Dokážete si představit, že byste mohli prezentovat na online schůzkách a zároveň si udržet plnou kontrolu nad svou prezentací a zároveň dynamicky komunikovat se svým publikem? Díky PowerPoint Live v Microsoft Teams, tohle je už realita. Tato inovativní funkce má za cíl revolučně změnit způsob sdílení a prožívání vzdálených prezentací, a to jak pro prezentující, tak pro účastníky.
V tomto článku vám řekneme, jak to funguje PowerPoint Live, což jsou jeho výhody, jak můžete využít všechny jeho nástroje a proč se stal novým standardem pro kolaborativní a inkluzivní prezentace v profesionálním a vzdělávacím prostředí.
Co je PowerPoint Live a proč změnil prezentace v Teams?
PowerPoint Live je funkce integrovaná do Týmy společnosti Microsoft to umožňuje prezentujte snímky přímo v online schůzce, aniž byste museli sdílet celou obrazovku. Revoluční vlastností je, že poskytuje moderátorovi i publiku mnohem flexibilnější, interaktivnější a inkluzivnější zážitek.
Už nejde jen o zobrazování obsahu, ale o udržovat kontrolu nad prezentací, vidět účastníky, detekovat reakce a usnadňovat spolupráci v reálném čase.
Na rozdíl od klasického režimu sdílení obrazovky, PowerPoint Live umožňuje účastníkům prohlížet si snímky vlastním tempem, zobrazovat automatické titulky, aktivovat zobrazení s vysokým kontrastem a v případě potřeby překládat snímky do jimi preferovaného jazyka. A nejlepší na tom je, že moderátor se může plně věnovat dění a mít přístup ke všem nástrojům pro schůzky, aniž by ztratil přehled o dění ve virtuální místnosti.
Klíčové výhody používání PowerPoint Live oproti jiným metodám
Používání PowerPoint Live v Teams je významné vylepšení oproti sdílení obrazovky nebo tradičnímu režimu prezentací. Toto jsou jeho hlavní výhody:
- Úplná kontrola pro prezentujícíhoZobrazte si aktuální snímek, další snímky, poznámky, reakce publika, chat a účastníky, vše na jedné obrazovce.
- Interaktivita pro publikumÚčastníci mohou procházet snímky, vracet se zpět, pokud něco zmeškali, a dokonce si prohlížet hypertextové odkazy a videa, aniž by to ovlivnilo hlavní prezentaci.
- Začlenění a dostupnostAutomatické titulky, překlad slajdů až do 19 jazyků, vysoký kontrast pro zrakově postižené a kompatibilita s čtečkou obrazovky.
- Spolupráce a dynamikaNástroje jako laserové ukazovátko, tužka, zvýrazňovač a možnost sdílení ovládání s více prezentujícími.
- Nízká spotřeba šířky pásmaPowerPoint Live vyžaduje mnohem méně internetu než sdílení obrazovky, takže je nejlepší volbou pro pomalé nebo nestabilní připojení.
Jak zahájit prezentaci s PowerPoint Live v Teams
Začínáme s PowerPoint Live je jednoduché a flexibilní a umožňuje vám začít z různých úhlů pohledu v závislosti na vašich preferencích a potřebách. Zde jsou všechny způsoby, jak spustit živou prezentaci:
- Pokud se již účastníte schůzky v Teams, klepněte na podíl a vyberte soubor PowerPoint ze sekce PowerPoint Live. Soubor se nezobrazuje? Pro nalezení prezentace jednoduše vyberte „Procházet OneDrive“ nebo „Procházet počítač“.
- Pokud máte soubor otevřený v PowerPointu pro Windows nebo Mac, zobrazí se vám možnost Prezentovat v Teams v horní části souboru.
- Z PowerPointu pro web stačí kliknout na Představit a poté vyberte Prezentovat v Teams.
Po spuštění se snímky zobrazí na schůzce v Teams a pokud máte poznámky, zobrazí se vedle snímků pouze pro vás.
Zobrazení moderátora: Pokročilé ovládání na jedné obrazovce
Jedním z velkých kroků vpřed pro PowerPoint Live je informativní a centralizovaný pohled, který nabízí prezentujícímu. Už si nebudete muset vybírat mezi sledováním prezentace a chatu, ani neztratíte ze zřetele své publikum:
- Zobrazte aktivní snímek, další nebo předchozí snímek, své poznámky, chat a seznam účastníků v reálném čase..
- Rychle identifikujte zvednuté ruce a reakce díky integrovanému displeji.
- Přejít na libovolný snímek pomocí karuselu miniatur nebo pomocí možnosti „Přejít na snímek“ vyberte libovolný snímek v sadě na první pohled.
- Sdílení kontroly nad prezentací s ostatními prezentujícími, což umožňuje více moderátorům posunout prezentaci vpřed nebo ji spravovat podle potřeby.
- Dělejte si živé poznámky laserovým ukazovátkem, zvýrazňovačem, tužkou nebo gumou přímo na snímcích, čímž zvýrazníte důležité části nebo vizuálně navedete publikum.
- Konfigurace vzhledu videa účastníkům s využitím režimů jako „Zvýraznění“ nebo „Cameo“ pro vylepšení očního kontaktu a neverbálních signálů.
Přednášející nikdy neztrácí ze zřetele interakci a rytmus virtuální místnosti, a to ani z jediného monitoru.. Díky tomu vznikají mnohem přirozenější a participativní prezentace.
Exkluzivní nástroje a funkce během prezentace
PowerPoint Live nabízí sadu nástrojů, díky nimž budou prezentace mnohem dynamičtější, vizuálnější a přizpůsobitelnější:
- Přiblížení a posunutí: Kteroukoli oblast snímku můžete přiblížit a oddálit pomocí klávesových zkratek, gest myši nebo touchpadu. Chcete zdůraznit nějaký detail? Přibližte si to a udržte si pozornost publika.
- Navigace miniaturPřednášející i účastníci se mohou rychle převíjet vpřed nebo vzad pomocí pásu miniatur nebo kláves se šipkami.
- Přizpůsobitelné rozvrženíZvolte, jak se bude vaše video v prezentaci zobrazovat, aby vás účastníci viděli vedle obsahu, a tím posílili neverbální komunikaci.
- Chat a reakceSledujte otázky, komentáře nebo reakce účastníků živě, což vám umožní upravit tón a přímo reagovat na jejich obavy.
Živé prezentace pro jakékoli publikum a zařízení
Díky výkonu PowerPoint Live, Je možné oslovit rozmanité publikum, a to jak uvnitř, tak i vně vaší organizace. Prezentace lze sledovat z jakéhokoli zařízení s připojením k internetu a aktuálním prohlížečem (Windows, Mac, iOS, Android atd.).
Proces je velmi jednoduchý: při spuštění prezentace se vygeneruje QR kód a personalizovaný odkaz. Účastníci mohou naskenovat QR kód nebo kliknout na odkaz a získat k němu přístup ze svého zařízení, aniž by museli instalovat cokoli dalšího.
Pokud pracujete na dálku nebo v hybridním prostředí, můžete také použít režim živých prezentací v PowerPointu pro web, který nabízí výhody, jako je automatické titulkování v reálném čase a možnost omezit, kdo se může připojit (pouze vaše organizace nebo kdokoli, v závislosti na vašich preferencích).
Možnosti přístupnosti a inkluzivity pro všechny profily
Inkluze a přístupnost jsou základními pilíři filozofie PowerPoint Live. Kromě automatického překladu a titulků v různých jazycích mohou lidé se sluchovým nebo zrakovým postižením využít následující nástroje:
- Synchronizované titulky v reálném čase, ideální pro hlučné prostředí nebo účastníky se sluchovými problémy.
- Pohledy s vysokým kontrastem, pro zlepšení čitelnosti pro osoby se zhoršeným zrakem.
- Podpora čteček obrazovky a asistenčních technologií aby se zajistilo, že během prezentace nikdo nezůstane pozadu.
- Přizpůsobitelná navigace a možnosti přiblížení, přizpůsobování vizuálního obsahu potřebám každého uživatele.
Tyto zdroje nejen zvyšují dosah vašich přednášek, ale také odrážejí závazek k rozmanitosti a rovným příležitostem.
Zpětná vazba a spolupráce v reálném čase: Prezentace jako interaktivní zážitek
Chcete si udržet motivaci a zaujatost publika? PowerPoint Live nabízí nástroje pro okamžitou zpětnou vazbu a snadnou spolupráci:
- Živé reakceÚčastníci mohou posílat emoji jako „líbí se mi to“, „potlesk“ nebo „zmatený“, aby pomohli řečníkovi pochopit náladu a stav místnosti v daném okamžiku.
- Odesílání komentářůNa konci přednášky lze poskytnout anonymní zpětnou vazbu a krátké dotazníky, což umožní vylepšení budoucích prezentací.
- Spolupráce s více prezentujícímiSdílejte kontrolu nad snímky s ostatními prezentujícími, což usnadňuje spolupráci a dynamické prezentace.
Na konci prezentace obdrží moderátor shrnutí s celkovým hodnocením prezentace, návrhy a zajímavými statistikami o účasti a zkušenostech účastníků.
PowerPoint Live zásadně změnil způsob, jakým sdílíme znalosti a účastníme se online schůzek. Ať už jste prezentující nebo účastník, máte k dispozici sadu nástrojů, které nejenže zajistí plynulejší a profesionálnější prezentace, ale také se postarají o zážitek a potřeby každého uživatele.
