Věděli jste, že můžete snadno a zodpovědně vytvářet čárové kódy přímo v Excelu, aby vyhovovaly různým úrovním zkušeností? Mnozí si tuto výkonnou funkci neuvědomují, ale pochopením dostupných metod a nástrojů můžete své tabulky proměnit ve skutečně profesionální databázi, připravenou k tisku štítků nebo sledování zásob.
Kromě matematických operací, vynikat Umožňuje vám automatizovat procesy řízení podniku, usnadnit logistické úkoly a dokonce generovat různé typy čárových kódů integrací několika řešení, která máte na dosah ruky. Tady vám to vysvětlíme.
Proč vytvářet čárové kódy v Excelu?
Čárové kódy jsou základní nástroj v organizaci jakéhokoli podniku, Ať už jsou velké nebo malé, jejich užitečnost je nepopiratelná: usnadňují sledování zásob, sledovatelnost produktů, fakturaci a dokonce i tisk štítků připravených k aplikaci na vaše produkty.
Díky Excelu je vytváření a správa čárových kódů mnohem jednodušší, než se zdá. Nemusíte být IT expert ani najímat drahé externí služby. S několika málo základní pojmy a se správnými materiály můžete mít své vlastní kódy během několika minut. A to nejlepší: Tuto funkci můžete přizpůsobit jak pro interní kontrolu, tak pro generování štítků vhodných k prodeji.
Možnosti dostupné pro generování čárových kódů v Excelu
Existuje několik způsobů, jak vytváření čárových kódů v Excelu, přičemž každý je přizpůsoben jiným cílům, od nejmanuálnější a nejjednodušší možnosti až po profesionální řešení s doplňky nebo integrací s jinými programy. Toto jsou hlavní možnosti:
- Používejte fonty čárových kódů, které lze nainstalovat do počítače (například kód 39 nebo 3 z 9).
- Používání doplňků Excelu specializované, například TBarCode nebo ActiveBarcode.
- Integrace Excelu s externím softwarem Typ Labeljoy pro pokročilý tisk štítků a správu katalogů.
- Propojení Excelu s funkcí hromadné korespondence ve Wordu, ideální pro tisk hromadných štítků.
Volba bude záviset na potřebách vaší společnosti, typu kódu, který chcete generovat (například EAN-13, Code128, QR...), a zda chcete rychlé řešení pro interní použití nebo profesionálnější řešení pro tištěné etikety.
První metoda: Generování čárových kódů pomocí písem v Excelu
Nejoblíbenější a nejdostupnější metoda pro většinu je Nainstalujte si písmo čárového kódu (například Code 39) a použijte ho v tabulce. Zde je podrobný postup:
- Stáhněte a nainstalujte písmo čárového kódu (například Code 39 nebo 3of9) z důvěryhodného webu. Dvakrát klikněte na soubor písma a kliknutím na tlačítko „Instalovat“ jej přidejte do systému.
- otevřít excel a vytvořte prázdný list. Přidejte sloupce pro uspořádání informací: jeden sloupec pro produkt nebo referenci, jeden sloupec pro kód a další pro čárový kód.
- Ve sloupci odpovídajícím textu čárového kódu Zadejte vzorec, který přidá hvězdičky na začátek a konec kódu (například pokud je váš kód v buňce B2, vložte do buňky C2: =»*»&B2&»*» ). Tento formát je nezbytný, protože písmo interpretuje hvězdičky jako oddělovače začátku a konce.
- Vyberte sloupec s vygenerovanými kódy a použijte písmo čárového kódu který jste nainstalovali. Uvidíte, jak se text automaticky vizuálně převede na čárový kód připravený k tisku nebo skenování.
Nezapomeňte Definujte sloupec jako „Text“, abyste zachovali úvodní nuly a vyhnuli se vědecké notaci. Tímto způsobem se vyhnete běžným chybám, zejména pokud pracujete s kódy typu EAN-13.
Výhody a omezení metod vyhledávání zdrojů
Tento systém je rychlý, jednoduchý a nevyžaduje žádné další finanční prostředky. Vše, co potřebujete, je písmo a postupujte dle pokynů. Je ideální pro standardní kódy, jako je Code 39, a je perfektní pro malé firmy nebo freelancery, kteří potřebují tisknout štítky pro vlastní potřebu.
Existují však zásadní omezení:
- Funguje pouze s typy kódů podporovanými daným písmem (např. kód 39, ale ne EAN-13, s výjimkou velmi specifických písem).
- Pokud potřebujete kódy s automatickými kontrolními číslicemi, budete je muset vypočítat ručně nebo pomocí dalších vzorců.
- Prezentace je jednoduchá; pokud hledáte pokročilé přizpůsobení, budete potřebovat další software.
Stručně řečeno, je to perfektní řešení pro začátek, experimentování a dokonce i pro tvorbu profesionálních štítků, pokud si je dobře upravíte.
Doplňky pro Excel: Profesionální varianta
Pokud hledáte komplexnější řešení s podporou desítek typů čárových kódů, automatizací a pokročilým přizpůsobením, existují… Profesionální doplňky pro Excel, jako například TBarCode Office nebo ActiveBarcodeS nimi můžete vkládat kód jediným kliknutím, dynamicky ho propojovat s buňkami a ovládat jeho vzhled a funkčnost do nejmenších detailů.
Jak tyto pluginy fungují?
- Nainstalujte je a získejte k nim přístup z karty „Doplňky“ v Excelu.
- Můžete si vybrat typ kódu, který potřebujete, například Code 128, EAN-13, QR, Data Matrix atd., upravte velikost, velikost modulu, orientaci a další vizuální parametry.
- Vloží čárové kódy do vybraných buněk, buď jednotlivě, nebo automatickým vytvářením seznamů ze sloupce kódů.
- Kódy se automaticky aktualizují vždy, když změníte informace v propojené buňce.
- Umožňují tisknout přímo z Excelu nebo exportovat do jiných formátů.
Jsou ideální pro firmy, které potřebují profesionální etikety, katalogy nebo rychlou a efektivní správu zásob. Mnoho z těchto pluginů má bezplatné nebo zkušební verze, které si můžete vyzkoušet před rozhodnutím.
Jak vkládat a upravovat čárové kódy v Excelu pomocí doplňků
Možnosti návrhu a manipulace s čárovými kódy generovanými pomocí doplňků jsou mnohem širší. Můžete:
- Snadné přidávání, přesouvání, kopírování a mazání čárových kódů z ovládacího panelu pluginu.
- Konfigurace návrhového režimu pro úpravu velikosti, umístění a vlastností objektu čárového kódu dle vašich potřeb.
- Propojit čárový kód s konkrétními buňkami aby se automaticky aktualizovaly.
- Rozhodněte, zda chcete, aby se text čitelný pro člověka zobrazoval pod kódem, nebo zda má zůstat skrytý (v závislosti na použitém standardu kódu).
- Automaticky upravit velikost kódu (výška/šířka) na velikost buňky nebo ji volně definovat.
Kromě toho můžete provádět pokročilé úkoly, jako je automatizace generování kódu pomocí VBA nebo export štítků pro hromadný tisk.
Tisk štítků z Excelu s čárovými kódy
Pokud je vaším cílem Vytvářejte štítky pro produkty, obálky nebo balíky pomocí dat z aplikace ExcelToho lze snadno dosáhnout kombinací Excelu a Wordu pomocí funkce „Hromadná korespondence“.
Tento systém je ideální pro:
- Tiskněte adresní štítky s jedinečnými informacemi pro každého příjemce.
- Generování štítků produktů s unikátními čárovými kódy na řádek (například jeden EAN-13 na produkt).
Proces zahrnuje:
- Připravte si excelový list s daty a pojmenujte rozsah (produkt, kód, adresa atd.).
- Ve Wordu spusťte hromadnou korespondenci a vyberte možnost „Štítky“.
- Vyberte soubor Excel jako zdroj a propojte pole (jméno, kód, město atd.).
- Použijte speciální pole DisplayBarcode aby Word automaticky převedl text na každém štítku do čitelného čárového kódu (například pro CODE128).
Tento systém umožňuje velmi vysokou úroveň automatizace a je nezbytný pro velké objemy tisku.
Jaké typy čárových kódů lze generovat v Excelu?
V závislosti na zvolené metodě, Můžete generovat různé typy čárových kódů:
- Kód 39 (nebo 3 z 9): Nejjednodušeji se používá se zdroji, je ideální pro inventury a interní kontrolu.
- EAN-13: Je to standard pro produkty na prodej, vyžaduje výpočet kontrolní číslice a obvykle specializovaný doplněk nebo software.
- Kód 128: Podporuje více znaků, je velmi flexibilní a profesionální. Lze jej použít s doplňky nebo hromadnou korespondencí ve Wordu.
- QR kód a datová matice: Pro pokročilejší potřeby, zejména pokud chcete zakódovat více informací nebo URL adres, pokročilé pluginy usnadňují jejich generování.
Vyberte vhodný typ na základě zamýšleného použití: interní sklad, produkty na prodej, logistika atd.
Generování čárových kódů v Excelu Je to mnohem jednodušší, než si představuješ a je přístupný všem uživatelům, a to i těm bez rozsáhlých počítačových znalostí. Využijte všestrannost tohoto nástroje a výše uvedené možnosti k pozdvižení kontroly a správy vašich produktů na zcela novou úroveň s klidnou myslí, že všechny vaše kódy a štítky budou dobře uspořádané a připravené k použití, kdykoli je budete potřebovat.