Nemůžeme o tom mluvit tabulky nemluvě Microsoft Excel, nástroj par excellence, na který je zvyklý organizovat, analyzovat a prezentovat data optimalizovaným způsobem. A tato aplikace je bezesporu jednou z nejpoužívanějších společností a každého uživatele, který pracuje s velkým množstvím dat pro optimalizaci svého času. Ačkoli se později objevilo mnoho dalších aplikací, které simulovaly stejný systém, je to tento základní a nejpoužívanější nástroj. Jedním z důvodů je velké množství možností a funkcí, které uživateli nabízí. Mezi nimi, funkce skenování Obvykle zůstává nepovšimnuta a není široce známá, ale je to funkce, kterou můžete využít a využít k tomu, abyste ze svých tabulek vytěžili maximum.
Tato funkce vám umožňuje vyhledávat konkrétní informace z globálního souboru dat, což usnadňuje vyhledávání. analýzu velkého množství dat. Je možné, že jste jej nikdy nepoužili, nebo pokud ano, máte pochybnosti o jeho fungování. Proto se v tomto článku budeme podrobně zabývat jak funguje funkce skenování, její aplikace a některé užitečné tipy abyste ze svých tabulek Excel vytěžili maximum.
Jaká je funkce skenování?
Funkce skenování je a Funkce pokročilého vyhledávání v listech aplikace Excel který umožňuje uživateli přímo vyhledávat a extrahovat konkrétní data v rámci globální sady dat a buněk. Kromě toho můžete vyhledávat a identifikovat více než jednu hodnotu v rozsahu dat, což tento typ procesu značně urychlí. Nemusí to být tak efektivní, pokud máme málo dat, ale pokud zpracováváme tisíce různých hodnot, nalezení těch, které chceme jediným kliknutím, bude znamenat velký rozdíl.
Pro použití této funkce budeme muset do buňky, kterou chceme, napsat: =SCAN(Hodnota_hledání, Rozsah_dat, [Skrýt_duplikáty]). Poté bude automaticky naskenována hodnota nebo text, který uvedeme v uvedené buňce. Níže tento vzorec rozebereme.
- «Search_value«: Je to hodnota nebo text, který chcete najít v celé tabulce.
- «rozsah_dat«: Je to datový rozsah, ve kterém se bude provádět vyhledávání hodnot.
- «Hide_duplicates«: To znamená, že duplicitní výsledky jsou ignorovány. Je opcional.
Skenování v Excelu je poměrně jednoduché. Excel skenuje vybraný datový rozsah y hledat hodnotu pokud. Jakmile je nalezena, vrátí tuto hodnotu do odpovídající buňky nebo do odkazu na buňku. Pokud vyberete možnost Skrýt duplikáty, tyto výsledky se ve skeneru nezobrazí.
K čemu slouží funkce skenování?
Tato úžasná funkce Excelu má a široké spektrum aplikací a lze je použít ve více kontextech. Některé z nejběžnějších jsou:
- analýza dat: To umožňuje rychle najít velmi konkrétní informace v rámci velkých souborů dat, což usnadňuje tyto vyhledávací procesy.
- Řízení zásob: Tato funkce se používá ve firmách k udržovat kontrolu nad aktivy a produkty. Konkrétní objekt se zadává, aby se posoudilo, kolik jich je a zda je nutné získat další nebo prodat.
- Kontrola prodeje: Používá se také napřnajít registrované klienty a na sledovat prodeje, stejně jako produkty, které byly zakoupeny.
Tipy pro použití funkce skenování
Dále se k některým vyjádříme rady nebo tipy které můžete sledovat hned teď, takže skenování dat je hodně efektivnější a rychlejší ve vašich excelových tabulkách.
- použití absolutní reference v datovém rozsahu takže nemusíte neustále kopírovat a vkládat vzorec.
- Můžete vybrat Ignorovat možnost velikosti písmen provést úplné skenování. Kromě toho také máte funciones další jak hledat určité speciální znaky.
- Zkontrolujte výsledky skenování, abyste potvrdili, že dostáváte očekávané výsledky. To je důležité zejména na začátku.
Jak používat funkci skenování v Excelu: Příklad
Jakmile máme tabulku se všemi zaznamenanými daty, můžeme pomocí tohoto vzorce získat počet konkrétních dat. Například, pokud máme a seznam produktů s jejich příslušnými cenami, můžeme to použít znát cenu jakéhokoli produktu. K tomu bychom použili vzorec zahrnující všechny buňky. V tomto případě naše tabulka přechází z A1 do B8. Vzorec by byl následující: =SCAN(«Produkt», «A1:B10). Tím vyhledá příslušný produkt a vrátí jeho odpovídající hodnotu.
Běžné chyby při skenování v Excelu
Je možné, že pomocí tohoto nástroje nedosahujete požadovaných výsledků nebo že mohou být dokonce špatné. Proto se k tomu vyjádříme nejčastější poruchy a chyby abyste je vzali v úvahu a mohli se jim vyhnout.
- Uveďte nesprávné odkazy: Pokud je odkaz na rozsah dat, který jsme přidali, nesprávný, funkce skenování nenajde data správně. Proto se přesvědčte správně specifikovat rozsah dat ve kterém chcete hledat.
- Nekonzistentní formátování: Totéž se stane, pokud má vybraný rozsah dat nekonzistentní formát. Vždy zahrnuta data ve vzorci musí být jasné a konkrétní.
- Zadejte neexistující hodnotu: Pokud hodnota, kterou hledáme v datovém rozsahu neexistuje které jsme vybrali, skenování poskytne chyba a nebudeme schopni najít to, co chceme.
Další funkce pro maximální využití skenování
Když tento nástroj zcela zvládnete, můžete začít zahrnují kombinace velmi užitečné a další související funkce dále zvýšit jeho užitečnost a stát se skutečným mistrem Excelu.
- ZKOMBINOVAT: Funkci skenování můžete kombinovat s funkcí KOMBINOVAT do najít více než jednu hodnotu ve stejném rozsahu dat a tím usnadnit práci a prezentaci.
- INDEX a MATCH: Můžete zkombinovat funkce INDEX a MATCH se skenováním, abyste získali mnohem více informací z dat a později je mohli použít ke spojení s ostatními.
- SI: Funkce ANO vám umožní provést podmíněné úkoly v závislosti na tom, zda je konkrétní hodnota ve skenu nalezena nebo ne.
- Automatizace pomocí maker: Makra Excelu dávají možnost automatizovat složité úkoly A moc použijte funkci skenování na více tabulkách současně. Tímto způsobem můžete prohledávat velké soubory dat.