Jak automatizovat vytváření a kontrolu právních smluv pomocí Microsoft Copilot

  • Integrace autonomních agentů s umělou inteligencí do aplikací Word a Teams pro optimalizaci právních pracovních postupů.
  • Drastické zkrácení doby tvorby a analýzy klauzulí díky použití Copilot Studio.
  • Přístup k nástrojům pro správu a zabezpečení podnikových dat v rámci licenčního modelu A365.

Umělá inteligence pro smlouvy

Pokud pracujete v právní oblasti nebo řídíte startup, víte, že vyřizování právních dokumentů může být skutečnou bolestí hlavy. Příchod generativní umělé inteligence do našeho každodenního pracovního prostředí mění pravidla hry a umožňuje, aby úkoly, které dříve trvaly hodiny, byly vyřešeny mrknutím oka. Microsoft 365 Copilot se etabloval jako perfektní spojenec pro ty, kteří ho potřebují. Generujte pokročilé právní texty s Copilotem ve Windows aniž by se ztratil v hutnosti právnického jazyka.

Není to jen chat, který odpovídá na otázky, ale hluboká integrace s nástroji, které již používáme, jako je Word a Teams. Možnost automatizovat rutinní procesy Nejenže to zvyšuje produktivitu právních týmů, ale také umožňuje společnostem mnohem méně se spoléhat na externí konzultanty, optimalizovat provozní náklady a zlepšovat reakci na koncového zákazníka.

Revoluce právních zástupců v Microsoftu 365

Je důležité objasnit, že Microsoft nespustil uzavřený produkt s názvem „Legal Agent“, ale spíše otevřel dveře… Copilot StudioTo umožňuje jakémukoli právnímu týmu vytvářet vlastní agenty, kteří fungují přímo ve Wordu. Tito agenti nejsou jen pouhými asistenty; fungují jako nezávislí uživatelé s vlastním e-mailem a účtem Teams, což umožňuje orchestraci s více agenty, která je schopna autonomně řídit vyjednávání a kontroly klauzulí.

Na technické úrovni tyto nástroje umožňují pokročilou sémantickou analýzu porovnáváním návrhů s interními manuály společnosti. Navíc jsou schopny pracovat s dokumenty, které mají sledování změnanalýzou toho, co bylo dříve vyjednáno, s cílem navrhnout nejlepší možné znění. Odhaduje se, že díky této technologii lze zkrátit dobu strávenou přípravou prvního návrhu až o 80 %.

druhý pilot

Vlastní podniková umělá inteligence: Průvodce implementací přizpůsobených řešení v Microsoft Azure
Související článek:
Vlastní podniková umělá inteligence v Azure: Pokročilý průvodce personalizovanými řešeními

Pracovní postup pro kontrolu smlouvy

Abyste z umělé inteligence ve Wordu vytěžili maximum, je nejlepší postupovat strukturovaně. Nejprve nahrajte dokument do Wordu pro web a požádejte o Copilota. shrnutí klíčových pojmů a hlavní povinnosti. Díky tomu právník nemusí číst každé slovo od začátku, což mu umožňuje rychle odhalit právní mezery nebo chyby v formulaci.

Jakmile je problém identifikován, lze umělou inteligenci požádat o vypracování konkrétní klauzule. Pokud například chybí pokuta za pozdní dodání, stačí jí dát jasný pokyn a systém se postará o zbytek. vygeneruje ucelený právní text na základě vašich obecných znalostí nebo na základě souborů uložených v SharePointu a OneDrivu. Nakonec se doporučuje použít nástroj pro sledování změn k Generujte pokročilé inteligentní dokumenty ve Wordu s využitím umělé inteligence a aby všechny zúčastněné strany mohly návrhy potvrdit.

Claude Word
Související článek:
Claude Word, umělá inteligence, která transformuje způsob práce s dokumenty v Microsoftu 365

Srovnání s jinými řešeními Legal Tech

Na trhu působí giganti, jako např. Harvey AI nebo Casetext, který nabízí ohromné ​​možnosti v oblasti fúzí a akvizic a soudních sporů, ale jejich ceny mohou být neúnosné a měsíčně se pohybují v řádu tisíců dolarů. Velkou výhodou Microsoftu je, že nativní integraceNení třeba migrovat data ani školit zaměstnance na nový software, protože vše se děje tam, kde už dokumenty píší. Náklady jsou výrazně nižší, kolem 30 dolarů na uživatele plus licence agenta.

  • Harveyho umělá inteligence: Velmi silný v náležitou péčiale extrémně drahé.
  • Text případu: Specialista na americkou a evropskou jurisprudenci.
  • LawGeex: Zaměřeno na přesnost standardních klauzulí přes API.
  • vLex: Velmi solidní volba pro španělsky mluvící trh a Latinskou Ameriku.

Praktické rady pro zakladatele a startupy

Pro ty, kteří zahajují podnikání, je nejchytřejší, co mohou udělat, vyhodnotit Copilot Studio Než si najmete drahé externí nástroje, je zcela možné vytvořit právní zástupce bez znalostí programování s využitím dobře strukturovaných pokynů, které integrují předpisy Evropské unie. Dále je nezbytné standardizovat šablony smluvprotože umělá inteligence funguje mnohem lépe, když má jasné manuály pro vyjednávání a definovaná kritéria schvalování.

Z bezpečnostního hlediska je zásadní konfigurovat správu a řízení prostřednictvím Zadejte ID agenta MicrosoftuV rámci modelu nulové důvěry se nedoporučuje, aby měl právní zástupce přístup ke všem informacím společnosti, ale pouze k tomu, co je nezbytně nutné. Tím se zabrání úniku citlivých informací a je nezbytné tomu porozumět. Jaká data nenahrát do chatbota zajistit, aby dodržování GDPR bylo realitou a ne jen slibem.

DLP na M365
Související článek:
DLP v Microsoftu 365: Pokročilý průvodce s Microsoft Purview

Omezení a právní odpovědnost

Nesmíme se chytit do pasti myšlení, že umělá inteligence nahrazuje právníky. Agenti se řídí strukturovanými pracovními postupy a i když jsou neuvěřitelně rychlí, Chybí jim složitá právní kritéria. U kritických jednání je vždy nezbytný lidský dohled, aby se zajistilo, že konečný výsledek nebude zaujatý. Halucinace související s umělou inteligencí ve Windows a Microsoft Copilot nebo chyby ve výkladu, které by mohly být u soudu nákladné.

Dále je důležité si uvědomit, že Copilot je konverzační služba, která může dělat chyby. Microsoft výslovně varuje, že by neměl být používán jako náhrada za [službu]. odborné poradenstvíKonečnou odpovědnost za to, co je ve smlouvě podepsáno, stále nese osoba, která dokument ověřuje, nikoli nástroj, který pomohl s jeho sepsáním.

Co byste měli dělat, pokud jste se právě stali předplatitelem Microsoft 365
Související článek:
Integrace Microsoft 365 do pracovních postupů schvalování a publikování obsahu

Přidat jako preferovaný zdroj v Googlu