Vkládání dokumentů, tabulek nebo prezentací do jiných souborů Office je jednou z funkcí, která vám po zvládnutí ušetří spoustu kroků a kliknutí. Místo připojování tisíce souborů můžete vkládat nebo vkládat objekty přímo do Wordu, Outlooku a Excelu mít vše po ruce a vždy přístupné ze stejného místa.
V této praktické příručce krok za krokem najdete, jak vložit kopii souboru, jak jej propojit, aby se sám aktualizoval, jak vytvořit nový objekt od nuly a pokud se něco nepodaří, jak vyřešit klasické varování Excelu. „Nelze vložit objekt“Také uvádíme klíčové nuance, jako je „Zobrazit jako ikonu“, rozdíl mezi vkládáním a propojováním, nastavení zabezpečení Centra zabezpečení a přehled možností, jako je ActiveX a nástroj pro opravu dokumentů od třetích stran zmíněný v některých zdrojích.
Objekty v Office: Vkládání, propojování a proč vám na nich záleží
Když v Office mluvíme o objektech, máme na mysli soubory, které můžete umístit do jiného souboru: PDF v dokumentu aplikace Word, tabulku aplikace Excel v e-mailu aplikace Outlook nebo snímek aplikace PowerPoint v dokumentu. Kouzlo technologie OLE (Object Linking and Embedding) umožňuje dvě cesty: vložit kopii nebo vytvořit odkaz k původnímu souboru.
Pokud vložíte obsah, stane se součástí cílového dokumentu; pokud na něj navážete odkaz, soubor zůstane uložen mimo něj a dokument si zachová pouze odkaz na své umístění. Zjistěte, jak… propojení objektů a obrázků ve WorduTo znamená, že aktualizovat zdrojový soubor, odkazovanou verzi lze aktualizovat, zatímco vložená verze se sama neaktualizuje.
Další běžnou možností je zobrazení objektu jako ikony namísto jeho první stránky nebo náhledu. Tato kompaktnější prezentace vypadá v hustých dokumentech čistěji a je jednoduchá jako zaškrtnutí odpovídajícího políčka při vkládání. Můžete také změnit ikonu pokud hledáte pro své uživatele rozpoznatelnější vzhled.
Rychlá poznámka k videím: Mnoho oficiálních průvodců obsahuje demo klipy. Pokud se video nezobrazuje ve vašem jazyce, obvykle můžete zapnout titulky z přehrávače řídit se pokyny, aniž by vám unikl jakýkoli detail, i když je zvuk v jiném jazyce.
Vkládání nebo propojování souborů ve Wordu a Outlooku (krok za krokem)
Word a Outlook sdílejí stejné dialogové okno Objekt. Cesta k němu se může mírně lišit v závislosti na verzi, ale obecný postup je stejný. Níže jsou uvedeny cesty k… vložit kopii souboruNa odkaz na zdrojový soubor a na vytvořit nový objekt přímo z Office.
Vložit kopii existujícího souboru (embed)
- Přejděte na kartu Vložit a vyberte možnost Objekt (obvykle ve skupině Text). Otevře se dialogové okno Objekt..
- V dialogovém okně přejděte na kartu Vytvořit ze souboru.
- Klikněte na Procházet, přejděte na soubor, který chcete umístit, a vyberte jej.
- Potvrďte stisknutím tlačítka Vložit. Pokud nechcete zobrazovat první stránku obsahu, zaškrtněte políčko Zobrazit jako ikonu. Můžete kliknout na ikonu Změnit a přizpůsobit ji. Pokud si budete přát.
- Dokončete kliknutím na OK a vložte kopii do dokumentu nebo e-mailu.
Odkaz na soubor (udržujte jej aktuální)
- V nabídce Vložit > Objekt vyberte možnost Vytvořit ze souboru a pomocí nástroje Procházet vyberte soubor.
- Zaškrtněte políčko Odkaz na soubor, aby dokument ukládal odkaz na původní umístění. Takto si vždy můžete prohlédnout nejnovější verzi..
- Pokud chcete, aby se zobrazovala jako ikona, zaškrtněte políčko Zobrazit jako ikonu a v případě potřeby ikonu změňte.
- Klikněte na OK pro dokončení.
Vytvořit nový objekt přímo (Vytvořit nový)
- V části Vložit > Objekt vyberte kartu Vytvořit nový.
- Vyberte typ objektu (například list aplikace Microsoft Excel, prezentace aplikace Microsoft PowerPoint atd.).
- Pokud dáváte přednost kompaktní zkratce, vyberte Zobrazit jako ikonu. Změnit ikonu a vyberte jiný vzhled. Toto zobrazení je ideální pro dlouhé dokumenty.
- Potvrďte stisknutím OK a upravte nový objekt integrovaný do dokumentu nebo zprávy.
Nezapomeňte, že v závislosti na verzi aplikace Word nebo Outlook se zobrazí různé typy dostupných objektů (PDF, excelovské listy a grafy, prezentace v PowerPointu atd.). Kompatibilita závisí na nainstalovaném softwaru, takže se může lišit mezi zařízeními nebo verzemi.
Excel: Vkládání objektů (OLE) a oprava chyby „Nelze vložit objekt“
V Excelu můžete vkládat objekty stejně jako ve Wordu a Outlooku: list, PDF, dokument Wordu nebo dokonce ikonu, která otevírá jiný soubor. Je však poměrně běžné se setkat se zprávou „Excel nemůže vložit objekt“, zejména při práci s OLE, PDF, ovládacími prvky ActiveX nebo v případě poškození sešitu nebo zdrojového souboru.
Níže je uveden seznam praktických řešení, která pomohla mnoha uživatelům. Začněte s nejrychlejším a pokud problém přetrvává, pokračujte dále. Pokud je chyba způsobena poškozením souboru, opravou sešitu nebo použitím nástroj pro opravu dokumentů může být nejúčinnějším způsobem.
1) Zkontrolujte, zda soubor není příliš velký
- Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor Excel a přejděte na Vlastnosti.
- Zkontrolujte velikost. Pokud je příliš velká, zvažte její kompresi externím nástrojem nebo rozdělit obsah do listů/knih Více drobností.
2) Zkontrolujte Centrum zabezpečení (blokování typů souborů)
- V Excelu přejděte na Soubor > Možnosti > Centrum důvěryhodnosti.
- Přejděte do nastavení Centra zabezpečení a otevřete Nastavení blokování souborů.
- Vyhledejte typ souboru, který chcete vložit, a pokud jsou blokovány, zrušte zaškrtnutí políček Otevřít a Uložit. Kliknutím na OK jej použijete. Tím se zabrání omezením, která brání vkládání.
3) Uvolněte paměť a ukončete nepotřebné procesy
- Pomocí kláves Ctrl + Alt + Del otevřete Správce úloh.
- Na kartě Procesy identifikujte aplikace náročné na zdroje.
- Vyberte ty, které nepotřebujete, a stiskněte Ukončit úlohu. Restartujte Excel a zkuste vložit znovu.
4) Zkontrolujte nastavení ActiveX (pokud používáte ovládací prvky)
Ovládací prvky ActiveX jsou komponenty, které umožňují pokročilé funkce. Pokud je váš sešit používá (tlačítka, formuláře atd.), můžete zkontrolovat jejich nastavení. V části Nastavení Centra zabezpečení > Nastavení ovládacích prvků ActiveX je k dispozici možnost „Povolit všechny ovládací prvky bez omezení a bez dotazování“Jeho povolení může problém s uzamčením vyřešit, i když pro firemní prostředí to není nejbezpečnější možnost. Pokud jej používáte, zvažte jeho použití dočasně nebo na testovacím počítači.
5) Opravte knihu pomocí příkazu „Otevřít a opravit“
- V Excelu přejděte do nabídky Soubor > Otevřít a kliknutím na Procházet vyhledejte problematický sešit.
- Otevřete rozbalovací nabídku tlačítka Otevřít a vyberte možnost Otevřít a opravit.
- Vyberte možnost Opravit a počkejte na dokončení procesu. Excel se pokusí obnovit strukturu a obsah.
Po dokončení vás Excel obvykle upozorní, že dokončil ověření a opravu na úrovni souboru, což znamená, že některé části mohly být opraveny nebo zahozeny. Zavřete oznámení a zkuste objekt vložit znovu v opravené knize.
6) Odinstalujte nejnovější aktualizace Microsoft Office
- Otevřete Ovládací panely a přejděte do části Programy > Programy a funkce.
- Klikněte na Zobrazit nainstalované aktualizace a vyhledejte nejnovější aktualizace Office.
- Klikněte pravým tlačítkem myši > Odinstalovat. Restartujte a zkuste to znovu. Pokud se chyba objevila po aktualizaci, mohlo by to zmírnit její dopad..
7) Opravte poškozené dokumenty pomocí nástroje třetí strany
Pokud máte podezření, že příčinou je poškození souboru (buď cílového sešitu, nebo vkládaného objektu), může být užitečný specializovaný nástroj. Některé zdroje doporučují komplexní řešení pro opravu dokumentů, které funguje s aplikacemi Word, Excel a PDF. Typický pracovní postup je jednoduchý: Stáhněte si nástroj, přidejte poškozené soubory, opravte je, zobrazte si náhled a uložte.
- Nainstalujte a otevřete aplikaci pro opravu dokumentů. Přejděte do funkce „Oprava souborů“ a pomocí možnosti „Přidat soubory“ nahrajte dokumenty Word, Excel nebo PDF.
- Zvolte „Opravit“ pro zpracování konkrétního souboru nebo „Opravit vše“ pro zpracování v dávkách.
- Prohlédněte si výsledky pomocí ikony oka a pokud je vše v pořádku, klikněte na tlačítko „Uložit vše“. Poté použijte tlačítko „Zobrazit nyní“ k nalezení opravených souborů..
Kromě řešení nemožnosti vkládání objektů tyto nástroje často pomáhají i s dalšími běžnými problémy: Excel nemůže vložit data, sešit se neotevře nebo se aplikace neočekávaně zavírají. Použijte je jako zálohu, když nativní možnosti nestačí a vždy si uchovávejte záložní kopie.
Klíčové rozdíly: Vložené objekty vs. propojené objekty
Je důležité si tento rozdíl uvědomit, aby bylo možné rozhodnout, kdy je která možnost vhodná. vložený objekt Nachází se v cílovém souboru (například v e-mailu aplikace Word nebo Outlook). Již neudržuje připojení k původnímu souboru, takže pokud se změní, dokument se automaticky neaktualizuje. Výhoda: přenositelnost. Nevýhoda: velikost souboru a nedostatečná synchronizace.
Naopak, a propojený objekt Aktualizuje se při změně zdrojového souboru, protože datové informace jsou stále v původním souboru. Cílový dokument si uchovává odkaz na umístění a zobrazuje aktualizovatelnou reprezentaci. Výhoda: Vždy vidíte nejnovější informace a zmenšíte velikost dokumentu. Nevýhoda: Pro aktualizaci souboru potřebujete přístup ke zdrojové cestě. odkaz funguje správně.
Zobrazit jako ikonu a přizpůsobení vzhledu
Ať už vkládáte nebo odkazujete, můžete preferovat kompaktní formát. K tomu slouží. Zobrazit jako ikonuJe to ideální pro zprávy s mnoha přílohami nebo pro zachování designu dokumentu. Navíc s funkcí Změnit ikonu si můžete pro čtenáře zvolit rozpoznatelnější vzhled (například rozpoznatelnější ikonu PDF nebo Excelu než menší náhled).
Další studijní materiály
- Vložení objektu do excelovské tabulky: Podrobný návod přímo v Excelu.
- Nápověda a učení k Wordu: Oficiální dokumentace s osvědčenými postupy.
- Výuka Excelu: Zdroje pro vzorce, grafy a automatizace úkolů.
- PowerPoint a Outlook Learning: Integrace s dalšími produkty Office
Poznámka ke kontextu prohlížení webu: Při návštěvě fór, jako je Reddit, se před zobrazením obsahu běžně zobrazují upozornění týkající se souborů cookie a ochrany osobních údajů. Tyto zprávy neovlivňují kroky Office., ale mohou být důvodem, proč se vám průvodce nezobrazí okamžitě, pokud vás dotaz zavede na danou doménu.
Pokud jste se dostali až sem, zvládli jste základy: kdy vložit nebo propojit, jak vložit kopii nebo vytvořit nový objekt, jak prezentovat obsah jako ikonu a jak řešit běžné problémy s Excelem (velikost, pády, paměť, ActiveX, oprava sešitu nebo dokonce odinstalace problematických aktualizací). Díky těmto postupům... Vaše dokumenty budou užitečnější, organizovanější a snáze se budou spravovat. denně a vyhnete se ztrátě času přecházením mezi roztroušenými soubory.
