Přizpůsobení nástrojů Wordu Je to jeden z nejrychlejších způsobů, jak fungují lépe a s menším počtem kliknutíPanel nástrojů Rychlý přístup i pás karet se dokáží přizpůsobit tomu, co děláte každý den: přidávat příkazy, které používáte každý den, měnit jejich pořadí, přesouvat je, exportovat nastavení do jiného počítače a mnoho dalšího.
V tomto návodu vysvětlujeme Vše, co můžete udělat, abyste si Word přizpůsobili svým představámZobrazení nebo skrytí pásu karet, jeho přesunutí, zobrazení nebo skrytí popisků, přidání příkazů, které nejsou na pásu karet, změna jejich pořadí, obnovení, export a import přizpůsobení, vytvoření vlastních skupin na pásu karet a dokonce i výběr jejich ikony, pokud se zobrazí „zelená nebo modrá kulička“. Také si probereme užitečné obecné možnosti a jak nastavit výchozí písmo.
Co je panel nástrojů Rychlý přístup a k čemu slouží?
Panel nástrojů Rychlý přístup (QAT) je malá sada ikon, které jsou vždy viditelné., bez ohledu na to, na které kartě pásu karet se nacházíte. Je to ideální místo pro připnutí běžných akcí, aby byly dostupné jen na jedno kliknutí.
Ve výchozím nastavení obvykle obsahuje tlačítka Automatické ukládání, Uložení, Zpět, Znovu a tlačítko Přizpůsobit. Tato volba se může lišit v závislosti na verzi, ale myšlenka je stejná: mějte po ruce to podstatné, aniž byste museli procházet záložkami.
QAT je nezávislý na aktivní kartě na pásu karet., a proto funguje jako „plovoucí zkratka“, která vás doprovází při psaní, kontrole nebo formátování dokumentů.
Zobrazit nebo skrýt panel nástrojů Rychlý přístup
Pokud lištu nevidíte (nebo ji chcete dočasně skrýt), můžete zobrazit nebo skrýt dvěma kliknutímiJe to velmi praktické, když hledáte maximální přehlednost obrazovky, nebo naopak, když chcete mít všechny zkratky na očích.
- S viditelnou lištouKlikněte pravým tlačítkem myši na pásku s nástroji a vyberte možnost „Skrýt panel nástrojů Rychlý přístup“.
- Se skrytým baremZnovu klikněte pravým tlačítkem myši na pásku s nástroji a vyberte možnost „Zobrazit panel nástrojů Rychlý přístup“.
Přesunutí panelu nástrojů Rychlý přístup
Dostupná místa
QAT můžete umístit do dvou polohnad pásem karet (klasické umístění) nebo pod pásem karet (blíže k dokumentu a s větším prostorem pro ikony).
Změnit lokaci
Pohyb je otázkou okamžiku a může vám pomoci získat lepší viditelnost nebo ergonomii v závislosti na velikosti obrazovky a způsobu práce.
- Otevřete nabídku Přizpůsobení QAT pomocí tlačítka Přizpůsobit nebo kliknutím pravým tlačítkem myši na panel a výběrem možnosti „Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup“.
- Vyberte možnost „Zobrazit pod pásem karet“ pokud ji chcete přesunout dolů, nebo zrušte zaškrtnutí této možnosti, chcete-li ji vrátit nahoru.
Popisky příkazů v QAT: zobrazení nebo skrytí textu
Pokud se nástroj pro rychlé doručení (QAT) nachází pod pásem karet, můžete se rozhodnout, zda se vedle ikon budou zobrazovat textové popisky.To pomáhá těm, kteří dávají přednost identifikaci tlačítek podle názvu, nebo těm, kteří chtějí kompaktnější design pouze s ikonami.
- Otevřít panel nástrojů Přizpůsobit rychlý přístup ze samotného QAT.
- Aktivujte možnost „Zobrazit popisky příkazů“ chcete-li zobrazit název každé ikony, nebo zvolte Skrýt popisky příkazů zobrazit pouze ikony.
Přidání příkazů do QAT z pásu karet
Nejpřímější způsob, jak přidat příkaz do QAT, je z jeho umístění na pásu karet.Takto se nemusíte procházet dialogovými okny ani dlouhými seznamy.
- Přejděte na kartu nebo skupinu, která obsahuje požadovaný příkaz. (například Vložit > Tabulka).
- Klikněte pravým tlačítkem myši na příkaz a vyberte „Přidat do panelu nástrojů Rychlý přístup“.
Přidání příkazů, které nejsou na pásu karet
Word nabízí mnoho příkazů, které se na pásu karet nezobrazují., ale které můžete snadno přinést do QAT: pokročilé funkce, neobvyklé možnosti nebo nástroje, které jednoduše nejsou předem k dispozici.
- Otevřete „Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup“ a klikněte na „Další příkazy“.
- V části Příkazy dostupné v vyberte Příkazy, které nejsou na pásu karet. pro filtrování seznamu.
- Vyberte příkaz v levém sloupci a stiskněte tlačítko „Přidat“. abyste jej přesunuli do pravého sloupce (aktuální obsah QAT).
Odebrání příkazů z QAT
Čištění baru od věcí, které už nepoužíváte, je stejně důležité jako jejich doplňování., protože díky nízké hmotnosti se zabrání plýtvání časem hledáním.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu, kterou chcete smazat v QAT. a vyberte „Odebrat z panelu nástrojů Rychlý přístup“.
- Nebo přejděte na „Další příkazy“, vyberte položku v pravém sloupci a stiskněte Odebrat.
Změna pořadí ikon v nástroji QAT
Řazení ikon podle vaší logiky vám ušetří celodenní mikrorozhodování.Nejčastěji používané položky umístěte nahoru nebo je seskupte podle typu úkolu.
- Otevřít „Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup“ z samotného QAT kliknutím pravým tlačítkem myši.
- Vyberte příkaz pro přesun na seznamu.
- Použijte šipky nahoru/dolů přeskupit, dokud nebudete mít nejpohodlnější polohu.
Přizpůsobení pásu karet ze Soubor > Možnosti
Pokud chcete mít plnou kontrolu a vidět vše na první pohled, použijte pole Možnosti.Je ideální pro současné nastavení pásky a QAT.
- Přejděte do nabídky Soubor > Možnosti > Přizpůsobit pás karet.
- V levém sloupci jsou zobrazeny dostupné příkazy a vpravo jsou zobrazeny karty a skupiny na pásu karet.
- Výchozí skupiny ve Wordu nelze změnit., ale můžete přidat příkazy do vlastní skupiny co myslíš.
- Vytvořte novou skupinu s Nová skupina, vyberte ji a poté přidat požadovaný příkaz zleva.
- Odebrání příkazu, vyberte ji v pravém sloupci a stiskněte OdebratV případě potřeby upravte pořadí pomocí šipek.
Praktické tipy, jak z toho vytěžit maximum
- Nejprve přidejte, co děláte několikrát denně (Uložit, Zpět/Znovu, vložit tabulky, počet slov, vložit jinak, zobrazit nebo skrýt ¶ atd.). Použitím této funkce budete od začátku efektivnější.
- Pokud pracujete na notebooku, zkuste umístit QAT pod pás karet s povolenými popisky.Na širokoúhlých monitorech mohou stačit ikony v horní části. Umístění a viditelnost ovlivní vaši ergonomii.
- Nezapomeňte, že nastavení můžete exportovat a používat ho v ostatních týmech k udržení konzistence v pracovním prostředí.
- Pokud se něco pokazí, resetování nastavení je velmi snadné.: umožňuje vám vrátit se k původní konfiguraci několika kliknutími, ideální, když jste ve fázi testování nebo hledáte čisté rozhraní.
- Předchozí průvodci již tyto možnosti doporučovaliPřestože se rozhraní vyvíjí, kroky a názvy možností zůstávají poměrně stabilní, takže je snadno najdete v různých verzích.
S těmito doporučeními budete schopni proměňte Word v nástroj plně přizpůsobený vašemu pracovnímu postupu, s minimalistickým, ale výkonným nástrojem pro rychlé vyhledávání dat (QAT), vlastním pásem karet a exportovatelnými konfiguracemi pro zachování plné produktivity na jakémkoli počítači.