Vložit text do Wordu nebo v jakémkoli prohlížeči se může zdát jednoduché, ale pokud jste to někdy zkusili a skončili jste s dokumentem plným nežádoucího formátování, barev, písem nebo podivného číslování, budete vědět, že je to skutečný problém. Udržování konzistence obsahu v dokumentu je nezbytné, zejména při kopírování informací z webových stránek, PDF nebo dokonce jiných souborů Wordu. Často se setkáváme se styly, které narušují estetiku a vyžadují další práci s jejich opravou.
V tomto článku se podrobně podíváme na jak se vyhnout nežádoucímu formátování při vkládání textu do Wordu a z prohlížečů. Cílem je poskytnout vám úplnou kontrolu při vkládání textu, ať už pomocí klávesnice, myši nebo speciálních nástrojů, aniž by vám to překáželo při původním formátování.
Proč se při vkládání textu zobrazují nežádoucí formáty?
Když kopírujeme text z webové stránky, jiného dokumentu nebo jakéhokoli externího zdroje, Word a další aplikace obvykle zachovávají původní formátování textu, aby se zachoval jeho vzhled: písmo, velikost, barva, číslování, odrážky, hypertextové odkazy atd. To může být někdy užitečné, ale ve většině případů je výsledkem nerovnoměrný a neprofesionální dokument. Hlavním důvodem je, že výchozí možností pro vkládání ve Wordu je „Zachovat formátování zdrojového kódu“.
Možnosti vkládání ve Wordu a jejich vliv na formátování
Word nabízí několik způsobů vkládání textu, přičemž každý z nich má jiný vliv na formátování:
- Zachovat zdrojový formát: Přesně kopíruje formátování původního textu, včetně barev, písem, stylů, odrážek a číslování.
- Kombinovaný formát: Upraví vložený text tak, aby odpovídal cílovému dokumentu z hlediska písma a velikosti, ale může zachovat určité styly, jako je tučné písmo nebo kurzíva.
- Vložit pouze text: Úplně odstraní formátování a vloží pouze textový obsah podle stylu místa, kam je vložen.
Tyto možnosti se zobrazí po kliknutí pravým tlačítkem myši pro vložení, použití pásu s nástroji nebo použití speciální nabídky pro vložení.
Klávesové zkratky pro vkládání bez formátování
Jednou z nejrychlejších metod je uchýlit se k klávesové zkratkyV mnoha prohlížečích, jako je Chrome, Firefox a Edge, můžete použít Ctrl+Shift+V vložit bez formátování. V tradičních verzích Wordu však tato zkratka tuto funkci ve výchozím nastavení neprovádí. Dobrou zprávou je, že Klávesové zkratky si můžete přizpůsobit ve Wordu přiřadit funkci „Vložit pouze text“. Takto:
- Přejít na Soubor > Možnosti a vyberte Přizpůsobte pás karet.
- Otevřete okno pro přizpůsobení klávesových zkratek.
- V kategorii „Všechny příkazy“ vyhledejte a vyberte možnost „Vložit pouze text“.
- Vyberte preferovanou zkratku (například Ctrl+Shift+V) a uložte si to.
Tímto způsobem můžete tuto zkratku použít k přímému vložení bez přetahování formátu, což vám ušetří spoustu kroků a kliknutí.
Použití kontextové nabídky myši
Pro ty, kteří dávají přednost myši, kontextové menu nabízí alternativy pro ovládání vkládání. Jednoduše klikněte pravým tlačítkem myši na místo, kam chcete text vložit, a v části „Možnosti vložení“ se zobrazí několik možností. Zde si můžete vybrat:
- Zachovejte zdrojový formát
- Kombinovat formát
- Ponechat pouze text
Vyberte možnost „Ponechat pouze text“ pro odstranění veškerého formátování. Po vložení obsahu se navíc zobrazí plovoucí ikonaJeho stisknutím si můžete rychle vybrat mezi stejnými možnostmi, což usnadňuje změnu, pokud při vkládání uděláte chybu.
Vložit jinak ve Wordu: Pokročilé možnosti
Dalším účinným způsobem vkládání bez formátování nebo ovládání typu vkládaného obsahu je použití Speciální lepidloTento příkaz, přístupný pomocí Ctrl + Alt + V (nebo v některých systémech Ctrl + G), otevře okno, kde si můžete vybrat mezi různými typy vkládání v závislosti na obsahu:
- Prostý text – Odstraňte všechny styly a vložte pouze prostý text.
- Prostý text Unicode – Podobné jako předchozí, ale ideální pro speciální postavy.
- Hypertextové odkazy – Umožňuje vkládat pouze odkazy.
- HTML obsah, tabulky, obrázky atd. – Ideální pro zachování formátu, když ho potřebujete, ale pouze v případě potřeby.
Jak si na tuto metodu zvyknete, znatelně zrychlíte svůj pracovní postup, zejména pokud ve svých dokumentech často pracujete s různými typy obsahu (tabulky, seznamy, obrázky).
Vložit z webového prohlížeče do Wordu Online
Chování se liší mezi Slovo pro web (Word Online) a desktopová aplikace:
- En Word OnlineVkládání textu přímo ze schránky obvykle zachová původní formátování, pokud je vybrána možnost „Zachovat zdrojové formátování“. V plovoucí nabídce možností můžete vybrat možnost „Vložit pouze text“ nebo použít Ctrl+Shift+V v prohlížečích, které podporují vkládání RAW.
- Při vkládání obrázků Word pro web akceptuje obrázky zkopírované z internetu, ale má problémy s obrázky přetaženými z jiných programů. V tomto případě... Uložte obrázek a použijte Vložit > Obrázek ve Wordu online.
s seznamy a tabulkyWord Online se snaží zachovat původní formátování, i když se mohou vyskytnout drobné úpravy, jako jsou například odlišné odsazení nebo změny ohraničení buněk a stínování. Pokud formátování tabulky není správně zachováno, můžete jej upravit ručně nebo dokonce vložit obrázek tabulky jako rychlou opravu.
Globální nastavení pro vkládání bez formátování ve Wordu
Abyste nemuseli pokaždé vybírat danou možnost, Můžete nastavit Word tak, aby vždy vkládal bez formátování:
- Otevřete Word a přejděte na Soubor > Možnosti.
- Vyberte Pokročilý v postranní nabídce.
- Hledejte sekci Vyjmout, zkopírovat a vložit.
- Změňte následující možnosti na „Ponechat pouze text“:
- Vložit do stejného dokumentu
- Vkládání mezi dokumenty
- Vložit z jiných aplikací
- Klikněte na akceptovat Chcete-li uložit změny.
Od té doby jakýkoli text, který vložíte do Wordu, ať už pochází odkudkoli, bude respektovat formát vašeho dokumentu, což usnadňuje homogenitu a předchází komplikacím.
Možnosti vkládání pro seznamy a číslování
the odrážkové nebo číslované seznamy Jsou jednou z největších starostí při kopírování a vkládání. Word vám umožňuje rozhodnout se, jak s těmito prvky naložíte:
- Pokračování seznamu: Aby nové prvky dodržovaly aktuální číslování.
- Nový seznam: Začněte sekvenci od začátku.
- Zachovat zdrojový formát: Zachovat odrážky při převodu odrážkového seznamu na číslovaný seznam.
- Kombinovaný formát: Převeďte odrážky na čísla nebo naopak.
- Seznam nekombinujte: Při vkládání čísel do seznamu s odrážkami se čísla zachovají a nepřevádějí se.
Tato nastavení uvidíte jak v kontextové nabídce při vkládání, tak i v pokročilé možnosti vkládání (pás karet > Vložit). V pokročilých možnostech aplikace Word můžete navíc zakázat možnost zachovat odrážky a čísla pouze při vkládání textu, pokud chcete vkládání ještě více usnadnit.
Externí nástroje pro surové lepení
Pokud patříte k těm, kteří vkládají text do nespočtu aplikací, a to nejen do Wordu, existují… bezplatné nástroje jako PureText pro Windows. Tento malý nástroj, dostupný v obchodě Microsoft Store, umožňuje vkládat nezpracovaný text do libovolného programu pomocí přizpůsobitelné zkratky (výchozí je Windows + V, ale můžete ji změnit, abyste se vyhnuli konfliktům s historií schránky systému Windows).
PureText běží na pozadí, je extrémně lehký a zabraňuje překvapivým formátovacím problémům v dokumentech Wordu, e-mailech, prohlížečích a dalších aplikacích. Jen se ujistěte, že je spuštěný a že zástupce nebrání jiným důležitým funkcím.
Pokročilé nastavení a přizpůsobení
Můžete dokonce přizpůsobit chování myši přiřadit vkládání jako primární funkci některým tlačítkům pomocí aplikací jako X-Mouse Button Control (zdarma). Tímto způsobem, pokud hodně používáte myš, můžete kopírovat a vkládat pouhým stisknutím dalšího tlačítka, což dále zefektivní váš pracovní postup, aniž byste se museli dotýkat klávesnice.
V nastavení Wordu se také můžete rozhodnout, zda chcete zachovat hypertextové odkazy, nebo je převést na prostý text. Pokud vložíte pouze text a odkaz ztratíte, Word vám umožní jej ručně rekonstruovat výběrem textu a přechodem na Vložit a výběr Odkaz pro přidání URL adresy.
Praktické tipy, jak se vyhnout nepořádku při formátování
- Pokud potřebujete pouze textový obsah, zvykněte si ho vždy vkládat s možností „Ponechat pouze text“.
- Nastavte si Word na výchozí nastavení, abyste vždy dosáhli stejného výsledku, i když přepnete počítač nebo dokument.
- Před vložením obrázků do Wordu Online je uložte, abyste předešli problémům s vkládáním.
- U seznamů a tabulek vždy zkontrolujte rozvržení, protože mohou vyžadovat rychlé úpravy, a použijte nástroje pro odsazení a číslování ve Wordu, abyste vše nastavili správně.
- Pokud pracujete s mnoha zkratkami, upravte si vlastní, abyste ušetřili čas a vyhnuli se potížím s opakováním stejných kroků znovu a znovu.
Stále více uživatelů kopíruje text z externích zdrojů do svých dokumentů Wordu a hledají rychlost, aniž by to ohrozilo estetiku dokumentu. Společnost Microsoft Word upravila tak, aby tento úkol usnadnila, a v posledních verzích nyní v některých scénářích standardně obsahuje možnost „Ponechat pouze text“, čímž se odstraní nutnost procházet nabídkami a nastaveními pokaždé, když je vložen nový obsah.
Zvládnutí technik, jak se vyhnout nežádoucímu formátování při vkládání textu do Wordu a prohlížečů, usnadňuje vytváření čistších, produktivnějších a profesionálnějších dokumentů. Výběr metod na základě vašich preferencí – ať už pomocí klávesnice, myši nebo externích nástrojů – vám umožňuje optimalizovat pracovní postup a zkrátit čas strávený opravou stylů a formátování.
