Všestrannost stuha Microsoft Office V průběhu času se vyvíjel. V nejnovějších verzích jej lze hloubkově upravovat tak, aby vyhovoval potřebám každého uživatele. Tato možnost vedla mnoho uživatelů k tomu, že jej shledali účinným způsobem, jak optimalizovat svůj pracovní postup.
V tomto článku vám to řekneme Vše, co potřebujete vědět k přizpůsobení páskyJak přidat nové karty, seskupit příkazy, skrýt nepotřebné prvky, změnit pořadí karet a dokonce i jak se vrátit k původní konfiguraci, pokud provedete příliš mnoho změn.
Co je to pás karet a proč si ho přizpůsobit?
Volání Možnosti Jedná se o vizuální panel, který se nachází v horní části aplikací Office, kde jsou všechny příkazy a nástroje seskupeny do karet, jako například Domů, Vložit, Návrh, Revize a další. Každá karta je dále rozdělena na skupiny obsahující související tlačítka a nabídky.
Přizpůsobení této pásky s nástroji má několik výhod. Pokud například musíte vždy provádět stejné operace, můžete vytvořte si vlastní záložku se všemi potřebnými tlačítky, čímž se vyhnete neustálému přeskakování z jedné karty na druhou. Můžete také zjednodušte rozhraní odstraněním toho, co nepoužíváte, užitečné, pokud pracujete s méně zkušenými uživateli nebo v korporátním prostředí.
Jak získat přístup k nástroji pro přizpůsobení
Chcete-li upravit pás karet, musíte nejprve otevřít dialogové okno pro přizpůsobení. Postupujte takto:
- Otevřete aplikaci Office které chcete upravit (Word, Excel, PowerPoint…).
- Klikněte pravým tlačítkem myši v jakémkoli prázdném místě na pásu karet.
- Vyberte Přizpůsobte pás karet v kontextové nabídce.
Otevře se okno se dvěma panely: vlevo dostupné příkazy a vpravo aktuální struktura pásu karet s kartami a skupinami.
Přidání nových karet nebo vlastních skupin
Jeden z prvních kroků, které můžete udělat, je vytvořit novou kartu s vlastními skupinamiTo je užitečné, pokud chcete seskupit několik nástrojů z různých karet na jednom místě.
- Klikněte na Nová karta z okna přizpůsobení.
- Vytvoří se nová karta a v ní skupina. Můžete přejmenujte je kliknutím na Změnit název a napsání personalizovaného.
- V levém panelu vyberte příkazy, které používáte nejčastěji, a přetáhněte je do nové skupiny.
Důležité: Příkazy můžete přidávat pouze do vlastních skupin. Výchozí skupiny Office neumožňují interní úpravy.
Přejmenujte existující karty nebo skupiny
Nelíbí se vám název karty nebo skupiny? Žádný problém. Můžete. snadno si změňte jméno:
- V seznamu vpravo vyberte kartu nebo skupinu, kterou chcete přejmenovat.
- Klikněte na Změnit název.
- Zadejte nový název a stiskněte akceptovat.
Tato metoda je užitečná, pokud vytváříte rozhraní přizpůsobené specifickým úkolům nebo specifickým uživatelským profilům.
Změna pořadí karet a skupin
Dalším způsobem, jak přizpůsobit pásku vašemu pracovnímu stylu, je změnit pořadí prvků abyste měli nejdříve to, co používáte nejvíc.
- Vyberte položku (kartu nebo skupinu) v pravém panelu.
- Použijte šipky nahrát o Spodní změnit svou pozici v seznamu.
- Až budete hotovi, klepněte na akceptovat použít změny.
Mějte na paměti, že Kartu Soubor nelze přesunout ani upravitVždy zůstane na prvním místě, jak je definováno společností Microsoft.
Schovejte, co nepoužíváte
Pokud v běžném životě nepoužíváte určité karty, jako například „Losování“ nebo „Opakování“, můžete dočasně je skryjte Pro získání vizuálního prostoru a vyhnutí se rušivým elementům:
- V okně přizpůsobení zrušte zaškrtnutí políčka vedle karty, kterou chcete skrýt.
- Klikněte na akceptovat použít změnu.
Toto je vratné nastavení, takže políčko můžete znovu zaškrtnout, pokud ho později budete potřebovat znovu vidět.
Odstranění vlastních karet nebo skupin
Pokud již nepotřebujete kartu nebo skupinu, kterou jste vytvořili, můžete snadno je smažte:
- V pravé části okna vyberte kartu Vlastní.
- Klikněte na Odebrat.
- Potvrďte změny a stiskněte akceptovat.
Eye: Odstranit lze pouze vlastní prvky. Výchozí karty a skupiny Office nelze odstranit, i když je lze skrýt.
Omezení přizpůsobení
Přestože Microsoft udělal velký pokrok v tom, že nám umožňuje upravovat jeho rozhraní, stále existují určitá omezení:
- Jednotlivé příkazy nelze z výchozích skupin odebrat.Pokud nějaké tlačítko nepoužíváte, nemůžete ho jen tak odstranit.
- V rámci existující skupiny nelze přidat vlastní příkazy.Můžete vytvořit pouze novou skupinu obsahující příkazy dle vašeho výběru.
Pokud chcete ze skupiny odebrat jeden příkaz, řešení je vytvořte novou skupinu se zbytkem příkazů a pak smazat původní skupinu. Je to trochu těžkopádné, ale funguje to.
Vrátit všechny změny
Provedli jste příliš mnoho testů a chcete se vrátit do původního stavu? Office vám to umožňuje. obnovit všechna nastavení pásu karet jen s několika kliknutími:
- V okně pro přizpůsobení stiskněte tlačítko Reset.
- Vyberte Obnovit všechna přizpůsobení.
Toto ovlivní také panel nástrojů Rychlý přístup a vrátí ho do původního stavu, pokud jste ho také upravili.
Přizpůsobení pro jednotlivé aplikace
Je důležité to pochopit Každá aplikace Office má svůj vlastní pás karetZměny provedené v Excelu se automaticky neprojeví ve Wordu ani PowerPointu.
To vám dává možnost přizpůsobit každé rozhraní vašim úkolům v rámci každého programu, ale také vás to nutí opakovat přizpůsobení, pokud chcete jednotný zážitek.