodobá archivace.
Je to obvyklý formát pro e-knihy, zprávy, prezentace, návrhy a univerzální formuláře.
PDF/A: Standard pro dlouhodobé uchovávání
PDF/A je varianta formátu PDF vytvořená speciálně pro zajistit uchování a pravost dokumentů po celá desetiletí. Je široce používán ve státní správě, státních archivech, společnostech, které nakládají s historickými záznamy, právními dokumenty nebo památkovou dokumentací.
Aby byla zajištěna trvanlivost, PDF/A zakazuje použití určitých funkcí, jako je JavaScript, externí odkazy, nevložená písma nebo dynamické formuláře. To umožňuje, aby soubor zůstal 100% kompatibilní a viditelný i v budoucnu, bez závislosti na konkrétním softwaru nebo internetu.
Jeho hlavní aplikace se zaměřují na dlouhodobou správu dokumentů, zejména v právním, vládním a podnikovém prostředí.
PDF/X: formát pro grafický průmysl a profesionální tisk
Když chcete do tiskárny odeslat katalog, knihu, časopisy nebo reklamní materiály, standard PDF/X zajistí, že váš soubor bude připravena splnit všechny požadavky profesionálního tisku.
PDF/X vyžaduje, aby byla všechna písma vložena, obrázky měly vysoké rozlišení, barvy byly správně definovány a nebyly zde žádné prvky, které by mohly způsobit chyby (jako jsou nespravované průhlednosti nebo externí odkazy). Tak, Vyhnete se běžným problémům s tiskem a je zaručena věrnost konečného výsledku.
Jedná se o referenční standard v grafickém a vydavatelském sektoru pro všechny typy velkoplošného tisku.
PDF/E: specializované na strojírenství a architekturu
PDF/E odpovídá potřeby sektorů inženýrství, architektury a občanské výstavby, kde dochází k výměně velkých objemů plánů, modelů a komplexní technické dokumentace. Tento typ PDF může obsahovat výkresy CAD, 3D objekty, pokročilou vektorovou grafiku a interaktivní prvky při zachování integrity technických dat.
Umožňuje efektivní kompresi velkých souborů bez ztráty kvality, díky čemuž je spolupráce mezi inženýrskými týmy nebo stavebními společnostmi mnohem agilnější.
Obvykle se používá ke sdílení plány, schémata, projekty, závody a příslušná technická dokumentace.
PDF/UA: Univerzální přístupnost
PDF/UA (Universal Accessibility) je ten, který je speciálně navržen tak, aby může číst a procházet kdokoli, včetně uživatelů se zrakovým postižením nebo jiným postižením. Tato norma se řídí mezinárodními pokyny pro přístupnost, jako je správné strukturování pomocí štítků, nadpisů, seznamů nebo tabulek, což umožňuje použití čteček obrazovky nebo alternativních zařízení.
Aby byl dokument v souladu s PDF/UA, musí být jasně označen a strukturován, což usnadní pomocným zařízením správné zobrazení informací.
Je to referenční formát pro mvzdělávací materiály, veřejná dokumentace a přístupný firemní obsah.
PDF/VT: Variabilní tisk a transakční dokumenty
A konečně, PDF/VT je referenčním standardem pro Tisk personalizovaných a transakčních dokumentů ve velkých objemech: faktury, bankovní výpisy, přímá marketingová komunikace, hromadné zásilky atd.
Je navržen pro situace, kdy každý dokument musí obsahovat různá data (jako je jméno zákazníka, množství a adresa), ale zachovat stejnou celkovou strukturu a design, a umožňuje tak automatizaci tisku tisíců personalizovaných dokumentů.
Velmi oblíbené ve finančním sektoru, marketingové kampaně a velké organizace které generují variabilní dokumentaci.
Jak vybrat správný typ PDF?
Rozhodnout jaký typ PDF použít Závisí na třech hlavních faktorech: účelu dokumentu, kontextu, ve kterém bude použit, a právních nebo technických požadavcích. Například dokument, který je potřeba roky archivovat ve veřejné správě, by měl být PDF/A, zatímco technický manuál pro inženýrství by byl vhodnější v PDF/E. Pro brožuru, která se bude tisknout, se doporučuje PDF/X, a pokud se jedná o firemní dokument, který musí splňovat požadavky na přístupnost, bude to PDF/UA.
Neexistuje jediný typ PDF, který by byl „lepší“ než ostatní, ale Každý standard je navržen tak, aby optimalizoval určitou funkciať už jde o dlouhodobou spolehlivost, precizní tisk, interakci s uživatelem nebo hromadné přizpůsobení.
Vesmír formátů PDF ukazuje, že ačkoli na první pohled vypadají všechny stejně, existují velké rozdíly a nuance to může znamenat rozdíl mezi užitečným dokumentem a selháním jeho účelu.
