L Emoji se vkradli do našeho každodenního života do té míry, že si jen stěží dokážeme představit zprávu bez smajlíka, palce nahoru nebo ikony oslavy. Když jsme přešli z mobilních telefonů na počítače, a konkrétně na Kancelář a WindowsMnoho lidí považuje za skutečný problém najít, kde se tyto užitečné ikony nacházejí a jak k nim rychle přistupovat, aniž by ztráceli čas.
Dobrou zprávou je, že Windows 10, Windows 11 a Microsoft Office Outlook, Word a další programy mají několik vestavěných způsobů, jak vkládat emotikony, emotikony a symboly do e-mailů, dokumentů a chatů. Některé jsou jednoduché jako stisknutí kombinace kláves, jiné používají nabídky jako „Vložit“ nebo vám dokonce umožňují jejich import. vlastní emoji nebo obrázky Z internetu. Podívejme se krok za krokem a velmi podrobně, jak ze všech těchto možností vytěžit maximum.
Proč se vyplatí používat emoji v Office a Windows
Kromě estetiky pomáhají emoji i nastavit tón sděleníNěco, co se v písemné komunikaci často ztrácí. Neutrální fráze může znít chladně nebo dokonce hrubě, zatímco doprovodná vhodná emoji jí může dodat větší smysl. bližší, jasnější a empatičtějšíV pracovním prostředí, týmových chatech nebo dokonce v interních dokumentech mohou při správném použití snížit počet nedorozumění.
V firemních e-mailech byly emoji tradičně vnímány jako něco neseriózní nebo příliš neformálníRealita je ale taková, že stále více profesionálů je používá moudře: palec nahoru pro potvrzení přijetí, smajlík pro zmírnění požadavku nebo ikona oslavy pro sdílení týmového úspěchu. Důležité je, že Nezneužívejte to a přizpůsobte se kontextu již firemní kulturu.
Kromě toho je ve Windows a Office používání emoji rychlé, bezplatné a nativníVe většině případů není nutné nic instalovat: systém integruje kompletní panel kompatibilní se standardem Unicode a programy jako Outlook nebo Word také obsahují vlastní přístup k emotikonům, symbolům a online zdrojům.
Aby to bylo ještě horší, Jazyku emoji dnes rozumí téměř každý.Studenti, profesionálové, tvůrci obsahu nebo uživatelé, kteří si jen chatují na svých počítačích. Křivka učení je minimální; během několika minut zvládnete základní zkratky a začnete je integrovat do svých každodenních pracovních postupů.
Panel emotikonů ve Windows: základ pro používání emotikonů v Office
Nejpohodlnější a univerzální metoda pro Vkládání emoji do Office z Windows Je to vestavěný panel emoji systému. Funguje ve Windows 10 i Windows 11 a zobrazuje se prakticky v jakékoli aplikaci, kde můžete psát text: Outlook, Word, Teams, Skype, prohlížeče, aplikace pro zasílání zpráv atd.
Chcete-li tento panel otevřít, umístěte kurzor na přesné místo, kam chcete emoji vložit, a stiskněte příslušnou kombinaci kláves. okna + . (bod) o Windows + ; (středník)Na obrazovce uvidíte malé plovoucí okno s různými kategoriemi emotikonů, emotikonů, symbolů a v závislosti na verzi Windows také GIFy, kaomoji a další ikony.
V rámci panelu můžete pohybujte myší nebo pomocí kláves se šipkamiPřepínejte mezi kategoriemi pomocí ikon dole a klikněte na emoji, kterého chcete vložit přímo do textu. Výsledky můžete filtrovat také zadáním klíčového slova: pokud například zadáte „přítomnost“ nebo „úsměv“, panel zobrazí pouze související ikony.
Po vložení emoji zůstane panel otevřený, takže můžete přidat několik za sebou aniž byste museli klávesovou zkratku znovu použít. Po dokončení jednoduše stiskněte klávesu Esc, klikněte mimo panel nebo použijte zavírání „x“ který se zobrazí v rohu, aby jej skryl. Tato metoda je ideální pro Office, protože se bezproblémově integruje se všemi jeho programy bez nutnosti další konfigurace.
Jak krok za krokem používat emoji v Outlooku
Outlook je jedním z míst, kde se emoji v Office používají nejčastěji, a to jak v desktopové verzi (Outlook 2016, 2019, 2021, Outlook 365), tak i v Outlook Web a Outlook MobileZde jsou všechny hlavní způsoby vkládání emotikonů, od nejrychlejších až po nejpokročilejší.
Možnost 1: Sekvence znaků, které Outlook převádí na emoji
Nejpřímější způsob, pokud již znáte nějaké klasické zkratky, je napsat kombinace znaků, které Outlook automaticky převádí v emotikonech. Tato funkce je součástí automatických oprav v Outlooku a při zadávání určitých sekvencí se nahradí grafickým emotikonem.
Například když píšete Pokud kamkoli v těle e-mailu přidáte mezeru nebo zalomení řádku, Outlook to převede na smajlíkyTotéž platí pro další známé kombinace, které můžete psát přímo z klávesnice bez otevírání nabídek.
Některé textové kódy častější Následující emotikony jsou emotikony, které Outlook interpretuje jako emotikony a které můžete ve svých zprávách používat s naprostou důvěrou:
- pro mrknutí obličeje (mrknutí).
- pro smutný nebo vážný výraz.
- :O vyjádřit překvapení nebo úžas.
- pro široký úsměv, jako smích.
- <3 ukázat srdíčko.
Pokud chcete jít ještě o krok dál, můžete nakonfigurovat nové náhrady v automatických opravách a vytvářejte si vlastní textové kódy, což uvidíme v sekci vlastních zkratek emoji.
Možnost 2: Vložení emoji z nabídky Symbol v Outlooku
Pokud potřebujete konkrétní emoji a raději ho chcete vidět v seznamu, Outlook vám to také umožňuje. vložit emoji jako symboly z karty „Vložit“. Tato možnost je obzvláště užitečná, pokud pracujete s písmy, která podporují barevné emotikony, jako například emotikony z uživatelského rozhraní Segoe.
Chcete-li tuto metodu použít v desktopové verzi Outlooku, otevřete nový e-mail nebo na něj odpovězte, umístěte kurzor do oblasti zprávy a přejděte na kartu "Vložit" Z horního pásu karet. V této nabídce klikněte na "Symbol" a pak v „Další symboly…“ pro otevření celého okna symbolů.
V zobrazeném poli vyberte písmo. „Segoe UI Emoji“ a pokud je k dispozici, podmnožinu „Různé symboly“ nebo podobnou kategorii. Při posouvání dolů uvidíte poměrně rozsáhlá sbírka emotikonůIkony a symboly, zpočátku černobílé, v poli výběru.
Klikněte na emoji, který chcete použít, a klepněte na "Vložit"Ikona bude přidána do zprávy, obvykle barevná, a postup můžete opakovat tolikrát, kolikrát budete potřebovat. Po zavření okna se symboly si zpráva zachová všechny emoji, které jste přidali.
Možnost 3: Vlastní klávesové zkratky pro emoji v Outlooku
Pokud často používáte určité emoji, mohlo by vás tohle zajímat. konfigurovat vlastní zkratky takže je nemusíte pokaždé hledat v nabídce symbolů. Toho se dosahuje kombinací panelu symbolů v Outlooku s funkcí automatických oprav.
Obvyklý postup je opětovné otevření nabídky. „Vložit > Symbol > Další symboly…“Vyberte emoji, který chcete použít jako základ, a poté klepněte na tlačítko. „Sebekorekce…“Otevře se okno, kde můžete určit, který text má Outlook nahradit daným emotikonem.
Do pole „Nahradit“ můžete zadat požadovanou zkratku, například "123"„LOL“, krátké slovo nebo kombinace písmen a symbolů. Pokaždé, když napíšete tuto sekvenci a stisknete mezerník nebo Enter, Outlook... automaticky nahradí vybraným emotikonem, což výrazně urychluje vkládání.
Takto si můžete vytvořit vlastní „slovník“ často používaných emoji pro úsměvy, tváře se slzami smíchu, mrknutí, ikony schválení nebo jakýkoli jiný symbol dostupný v písmu, které používáte v Outlooku, a zkratky vždy upravit tak, aby si je snadno zapamatovali.
Možnost 4: Přidání emoji jako obrázků z internetu v Outlooku
Pokud standardní katalog Outlooku nestačí nebo hledáte jiný vizuální styl, máte možnost vložit emoji jako obrázkyVe verzích jako Outlook 2021 nabízí aplikace integraci s Bingem, která umožňuje vyhledávat obrázky přímo z karty „Vložit“.
Chcete-li to provést, vytvořte nebo otevřete e-mail, přejděte na kartu "Vložit" a vyberte možnost "Snímky". V zobrazené nabídce vyberte „Online obrázky“ otevřete vyhledávací pole webového obsahu.
Pak do vyhledávacího řádku zadejte slovo jako "emoji" a potvrďte klávesou Enter. Doporučuje se zaškrtnout políčko „Pouze licencování Creative Commons“ Abyste se omezili na obrázky s flexibilnějšími licencemi a vyhnuli se problémům s právy, zobrazí se vám výběr emotikonů a symbolů ve formátu obrázku připravených k vložení.
Klikněte na obrázek, který vás zajímá, a stiskněte "Vložit" začlenit to do zprávy. Odtud můžete změnit jeho velikost, přesunout ho nebo zarovnat stejně jako jakýkoli jiný obrázek v e-mailu Outlooku, což mu dodá osobnější vzhled nebo mu dokonce vytvoří vlastní styl „samolepek“.
Možnost 5: Emotikony z nabídky výrazů v Outlook Web a Outlook 365
Ve webové verzi Outlooku a v Aktualizace Outlooku 365Máte také přímý přístup k panelu emoji, který je velmi podobný těm v mobilních aplikacích. Tato možnost se nachází v nabídce výrazů v samotném editoru e-mailů.
Při psaní zprávy v aplikaci Outlook Web klikněte na ikonu tři vodorovné body Chcete-li otevřít nabídku pokročilých možností, uvidíte jednu s názvem... „Emoji“ nebo podobný, který zobrazuje selektor s různými kategoriemi ikon.
Jednoduše vyberte požadovaný emoji kliknutím na něj a automaticky se vloží do textu e-mailu. Pokud hledáte něco konkrétního, můžete použít interní vyhledávací pole z panelu a filtrovat podle názvu nebo klíčového slova souvisejícího s emocí nebo objektem, který chcete sdělit.
Tento panel obvykle obsahuje také GIFy a další grafické zdroje, což je velmi praktické pro dodat tomu neformálnější a vizuální nádech na vaše zprávy, pokud to kontext dovolí, zejména v interních e-mailech nebo méně formální komunikaci.
Jak používat emoji ve Wordu a dalších programech Office
Ve Wordu a dalších aplikacích Office kombinuje použití emoji nativní panel Windows s specifické možnosti samotného programuNapříklad ve Wordu pro web je na pásu karet zkratka pro emoji.
Pokud pracujete s aplikací Word v prohlížeči, otevřete dokument a přejděte na kartu "Vložit" z horní nabídky. Tam najdete možnost s názvem „Emoji“Po stisknutí tlačítka Word zobrazí malou počáteční sadu emotikonů a osob, které můžete přidat přímo na místo v dokumentu, kde se nachází kurzor.
Pokud chcete vidět kompletní katalogVyberte možnost „další emotikony“, která se obvykle zobrazuje vedle zkráceného seznamu; otevře se rozšířený panel s mnoha dalšími kategoriemi. Tato funkce využívá vlastní systém emotikonů prohlížeče a platformu Office Online.
Stejně jako Outlook, i Word pro web převádí určité kombinace znaků v emoji automaticky. Pokud píšete sekvence jako nebo pro usměvavou tvář, nebo pro smutnou tvář, nebo pro široký úsměv, nebo nebo Na mrknutí oka program po potvrzení slova nahradí tyto znaky grafickými emotikony.
V desktopové verzi Wordu (Office 2016, 2019, 2021, 365) se kromě použití panelu emoji ve Windows s Windows +.Můžete také použít trasu „Vložit > Symbol > Další symboly…“Vyberte písmo Segoe UI Emoji a stejně jako v Outlooku vyberte emoji, které chcete přidat, a umístěte ho do dokumentu.
Další metody pro přidávání emoji ve Windows (Teams, Skype, Discord a další)
Kromě Outlooku a Wordu hrají emoji klíčovou roli i v firemní a osobní chaty ve Windows. Aplikace jako Microsoft Teams, Skype nebo Discord se bezproblémově integrují s panelem emoji systému a vlastními vestavěnými klávesnicemi s ikonami.
V Teams a Skypu můžete použít ikona smajlíka který se téměř vždy zobrazuje vedle textového pole a otevře selektor emoji v aplikaci. Můžete také použít obecnou zkratku. Windows +. Chcete-li otevřít panel Windows a zadat libovolný emoji kompatibilní s Unicode, zobrazí se ve většině případů správně.
Na Discordu mohou administrátoři serveru kromě typické klávesnice s emoji nahrát vlastní emotikonyJednoduše přejděte do nastavení serveru, do sekce „Emoji“ a nahrajte obrázek (například 50x50 pixelů). Poté mu přiřaďte název a bude k dispozici členům serveru, pokud mají potřebná oprávnění.
V jiných kontextech, jako jsou sociální sítě nebo webové platformy, které nemají tak komplexní selektor, je rychlým řešením Kopírování a vkládání emotikonů ze specializovaných webových stránek Stejně jako getemoji.com: vyhledáte ikonu, zkopírujete ji a vložíte do textového pole aplikace, kterou používáte ve Windows.
Konečně, techničtější uživatelé se stále mohou spolehnout na Alt kódy a číselné kombinace vkládat určité symboly a speciální znaky z numerické klávesnice, ačkoli tato metoda je mnohem méně praktická než moderní panel emoji a vyžaduje zapamatování si specifických kódů.
Kompatibilita, aktualizace a technické aspekty emoji ve Windows
Za tou usměvavou tváří se skrývá spousta technologií. Windows a Office se na tomto standardu spoléhají. Unicode reprezentovat většinu emoji, takže stejný kód se v zásadě zobrazuje na všech platformách, i když vizuální design se liší v závislosti na systému (Windows, Android, iOS atd.).
Každá velká aktualizace systému Windows obvykle přidává nové emoji a variantyProto vám udržování systému v aktuálním stavu pomůže vidět a odesílat co nejmodernější sbírku emoji. Například ve Windows 11 některé verze obsahují další balíčky emoji nebo přepracované verze, které lépe odpovídají stylu systému.
Abyste měli jistotu, že máte nejnovější aktualizace, přejděte do nabídky „Nastavení > Aktualizace systému Windows“Zkontrolujte aktualizace a nainstalujte všechny dostupné. Tento proces může trvat několik minut, ale zajistí lepší kompatibilitu při odesílání a přijímání e-mailů a dokumentů s mnoha ikonami.
Dalším aspektem, který je třeba zvážit, je regionální nastavení a jazyk systému. I když to přímo neovlivňuje, které emoji jsou k dispozici, může to ovlivnit zobrazení některých písem a celkové chování klávesnice. Nastavení jazyka na španělštinu (Španělsko) nebo mezinárodní variantu může pomoci předejít drobným nesrovnalostem.
Nakonec je vhodné být opatrný s aplikace třetích stran, které slibují klávesnice s emoji Mohou být docela působivé. Někdy však přidávají zbytečné vrstvy, zabírají místo nebo dokonce představují riziko pro soukromí, pokud vyžadují nadměrné oprávnění. Kdykoli je to možné, používejte nativní panel Windows a vestavěné funkce Office, které již více než dostatečně pokrývají většinu potřeb.
Používání emoji v Office a v celém ekosystému Windows je ve skutečnosti mnohem jednodušší, než se zdá: pomocí panelu Windows, nabídek Vložit, automatických oprav a několika triků s obrázky a zkratkami můžete e-maily a obyčejné dokumenty transformovat na zprávy. jasné, těsné a vizuálně výraznější aniž byste obětovali profesionalitu, pokud je používáte s mírou a selským rozumem.
