Kromě mnoha dalších praktických funkcí Microsoft Word Může to být užitečné i pro nás vytvořit dokument znovu naplnitelné. Tato možnost nám umožňuje navrhovat interaktivní formy do kterého mohou uživatelé zadávat informace, aniž by měnili původní formát dokumentu.
To je možné díky kartě pro vývojáře, ovládacím prvkům obsahu a dalším trikům, které si vysvětlíme později. Pokud tedy potřebujete vytvořit dotazník, průzkum nebo jakýkoli digitální formulář, který lze snadno vyplnit, čtěte dále. Navíc uvidíme výhody, které tento typ dokumentu nabízí ve srovnání s jinými možnostmi, jako jsou formuláře PDF.
Povolte kartu Vývojář ve Wordu
Chcete-li vytvořit interaktivní formuláře v aplikaci Word, první věc, kterou musíte udělat, je povolit kartu Vývojář, protože ve výchozím nastavení není tato možnost v programu viditelná. Chcete-li jej aktivovat, postupujte takto:
- Chcete-li začít, klikněte na kartu Archiv.
- Poté vyberte možnosti.
- V postranní nabídce vyberte přizpůsobit pásku.
- Podívejte se na tuto možnost Vývojář v seznamu hlavních karet a označte jej.
- Nakonec klikněte na akceptovat použít změny.
Vytvořte a strukturujte formulář ve Wordu
Jakmile je karta Vývojář aktivována, můžete pokračovat navrhněte svůj formulář ve Wordu. Aby byl přehlednější a snadněji se vyplňoval, Doporučujeme používat tabulky správně zarovnat pole formuláře. Můžete to udělat takto:
- Otevřete nový dokument nebo použijte předem navrženou šablonu.
- Pokud se rozhodnete začít od začátku, přejděte na kartu Vložit a použijte možnost Tabla strukturovat obsah.
S připravenou strukturou můžete začít přidávat různé ovládání obsahu, což jsou nástroje, které uživatelům umožňují zadávat informace do konkrétních polí formuláře.
Pro ty, kteří chtějí dále optimalizovat svůj dokument, je užitečné zvážit, jak transformovat jiné formáty, jako např Převeďte obrázky nebo soubory PDF na upravitelné dokumenty, který může doplňovat tvorbu vyplnitelných formulářů ve Wordu.
Vložit ovládací prvky obsahu
L ovládání obsahu Ve Wordu umožňují zahrnout různé typy vyplnitelných polí jako např textová pole, rozevírací seznamy, zaškrtávací políčka a výběry data. Postup přidání každého z nich:
- Chcete-li vložit textové pole, do kterého mohou uživatelé psát, vyberte Ovládání obsahu textu.
- Pokud chcete uživatelům poskytnout možnosti, použijte Ovládací prvky rozevíracího seznamu o combo boxy.
- Chcete-li zahrnout jednoduchá zaškrtávací políčka, přidejte Ovládání krabice.
- Pokud formulář vyžaduje výběr data, použijte možnost výběr data.
Každý ovládací prvek obsahu lze přizpůsobit kliknutím na vlastnosti uvnitř záložky Vývojář. Odtud můžete měnit názvy, barvy nebo definovat, zda mohou uživatelé upravovat obsah.
Chraňte formulář, abyste zabránili změnám
Jakmile přidáte všechna potřebná pole, Je vhodné dokument chránit aby uživatelé nemohli upravovat strukturu formuláře. Nejúčinnější způsob, jak toho dosáhnout, je následující:
- Nejprve klikněte na záložku Vývojář.
- Poté vyberte omezit úpravy.
- V okně, které se zobrazí, zaškrtněte políčko s nápisem Povolit pouze tento typ úprav a vyberte Vyplnit formuláře.
- Pro dokončení klikněte na Použít ochranu a nastavit heslo Pokud si budete přát.
Otestujte a rozešlete formulář
Nakonec, před sdílením dokumentu, je vhodné jej otestovat ujistěte se, že všechny možnosti fungují správně. Otevřete formulář ve Wordu a vyplňte pole, abyste ověřili, že se ovládací prvky obsahu chovají podle očekávání.
Pokud je formulář připraven, můžete jej odeslat e-mailem nebo uložit jako soubor Plnitelné PDF pokud chcete, aby to bylo bezpečnější a stabilnější. Chcete-li to provést, jednoduše přejděte na Soubor, vyberte možnost Uložit jako a klikněte na formát PDF.
Jak vidíte, vytváření vyplnitelných formulářů ve Wordu je velmi užitečná funkce pro společnosti i jednotlivé uživatele, kteří potřebují shromažďovat informace uspořádaným způsobem. Dodržováním těchto kroků budete moci snadno a bez potřeby externích nástrojů navrhovat interaktivní dokumenty.
