Není vše ztraceno: obnovte neuložené soubory aplikace Excel

Ztráta souboru vynikat ...na kterých pracujete hodiny, dny nebo dokonce týdny, může být stresující a ohrozit produktivitu a nervy kohokoli. Ať už je to kvůli výpadku proudu, neočekávanému ukončení programu, zapomenutí uložení změn nebo prostě jen nedbalosti, tyto typy situací jsou častější, než si myslíte. Naštěstí, obnovit soubory z Excel je možný. Vysvětlujeme vám to zde.

Nejde jen o to. Také vám vysvětlíme jak můžete těmto situacím předcházet správnou konfigurací automatického ukládání, využitím lokálních i cloudových možností zálohování a použitím specializovaného softwaru pro extrémnější případy.

Metody pro obnovení neuložených souborů aplikace Excel

Stalo se to každému z nás: dokončíte stránku, rychle ji zavřete, nebo se něco stane na počítači a soubor se prostě nezobrazí. Excel obsahuje několik vzorců, které se pokoušejí obnovit neuložené nebo omylem smazané soubory aplikace Excel.. Níže uvádíme nejúčinnější metody, které můžete použít:

Automatická obnova Excelu

Když otevřete Excel po neočekávaném vypnutí, panel pro obnovení dokumentů se obvykle zobrazí na boku se seznamem souborů, které nebyly správně uloženy. Stačí kliknout na soubor, který chcete obnovit, a uložit jej jako nový. Pokud se to nezobrazí automaticky:

1. Otevřete Excel a vyberte libovolný z dostupných listů.
2. Najděte a klikněte "Zobrazit obnovené soubory" pokud se tato možnost zobrazí.
3. Uložte obnovený soubor pod jiným názvem, abyste zabránili jeho přepsání.

Tato funkce je nezbytná, pokud se vaše nedávné změny ztratily kvůli náhlému vypnutí a Excel neměl čas je uložit.

Ruční vyhledávání neuložených knih

Pokud se automatické obnovení samo od sebe nezobrazí, Neuložené knihy můžete vyhledat v nabídce Soubor.:

1. Otevřete prázdný dokument v Excelu.
2. Přejít na nabídku „Soubor“ > „Informace“ > „Spravovat knihu“.
3. Vyberte možnost Obnovení neuložených knih.
4. Otevře se složka s neuloženými dočasnými soubory: vyberte ten, který jste hledali, otevřete ho a ihned ho uložte do požadovaného umístění.

Kde jsou tyto knihy uloženy? Obvykle se nacházejí na jedné z následujících tras:
C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Změňte na uživatele systému Windows. Pokud hodně pracujete s Excelem, budete chtít mít tuto adresu po ruce.

Obnovení souborů z mezipaměti nebo dočasných souborů

Další možností je vyhledání dočasných souborů aplikace Excel v systému. Tyto soubory mají obvykle přípony .tmp nebo budou začínat symbolem ~ (primární).

1. Přejděte do Průzkumníka souborů a přejděte do složky C:\Uživatelé\VašeJméno\AppData\Local\Temp.
2. Vyhledejte soubory s příponou .tmp nebo podobná jména ~xxxx.tmp.
3. Přejmenujte je, zkuste změnit příponu na . XLSX a zkuste je otevřít v Excelu.

Tato metoda vyžaduje trpělivost, protože může existovat mnoho dočasných souborů a ty nejsou vždy jasně identifikovatelné. Je to však dobrá poslední možnost.

Obnovení předchozích verzí přepsaných souborů nebo dokumentů

Někdy problém není v tom, že jste si neušetřili, ale v tom, že omylem jste přepsali soubor nebo potřebujete obnovit předchozí verzi. V těchto případech nabízí systém Windows i některé cloudové služby možnost přetočit historii souborů.

Historie verzí souborů ve Windows

Systém Windows může ukládat různé verze stejného souboru, pokud máte zapnutou Historii souborů. Přístup k předchozím verzím Excelu:

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na daný soubor a vyberte «Vlastnosti».
2. Otevřete kartu "Předchozí verze".
3. Zobrazí se seznam záloh nebo bodů obnovení. Vyberte verzi, která vás zajímá, a klikněte na "Obnovit" o "Kopírovat" pokud si raději ponecháte i ten současný.

Pamatujte si, že Musíte mít dříve aktivovanou historii souborů v Ovládacích panelech systému Windows:

1. Přejít na Systém a zabezpečení > Historie souborů.
2. Vyberte externí disk pro ukládání záloh a povolte tuto funkci.
3. Můžete vybrat konkrétní složky, které chcete zahrnout do zálohy.

Čím déle používáte Historii souborů, tím více starších verzí budete mít k dispozici k obnovení.

Správce verzí v OneDrivu a SharePointu

Pokud pracujete s soubory uložené na OneDrivu nebo SharePointu, máte k dispozici integrovaná historie verzí. To je ideální, pokud spolupracujete s ostatními nebo přistupujete k souborům z více zařízení.

1. Přejděte do služby OneDrive/SharePoint a vyhledejte soubor aplikace Excel, který chcete obnovit.
2. Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Historie verzí.
3. Projděte si různé uložené verze a vyberte tu, kterou potřebujete.
4. Můžete jej otevřít pouze pro čtení nebo jej uložit jako nový dokument.

Tento systém vám poskytuje velký klid, protože Staré verze se ukládají automaticky které můžete zachránit v případě chyby, přepsání nebo nechtěného smazání.

Oprava a obnova poškozených souborů aplikace Excel

Dalším běžným scénářem je práce se souborem, který se náhle nelze otevřít nebo zobrazuje chyby poškození. Excel nabízí specifické nástroje pro pokus o obnovení nebo opravu těchto souborů:

Funkce Otevřít a opravit

Když Excel zjistí, že je soubor poškozen, může se jej automaticky pokusit opravit. Pokud se tak nestane, můžete vynutit ruční opravu:

1. Otevřete Excel a přejděte na Soubor> Otevřít.
2. Vyberte soubor, který způsobuje problém.
3. Vedle tlačítka „Otevřít“ klikněte na šipku a vyberte „Otevřít a opravit“.
4. Zvolte „Opravit“ a pokuste se obnovit co nejvíce dat. Pokud to nefunguje, vyberte „Extrahovat data“, abyste alespoň uložili hodnoty a vzorce.

Tato možnost často funguje u souborů poškozených výpadky proudu nebo problémy během ukládání.

Další metody obnovy dat z poškozeného sešitu

Pokud výše uvedená metoda nefunguje, existují další alternativy:

• Obnovit poslední uloženou verziOtevřete Excel, přejděte do nabídky Soubor > Otevřít a znovu vyberte soubor. Excel může navrhnout otevření předchozí verze bez změn, které způsobily poškození.
• Změna možností výpočtu z automatických na ruční může pomoci otevřít poškozené sešity, které selžou kvůli složitým výpočtům.
• Používejte externí referenceVytvořte nový sešit a pomocí vzorců importujte data z poškozeného souboru. Například v buňce se používá ='List1'!A1.
• Použití maker k extrakci datPokud zbývají nějaká zachránitelná data, můžete se pomocí maker pokusit extrahovat informace z propojených grafů.

Tyto metody vyžadují trochu více zkušeností s Excelem, ale může vám zabránit ztrátě všech vašich informací pokud je soubor vážně ohrožen.

Nástroje a nastavení pro zabránění ztrátě souborů aplikace Excel

Prevence je vždy nejlepší strategií. Excel umožňuje konfigurovat možnosti, které minimalizují riziko ztráty dat. a usnadnit zotavení:

Nastavení automatického ukládání a automatického obnovení

1. Otevřete Excel, přejděte na Soubor> Možnosti> Uložit.
2. Ujistěte se, že možnost „Ukládat informace o automatickém obnovení každých x minut“ je označeno. Frekvenci můžete upravit (například každých 5 minut, pokud je práce důležitá).
3. Zadejte složku, kam chcete uložit soubory automatické obnovy, a potvrďte změny.
4. Ověřte to Není zaškrtnuta možnost „Zakázat automatické obnovení pouze pro tento sešit“..

Čím častěji ukládáte, tím méně práce můžete ztratit, pokud se stane něco neočekávaného.

Povolit automatické vytváření záloh

1. V Soubor> Uložit jako, vyberte možnost „Procházet“ a vyberte umístění.
2. Ve vyskakovacím okně klikněte na Nástroje > Obecné možnosti.
3. značka "Vždy si vytvořte zálohu" a klepněte na OK.

Díky této možnosti, Excel vygeneruje zálohu s příponou .xlk. při každém uložení, což vám dává druhou šanci, pokud se originál poškodí nebo bude omylem smazán.

Propojte svůj účet OneDrive

Pokud máte účet Microsoft, propojit to s onedrive aktivovat ukládání do cloudu. Tímto způsobem budou vaše soubory okamžitě zálohovány a budete k nim mít přístup z jakéhokoli zařízení nebo snadno obnovit předchozí verze.

• Otevřete Excel a získejte přístup Účet > Připojené služby.
• Ověřte, zda je OneDrive propojen, nebo jej nastavte podle kroků na obrazovce.

Specializovaný software pro obnovu smazaných souborů Excelu

V nejextrémnějších případech, kdy byl soubor z počítače zcela smazán, Existují programy pro obnovu dat, které dokáží sledovat a obnovit ztracené soubory.. Nástroje jako EaseUS Data Recovery Wizard o Wondershare Obnovení obnovení dat umožňují vyhledávat smazané soubory na disku a obnovit je jen několika kliknutími.

Postup je obecně následující:

1. Nainstalujte software do počítače.
2. Vyberte jednotku nebo složku, kde se nacházel ztracený soubor.
3. Spusťte hloubkovou kontrolu a vyhledejte soubory aplikace Excel (můžete filtrovat podle přípon) .xls, .xlsx).
4. Zobrazte náhled souboru a obnovte jej výběrem odpovídající možnosti.

Pamatujte: Je důležité neukládat nové soubory na stejné místo jako ztracený soubor. abyste jej před pokusem o jeho obnovu nepřepsali.

Existuje mnoho způsobů a nástrojů, které lze vyzkoušet obnovit soubory aplikace Excell, ať už jste je ztratili kvůli selhání uložení, náhodnému smazání, poškození nebo havárii systému. Klíčem je porozumět možnostem, které Excel nabízí, a také mít preventivní strategii: používejte automatické ukládání, propojte svůj účet OneDrive a aktivujte zálohy, abyste minimalizovali jakékoli riziko.