Nastavení výchozí tiskárny PDF ve Windows Šetří vám čas při každém vytváření dokumentu. Výběrem aplikace Microsoft Print to PDF jako výchozího nastavení může jakákoli aplikace, která podporuje tisk, převést vaše soubory do formátu PDF bez dalších kroků. Vyhnete se ručním změnám tiskárny a sjednotit váš pracovní postup.
Navíc, Pokud se aplikace Microsoft Print to PDF nezobrazí nebo hlásí chyby, existuje několik způsobů, jak jej povolit, přeinstalovat nebo opravit (z Nastavení systému Windows, Ovládacích panelů, Volitelných funkcí, Správce zařízení a dokonce i pomocí CMD nebo PowerShellu). Podívejme se na všechny možnosti, spolu s bezpečnostními poznámkami, podporou fyzických a alternativních tiskáren v systémech Windows, macOS a iPhone.
Co je Microsoft Print to PDF a proč byste si ho měli nastavit jako výchozí?
Microsoft Tisk do PDF Jedná se o virtuální tiskárnu zabudovanou do systémů Windows 10 a Windows 11, která umožňuje převést jakýkoli tisknutelný dokument (Word, Excel, obrázky nebo webové stránky) do souboru PDF. Nepotřebujete žádný další software a funguje z tiskového dialogu většiny aplikací.
Ve vzdělávacím a profesním prostředí, Je to velmi praktické pro balení obsahu bez změny formátuPrezentace, poznámky, smlouvy, faktury nebo zprávy jsou sdíleny spolehlivě a čitelně. PDF je široce podporováno, takže je to pro odesílání dokumentů sázka na jistotu.
Nabídky Windows dvě možnosti Při výběru výchozí tiskárny: systém buď automaticky vybere naposledy použitou tiskárnu, nebo můžete trvale nastavit konkrétní tiskárnu:
- Možnost A: Nechte systém Windows spravovat výchozí (naposledy použité) nastaveníPřejděte do nabídky Start > Nastavení > Zařízení > Tiskárny a skenery. Zaškrtněte políčko „Nechat systém Windows spravovat mou výchozí tiskárnu“. Tím se jako výchozí tiskárna v systému Windows nastaví poslední tiskárna, na které jste tiskli, což může být praktické, pokud přepínáte mezi soubory PDF a fyzickou tiskárnou.
- Možnost B: Nastavení aplikace Microsoft Print na PDF jako výchozí nastaveníPokud to raději necháte pevně dané, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka a přejděte do sekce Tiskárny a skenery > Microsoft Print to PDF > Nastavit jako výchozí. Můžete také použít Ovládací panely > Hardware a zvuk > Zobrazit zařízení a tiskárny, kliknout pravým tlačítkem myši na Microsoft Print to PDF a vybrat možnost „Nastavit jako výchozí“. Zobrazí se zelené zaškrtnutí potvrzující změnu.
Pokud máte potíže s nalezením trasy, přímo otevřít stránku „Tiskárny a skenery“ z vyhledávání v nabídce Start. Jakmile je tiskárna PDF nastavena, jakýkoli program, který tiskne bez zobrazení výzvy, použije tento výstup.
Instalace, povolení nebo přeinstalace aplikace Microsoft Print to PDF
Pokud nevidíte tiskárnu PDF Pokud je v seznamu uvedena funkce, je pravděpodobně zakázána nebo chybí její ovladač. Můžete ji povolit nebo znovu nainstalovat několika způsoby. Začněte s volitelnými funkcemi systému Windowsa pokud se problém nevyřeší, přejděte k ruční instalaci.
na povolit z funkcí systému Windows, vyhledejte ve vyhledávacím panelu „Funkce systému Windows“. V okně vyhledejte „Microsoft Print to PDF“. Pokud políčko není zaškrtnuté, zaškrtněte ho a potvrďte; pokud již bylo zaškrtnuté, zrušte zaškrtnutí, potvrďte, restartujte počítač a znovu jej zaškrtněte, abyste vynutili přeinstalaci. Po restartu by se mělo zobrazit v části Tiskárny a skenery.
Pokud je podána žádost Ruční přeinstalace z Tiskáren a skenerů, postupujte takto:
- Otevřete Nastavení.
- Přejděte na Zařízení.
- Vyberte „Tiskárny a skenery“.
- Pokud se zobrazí možnost Microsoft Print to PDF, ale nefunguje, odstraňte jej pomocí „Odebrat zařízení“.
- Poté stiskněte „Přidat tiskárnu nebo skener“
- Vyberte možnost „Požadovaná tiskárna není v seznamu“
- Vyberte možnost „Přidat místní nebo síťovou tiskárnu s ruční konfigurací“.
- V přístavu si můžete vybrat 'SOUBOR: (Tisk do souboru)' nebo místní port, jako například 'PORTPROMPT:'v některých případech uvidíte 'PDF (lokální port)' jako platná možnost.
Na obrazovce ovladačů vyberte Výrobce „Microsoft“ y Tiskárna „Microsoft Print to PDF“Pokud se nezobrazí, stiskněte tlačítko „Windows Update“ pro obnovení seznamu. Přiřaďte název a dokončeteTímto je virtuální tiskárna opět přidána.
Aktualizujte ovladač ze Správce zařízení
Pokud máte podezření na zastaralý ovladač, aktualizujte jej ze Správce zařízení.
- Vyhledejte „Správce zařízení“.
- Poté rozbalte „Tiskové fronty“.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na „Tisk do PDF od Microsoftu“ a zvolte „Aktualizovat ovladač“.
- Vyberte 'Automaticky vyhledávat ovladače' pro Windows si stáhněte nejnovější dostupnou verzi.
Pokud systém indikuje, že je již aktualizováno, zkuste metody přeinstalace předchozí nebo možnosti aktivace příkazu, které uvidíte níže.
Povolení, zakázání nebo přeinstalace pomocí CMD a PowerShellu
Administrátoři a zkušení uživatelé mohou vynucená aktivace nebo deaktivace funkce z konzole. Použijte to, pokud grafické rozhraní selhává nebo chcete automatizovat úlohy. Spusťte tyto nástroje jako správce aby se předešlo chybám v oprávněních.
S příkazovým řádkem (CMD)
- Otevřete vyhledávání, zadejte „cmd“, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte „Spustit jako správce“.
- Službu zařazování tisku můžete nejprve zastavit pomocí:
net stop spooler.- Chcete-li funkci zakázat:
dism /Online /Disable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features" /NoRestart. - Chcete-li jej znovu povolit:
dism /Online /Enable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices". - Odebrání nainstalované tiskárny:
printui.exe /dl /n "Microsoft Print to PDF".
- Chcete-li funkci zakázat:
S PowerShell
- Vyhledejte „PowerShell“ a klikněte pravým tlačítkem myši.
- Vyberte možnost „Spustit jako správce“.
- Chcete-li funkci zakázat:
Disable-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices. - Chcete-li jej aktivovat:
Enable-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices. - Tiskárnu můžete také přímo odebrat pomocí:
Remove-Printer -Name "Microsoft Print to PDF".
- Chcete-li funkci zakázat:
Odebrání, povolení nebo zakázání z Nastavení a Ovládacích panelů
Pokud dáváte přednost grafickému rozhraní, máte několik možností. V Nastavení (Windows + I) > Zařízení > Tiskárny a skenery klepněte na „Microsoft Print to PDF“ a 'Odebrat zařízení' odstranit. Pak ho můžete znovu přidat. s asistentem.
V Ovládací panel panelu (Ovládací panely) > Hardware a zvuk > Zobrazit zařízení a tiskárny klikněte pravým tlačítkem myši na tiskárnu Chcete-li ji odebrat nebo nastavit jako výchozí. Pokud ji chcete odebrat, použijte možnost „Přidat tiskárnu“ a vyberte ji ze seznamu. Microsoft Tisk do PDF abych to dostal zpět.
Také od té doby Funkce systému Windows (Appwiz.cpl > „Zapnout nebo vypnout funkce systému Windows“), zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí „Tisk do formátu Microsoft PDF“ podle potřeby tuto funkci povolit nebo zakázat. Pokud se to neprojeví okamžitě, restartujte Průzkumníka, odhlaste se nebo restartujte počítač.
Vytvořte PDF bez virtuální tiskárny
Pokud jste funkci odinstalovali nebo preferujete jiný způsob, Word a zbytek Office umožňují „Exportovat“ nebo „Uložit jako“ PDF. Jedná se o přímý a dobře drží formát původní dokument. Můžete si také přečíst náš článek pro převést JPG do PDF.
También existuje webové nástroje které se převádějí do PDF přetažením souborů do prohlížeče. Jsou rychlé, ale cení si soukromí vašich dokumentů před jejich nahráním do externích služeb.
Další tip a poznámka k fórům
Pokud se během vyhledávání dostanete na fóra jako Reddit, je normální, že tam uvidíte oznámení o souborech cookie a ochraně osobních údajů před přístupem k obsahu. Tyto portály používat technologie sledování Pro zlepšení služeb a reklamy; neovlivňuje to konfiguraci vaší tiskárny, ale je užitečné to vědět při konzultaci s návody nebo řešeními v těchto dokumentech.
Se vším výše uvedeným budete mít plná kontrola nad aplikací Microsoft Print to PDFMůžete jej nastavit jako výchozí, znovu nainstalovat, pokud zmizí, aktualizovat jeho ovladač, střídat ho s fyzickými tiskárnami, přijmout bezpečnostní opatření a dokonce vytvářet PDF soubory na jiných platformách kdykoli to potřebujete. Pokud se něco pokazí, máte grafické a příkazové cesty aby to bez zaváhání znovu ožilo.
