Pokud pracujete s Wordem denně, dříve či později narazíte na výrazy, které kontrola pravopisu nerozpozná. Přidání vlastních slov do slovníku nejenže zabrání otravným červeným čarám, ale také vám pomůže... zachovat konzistentní pravopis v dlouhých, specializovaných dokumentech. S několika úpravami můžete ovládat, které slovníky Word používá, vytvářet si vlastní a vzít si vlastní seznamy s sebou do jakéhokoli počítače.
Cílem této příručky je pomoci vám krok za krokem zvládnout vše, co potřebujete ke správě vlastních slovníků ve Wordu: od nejrychlejšího způsobu přidání slova jediným kliknutím až po vytváření slovníků podle tématu, úpravu seznamů, výběr výchozího slovníku a import souborů s příponou .dic. Také se dozvíte, jak doladit recenzi... pravopis a gramatiku, užitečné zkratky jako Najít a Nahradit a triky, jako je používání nerozdělitelných mezer a pomlček.
Co jsou to vlastní slovníky a k čemu se používají?
Word používá sadu slovníků ke kontrole textů a upozornění na možné chyby. V dialogovém okně Vlastní slovníky se zobrazí seznam dalších slovníkových souborů, které program může použít ke korektuře. Pokud máte v počítači nějaký nainstalovaný, ale v tomto seznamu se nezobrazuje, můžete ho přidat, aby ho Word mohl během korektury použít. Tento seznam obsahuje mimo jiné slovník, ve kterém jsou uložena přidaná slova, například klasický slovník. CUSTOM.DIC nebo moderní RoamingCustom.dica všechny slovníky, které aktivujete nebo přidáte.
Tyto slovníky jsou velmi užitečné v technických kontextech, kde obecný jazyk nestačí. Dobrým příkladem je lékařská terminologie: mnoho termínů není ve standardním slovníku Wordu, takže se jeví jako údajné chyby. S vlastními slovníky můžete zahrnout svůj obvyklý žargon a nechat kontrolu pravopisu přizpůsobit se vašim potřebám, aniž byste museli obětovat důkladnou kontrolu zbytku textu. Zkrátka, přidáte svá slova a rozhodnete se, který soubor použijete. jsou uloženy a konzultovány.
Nejrychlejší způsob: přidávání slov během psaní
Když Word podtrhne červeně slovo, o kterém víte, že je napsáno správně (odborný termín, zkratka, vlastní podstatné jméno), můžete ho okamžitě přidat do slovníku. Klikněte pravým tlačítkem myši na termín a vyberte možnost Přidat do slovníku. Tím zabráníte zvýraznění slova v daném dokumentu ani v následujících, protože se stane součástí vašeho seznamu vlastních slov ve výchozím slovníku, který kontrola pravopisu automaticky vyhledává. automaticky.
Během ruční kontroly nabízí panel Pravopis a gramatika několik akcí: Ignorovat, Ignorovat vše, Přidat a návrhy s možností Změnit nebo Změnit vše. Možnost Ignorovat přeskakuje daný výskyt; možnost Ignorovat vše ignoruje slovo v celém dokumentu, ale nepřidá ho do slovníku; možnost Přidat přidá termín do vašeho vlastního slovníku, takže již není považován za chybu; možnost Změnit použije návrh jednou a možnost Změnit vše jej použije na všechny výskyty. Moudré použití těchto možností zabraňuje falešně pozitivním výsledkům a snižuje počet chyb. opakovaná vydání.
Jak otevřít okno Vlastní slovníky
Chcete-li spravovat slovníky z možností Wordu, přejděte do nabídky Soubor > Možnosti > Kontrola pravopisu a vyberte možnost Vlastní slovníky. Pokud chcete, můžete Přizpůsobení pásu karet a karet ve Wordu pro rychlejší přístup. V tomto okně uvidíte všechny aktivní slovníky. Můžete je aktivovat nebo deaktivovat, vytvářet nové, upravovat je, vybírat je jako výchozí a přidávat je, pokud již ve vašem systému existují. Tato cesta platí pro většinu programů Office ve Windows. Je to ovládací centrum, ze kterého si vyberete, který slovník Word použije pro vaši práci. ukládat nová slova a které z nich konzultujete při recenzi.
Pokud používáte klasický Outlook pro Windows, můžete k nastavení kontroly pravopisu přistupovat na kartě Pošta. Tam najdete tlačítko Pravopis a automatické opravy, ze kterého přejdete na Kontrola pravopisu a poté na Vlastní slovníky. I když se jedná o jinou aplikaci Office, logika je stejná: v možnostech kontroly pravopisu můžete upravit seznam slovníků a rozhodnout se, do kterého souboru se budou přidávat slova pomocí funkce Přidat do. Diccionario.
Vytvoření, úprava a výběr výchozího slovníku
Pokud chcete vytvořit specifický slovník pro konkrétní téma, projekt nebo klienta, otevřete Soubor > Možnosti > Revize > Vlastní slovníky a vyberte Nový. Zvolte smysluplný název (např. lékařské termíny) a uložte jej. Nový soubor se zobrazí v seznamu. Odtud jej můžete aktivovat a používat jako úložiště pro konkrétní slova v daném tématu, což vám usnadní udržování seznamů oddělených podle rozsahu a sdílení souboru v případě potřeby. Je to elegantní způsob, jak seskupovat terminologii pomocí kritérium.
Chcete-li upravit obsah existujícího slovníku, ve stejném okně vyberte soubor a klikněte na Upravit seznam slov. Otevře se okno pro přidání, opravu nebo odstranění položek. Tato ruční úprava je velmi užitečná pro čištění zastaralých termínů, opravu překlepů nebo hromadné přidání několika slov, která jste již připravili. Udržování čistoty slovníků zabraňuje falešným poplachům a snižuje „šum“ ve slovníku. recenze.
Je důležité vybrat, do kterého slovníku se nová slova, která přidáte kliknutím pravým tlačítkem myši nebo z panelu oprav, standardně ukládají. V části Vlastní slovníky vyberte požadovaný soubor a použijte možnost Změnit výchozí nastavení. Tím zajistíte, že všechny přidané výrazy budou uloženy do slovníku, který vás zajímá (například do slovníku vytvořeného pro projekt), a nikoli do souboru RoamingCustom.dic nebo jiného obecného souboru. Toto nastavení určuje, kam se informace ukládají pokaždé, když stisknete tlačítko Přidat do slovníku. Diccionario.
Přidejte slovníky, které již v počítači existují
Pokud máte slovník od jiného výrobce nebo svůj vlastní, který jste používali v jiném počítači, můžete jej integrovat do Wordu. V nabídce Soubor > Možnosti > Kontrola pravopisu > Vlastní slovníky klikněte na Přidat a přejděte do složky, která jej obsahuje. Vyberte soubor s příponou .dic a otevřete jej. Slovník bude k dispozici v seznamu a pokud chcete, můžete ho nastavit jako výchozí nebo jej sloučit s ostatními označením jako aktivní. Tato funkce vám umožňuje znovu použít předchozí práci a využít externí zdroje s několika… kliknutí.
Při začleňování slovníků z internetu nebo od třetích stran je důležité dbát na kvalitu. Soubory .dic jsou jednoduché seznamy slov, takže mohou snadno obsahovat varianty, které nechcete, nebo pochybné termíny. Aktivujte pouze ty, které skutečně přinášejí hodnotu, a pokud pracujete s novým slovníkem, před jeho použitím jako základu si jeho obsah zkontrolujte. Tím zabráníte kontrole pravopisu v přehlédnutí chyb v důsledku spoléhání se na nespolehlivý seznam. spolehlivý.
Kompatibilita a poznámky k verzi (včetně Wordu 2007)
Logika vlastních slovníků zůstává ve všech verzích stejná: jedná se o soubory .dic, které Word prohlíží a upravuje. Například ve Wordu 2007 můžete také vytvořit nový slovník, přidat termíny a z jeho možností vybrat ty, které se mají použít při kontrole pravopisu. Rozhraní se mění, ale myšlenka je stejná: vytvářejte a spravujte seznamy tak, aby se kontrola přizpůsobila vaší práci. Pokud pracujete se staršími dokumenty nebo ve smíšeném prostředí, ujistěte se, že sdílený soubor .dic je přístupný a aktivovaný na každém počítači, kde jej budete používat. revisar.
Dokumentace nápovědy, kterou najdete online, může být někdy strojově přeložená a obsahovat zvláštní fráze nebo drobné chyby. Mějte to na paměti při provádění kroků podpory a v případě pochybností se podívejte na skutečnou konfiguraci vaší aplikace Word. V oficiálních komunitách se moderátoři často odkazují na příručku podpory pro přidávání nebo úpravu slov ve slovníku kontroly pravopisu, což je užitečný zdroj pro ověření názvů tlačítek a cest v nabídkách pomocí terminologie. aktualizováno.
Ukládání, kopírování a opětovné použití slovníků (CUSTOM.DIC a RoamingCustom.dic)
Pokaždé, když pomocí funkce Přidat přidáte slova, Word obohatí váš vlastní slovník. Postupem času se tento seznam může stát cenným, zejména pokud jste přidali mnoho technických termínů. Word ukládá tato slova do souborů, jako je CUSTOM.DIC nebo RoamingCustom.dic. V části Vlastní slovníky uvidíte cestu k jejich umístění, takže si můžete vytvořit záložní kopii, přenést je do jiného počítače nebo je obnovit po přeinstalaci Office. Je to snadný způsob, jak se vyhnout ztrátě vašich let uložených vlastních slovníků. vyladěný korektoru.
Chcete-li slovník migrovat do jiného počítače, jednoduše zkopírujte soubor .dic a v cílovém počítači otevřete Soubor > Možnosti > Korektura > Vlastní slovníky a kliknutím na Přidat jej přidejte. Pokud chcete, aby se nová slova ukládala do tohoto souboru, nezapomeňte po jeho aktivaci použít možnost Změnit výchozí nastavení. Tento postup zajistí, že korektura bude na všech počítačích stejná, což je zásadní, pokud pracujete s více počítači. prostředí.
Upravte kontrolu pravopisu a gramatiky svému stylu
Kromě slovníků vám Word umožňuje určit, která pravidla se při korektuře použijí. V nabídce Soubor > Možnosti > Korektura v části Oprava pravopisu a gramatiky ve Wordu klikněte na Nastavení. Zde si můžete vybrat styl psaní. Máte dvě hlavní možnosti: Gramatika a Gramatika a vylepšení. Druhá možnost rozšiřuje rozsah a zahrnuje kategorie jako Srozumitelnost a stručnost a Formální jazyk, což je užitečné zejména v technických nebo akademických textech. Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políček, která potřebujete, a nechte si provést opravu dle libosti. měření.
Moudrý výběr těchto možností vám ušetří starosti. Pokud píšete pro náročné prostředí, povolení formálního jazyka a některých návrhů pro srozumitelnost vám může pomoci zdokonalit tón textu. U vzdělávacích textů můžete preferovat méně varování. Kombinace dobře nakonfigurované korektury s vyladěnými vlastními slovníky dramaticky snižuje počet falešných chyb a urychluje fázi korektury. Úprava stylu psaní nezmění vaše slovníky, ale změní to, která varování se vám zobrazí a jak striktně se vztahují na vaši práci. dokument.
Opravy při psaní a ruční kontrola
Možnost kontroly textu během psaní, kterou lze aktivovat v nabídce Soubor > Možnosti > Kontrola, způsobí, že Word okamžitě zvýrazní všechny chyby červeně a zobrazí návrhy, když na ně najedete myší nebo otevřete kontextovou nabídku. Tato okamžitá detekce je ideální pro rychlé opravy bez ztráty přehledu. Pravým tlačítkem myši můžete rychle opravit běžné chyby nebo přidat slovo do slovníku, pokud si myslíte, že je správné. Je to diskrétní pomůcka, která udržuje vaše texty pod kontrolou. řízení trvalý.
Pokud dáváte přednost úplné kontrole, použijte kartu Revize a tlačítko Pravopis a gramatika. Word prohledá váš dokument, navrhne alternativy a zobrazí již zmíněné možnosti: Přeskočit, Přeskočit vše, Přidat, Změnit a Změnit vše, a to kromě návrhů podobných zjištěnému výrazu. Tato závěrečná kontrola před odevzdáním práce se důrazně doporučuje k odhalení chyb a sjednocení kritérií, a to i v případě, že píšete s vysokou úrovní gramatiky. pozornost.
Hledat a nahrazovat: spojenec pro homogenizaci
Pro sjednocení variant nebo opravu opakujících se vzorů je pole Najít a nahradit nenahraditelné. Najdete ho v nabídce Domů > Upravit > Nahradit. Umožňuje vám vyhledat řetězec a nahradit ho jiným, s možnostmi úpravy psaní velkých písmen nebo hledání celých slov a dalšími možnostmi. Je ideální pro normalizaci slov jako kardiovaskulární a srdeční nebo pro odstranění dvojitých mezer a doplňuje kontrolu pravopisu tím, že aplikuje systematické změny, které nezávisí na daném řetězci. slovníky.
Kromě základů skrývá funkce Najít a nahradit pokročilé nástroje, které výrazně urychlují vaši práci, i když vyžadují trochu cviku. Můžete ji například použít k přidání oblíbeného termínu a odstranění jiného z celého dokumentu nebo k použití konzistentního formátování po sjednocení slov. Ve spojení s vašimi vlastními slovníky se stává účinnou metodou pro udržení terminologické a formální konzistence od začátku do konce. ploutev.
Nerozdělitelné mezery a pomlčky: vyhněte se nežádoucím zlomům
Abyste zabránili oddělení dvou prvků při přechodu z jednoho řádku na druhý, použijte nerozdělitelnou mezeru. Typická mezera se používá mezi čísly a jednotkami (350 žen) nebo ve složených zkratkách (USA). Můžete ji vložit pomocí klávesové zkratky Ctrl + Shift + Mezera nebo z nabídky Vložit > Symbol > Další symboly > Speciální znaky > Nerozdělitelná mezera. Tímto způsobem zajistíte, že se určité skupiny nerozdělí a vaše kompozice zůstane neporušená. čištění.
K dispozici je také úzká mezera bez zlomu, která je užitečná pro seskupování čísel do bloků po třech nebo více, elegantně oddělujících symboly a procenta (3 %). Chcete-li ji vložit, můžete použít Alt + 8201 na numerické klávesnici nebo Vložit > Symbol a vyhledat znak úzké mezery bez zlomu. Tento typografický detail pomáhá zlepšit čitelnost bez změny textového obsahu, zejména v dokumentech s daty nebo tabulky.
Pokud potřebujete, aby se pomlčka na konci řádku nezalomila, použijte nerozdělitelnou pomlčku. Můžete ji zadat pomocí Alt + 0173 nebo z nabídky Vložit > Symbol > Další symboly > Speciální znaky > Nerozdělitelná pomlčka. Pro nerozdělitelnou pomlčku máte k dispozici zkratku Alt + 8213 nebo cestu přes Vložit > Symbol > Další symboly > Speciální znaky, kam ji pak můžete vložit z příslušné kategorie. Malé triky, které mění... rozložení.
Slovníky podle tématu: případ lékařských textů
Ve specializovaných oborech, jako je medicína, terminologie často není zahrnuta v obecném slovníku. Řešením je udržovat si pro danou oblast vlastní slovník. Vytvořte si ho pomocí nabídky Soubor > Možnosti > Kontrola pravopisu > Vlastní slovníky > Nový, dejte mu smysluplný název a použijte možnost Změnit výchozí nastavení, aby se všechna nově přidaná slova přesouvala do tohoto souboru. Kontrola pravopisu tak rozpozná váš obvyklý žargon a vyhnete se stovkám varování, která zpomalují psaní. recenze.
Pokud již máte seznam termínů pro vaši specializaci, můžete je přidat z funkce Upravit seznam slov nebo dokonce importovat předpřipravený soubor .dic pomocí funkce Přidat. Tematické slovníky najdete online, ale je dobré si je před aktivací důkladně projít. Po integraci můžete kombinovat několik slovníků najednou a pokrývat tak různé oblasti, přičemž každý z nich můžete uchovávat ve vlastním souboru pro snadný přístup. spolupráce a výměny mezi týmy.
Kompletní postup: od nuly k expertovi v několika krocích
Abychom shrnuli nejdůležitější cesty, typický postup pro zvládnutí slovníků ve Wordu je následující: kliknutím pravým tlačítkem myši přidávejte jednotlivá slova do slovníku během psaní, otevřete Soubor > Možnosti > Korektura > Vlastní slovníky pro zobrazení a správu aktivních souborů, vytvářejte nové slovníky pro své projekty pomocí Nový, upravujte jejich obsah pomocí Upravit seznam slov, pokud chcete doladit, a vyberte, do kterého souboru se nově přidaná slova uloží, pomocí Změnit výchozí nastavení. Tento přístup vám dává plnou kontrolu nad slovníkem. oprávce.
Pokud slovník není v seznamu uveden, ale víte, že je nainstalován v počítači, přidejte ho kliknutím na tlačítko Přidat z vlastních slovníků, přejděte do jeho složky a otevřete ho. Odtud ho můžete aktivovat, kombinovat s ostatními nebo jej nastavit jako výchozí. A pokud si potřebujete práci vzít s sebou, zkopírujte soubor .dic do jiného počítače a stejným způsobem jej přidejte do Wordu. Vše, co zde uděláte, přímo ovlivní způsob kontroly a místo, kam se vaše slovníky ukládají. slova.
Praktické tipy pro rychlejší práci
Pro důkladnou závěrečnou kontrolu před odesláním dokumentu použijte tlačítko Pravopis a gramatika na kartě Revize a spolehněte se na funkci Najít a nahradit, která normalizuje varianty a odstraňuje opakované vzory. Udržujte nastavení gramatiky a vylepšení gramatiky laděné s typem textu a nezapomeňte, že můžete povolit nebo zakázat návrhy, jako je Jasnost a stručnost nebo Formální jazyk, v závislosti na požadované úrovni práce. Kombinace těchto nástrojů snižuje počet chyb a šetří čas. čas.
Věnovat pár minut procházení slovníků ve slovníku má smysl. Smažte nepotřebná slova, opravte chybně napsané položky a hromadně přidávejte nové termíny, pokud začínáte velký projekt. Pokud spolupracujete s ostatními, sdílejte soubor .dic týmu, abyste sjednotili kritéria. A kdykoli začleníte slovník někoho jiného, zkontrolujte si jeho obsah, než se na něj spolehnete. S těmito pokyny se kontrola pravopisu z překážky stane nucenou záležitostí. spojenec.
Díky všemu výše uvedenému nyní máte kompletní mapu pro přidávání slov do slovníku Wordu, vytváření a správu souborů s termíny podle tématu, výběr výchozího umístění pro ukládání nových položek, import souborů .dic od třetích stran a úpravu kontroly pravopisu a gramatiky podle vašich představ. Několik dobře zavedených návyků vám umožní psát rychleji, s menším počtem falešných varování a s bezchybnou terminologickou konzistencí, ať už píšete obecné dokumenty nebo velmi specifické texty. técnicos.
