Práce s Excelem není jen o zadávání čísel: klíčové je, jak se zobrazují. číselné formáty Určují vzhled dat a ovlivňují, jak jsou čtena, analyzována a dokonce i tisknuta. Použitím vhodného formátu lze stejnou hodnotu zobrazit jako měnu, procento, datum, zlomek nebo vědecký zápis, aniž by se změnila její skutečná hodnota.
V této příručce naleznete kompletní vysvětlení všech kategorie formátů dostupné funkce, jak je použít z pásu karet a dialogového okna, tipy pro úpravu desetinných míst a oddělovačů a pokročilou část pro vytváření vlastních formátů s kódy.
Co jsou číselné formáty v Excelu a k čemu se používají?
Číselný formát je „maska“, která definuje, jak je číslo muestran los datos na obrazovce i v tištěné podobě, aniž by se změnila jeho základní hodnota. Například 0,65 lze vnímat jako 65%, 0,65; nebo 0,6500, v závislosti na formátu. To je zásadní pro provádění přesných výpočtů, analýzu trendů a předcházení nedorozuměním při sdílení tabulek.
Excel použije formát ve výchozím nastavení. obecně když zadáte číslo. Ve většině případů se zobrazí zadané číslo tak, jak je, ale pokud sloupec není dostatečně široký, může zaokrouhlená desetinná místa vizuálně; navíc pro velmi dlouhá čísla (12 nebo více číslic) se používá obecný formát Věděcký zápis pro úsporu místa. Je důležité si uvědomit, že mluvíme o vizualizaci, nikoli o změnách skutečné hodnoty.
Kategorie formátování čísel v Excelu
obecně
Toto je výchozí formát; neukládá žádná specifická pravidla. Zobrazuje text a čísla přesně tak, jak je zadáte, i když s nuancemi: může zaokrouhlit pokud je buňka úzká a používá exponenciální zápis pro velmi velká čísla. Je to užitečné, když si ještě nejste jisti, jak budete data prezentovat, a chcete zachovat neutrální displej.
Číslo
Číselný formát se používá pro „čistě“ číselnou prezentaci. Umožňuje definovat desetinná místa, aktivujte oddělovač tisíců a vyberte si styl záporné hodnoty (podepsáno, červeně, s mezerami). Ideální pro finanční zprávy nebo výpisy, které vyžadují přesnost bez symbolů měn.
Měna
Je navržen pro peněžní hodnoty a přidává symbol měny vedle čísla. Můžete upravit desetinná místa a záporný styl. Je flexibilní, pokud jde o symbol (€, $ atd.), a je vhodný pro prodejní zprávy, nabídky nebo fakturaci, kde symbol identifikuje jednoznačně jednota.
Účetnictví
Také navrženo pro peníze, zarovnává sloupce symboly měn a desetinná místa Pro snazší čtení součtů. Zachovává vizuální konzistenci v sestavách, protože symbol je zarovnán vlevo od buňky a částky vpravo, přičemž oddělovač tisíců je ve výchozím nastavení povolen.
datum
Zobrazuje interní sériové číslo jako čitelné datumFormáty označené hvězdičkou (*) se přizpůsobují změnám v místním nastavení data a času systému Windows (Ovládací panely) (viz Jak pracovat s daty a časy v Excelu), zatímco ty bez hvězdičky zůstávají pevnýMůžete si vybrat styly jako 14/3, 14. března 2012 nebo 14. března 12.
Hora
Převede sériové číslo na hodnotu hora (například 16,5 se může zobrazit jako 16:30). Stejně jako data, styly s hvězdičkou (*) odpovídají regionální konfigurace systému a ty bez hvězdičky jsou statické.
Procento
Vynásobte hodnotu číslem 100 a přidejte symbol %. V tomto formátu se z 0,65 stane 65%Můžete si zvolit, kolik desetinných míst se má zobrazit. Upozorňujeme, že Excel očekává hodnoty mezi 0 a 1, pokud píšeš desetinnou čárkuPokud napíšete 15 %, interpretuje se to přímo jako procento.
Zlomek
Zobrazuje čísla jako zlomky (1/2, 3/10 atd.) v závislosti na zvoleném typu: poloviny, čtvrtiny, osminy, desetiny, setiny nebo zlomky s určitým počtem číslic. Velmi užitečné pro recepty, konstrukci nebo měření, kde se běžně používají zlomky.
Vědecký
Reprezentuje čísla v notaci exponenciální (E+n). Například s dvěma desetinnými místy se číslo 12345678901 zobrazí jako 1,23E+10. Můžete se rozhodnout, kolik desetinných míst se má zobrazit. Excel může tento formát automaticky aktivovat pro čísla s 12 nebo více desetinnými místy. číslice.
Text
Zacházejte s obsahem jako doslovný text, i když se jedná o čísla. To je nezbytné pro kódy s úvodními nulami (například 0123), sériová čísla nebo identifikátory, které by se neměly měnit automatickými číselnými „úpravami“.
Zvláštní
Navrženo pro zobrazení předdefinovaných masek, jako například PSČ, telefonní čísla nebo NIF/NSS. Usnadňuje zadávání strukturovaných dat bez vytváření formátu. vlastní hned od začátku.
Vlastní
Umožňuje úpravy a ukládání formátové kódy Vlastní, založené na existujícím formátu. V závislosti na nainstalované jazykové verzi můžete přidat 200 až 250 vlastních formátů. Ideální pro opakující se potřeby, jako jsou firemní notace nebo požadavky na zkoušku.
Jak formátovat čísla v Excelu
Existuje několik způsobů, jak formátovat bez komplikací. Jejich znalost vám zefektivní každodenní práci a zabrání chybám v prezentaci, které se v průběhu procesu objevují. dokument.
- Seznam předdefinovaných formátůNa kartě Domů ve skupině Číslo rozbalte položku Formát čísla a vyberte požadovanou kategorii.
- Rychlá tlačítka ze skupiny Číslo: Styl Tisíce, Zvětšit/Zmenšit desetinná místa, Procenta atd.
- Dialogové okno Formátování buněk: Klikněte pravým tlačítkem myši > Formát buněk nebo stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+1 pro podrobná nastavení.
Tlačítko Tisíce stylů (ikona se seskupenými nulami) vloží oddělovač tisíců automaticky a během toho změní formát na Účetnictví. Mějte na paměti, že počet tisíců a desetinná čárka závisí na regionální konfigurace Od týmu: V mnoha hispánských zemích se pro tisíce používá tečka a pro desetinná čísla čárka, ale může se to lišit.
Pro úpravu přesnosti použijte příkazy Zvýšení/snížení počtu desetinných míst ze skupiny Číslo. Pokud potřebujete detailní ovládání (přesná desetinná čísla, symbol měny, záporná barva), otevřete dialog pomocí Ctrl+1 a vyberte na kartě příslušnou kategorii. Číslo.
Styl Procento Lze jej použít dvěma způsoby: pomocí tlačítka na pásu karet nebo přímým zadáním 15 % do buňky. V dialogovém okně Formát buněk můžete určit, kolik desetinných míst se má zobrazit, aby procenta byla správná. uniformy.
Pro symboly měn použijte tlačítkové menu Formát účetního čísla pro rychlý výběr jiné měny. Pokud potřebujete ještě více možností (úplný seznam symbolů, desetinná místa), přejděte na Formát buňky a odtud to upravte.
Možnosti dialogového okna Formát buněk
Na kartě Číslo V dialogovém okně najdete všechny kategorie a jejich varianty. Zde určujete přesné chování desetinných míst, oddělovačů, symbolů a stylů záporných čísel.
Formát čísla
- Desetinná místa: Definuje, kolik desetinných míst se zobrazí.
- Oddělovač tisíců: Povolí/zakáže seskupování tisíců.
- Záporná čísla: styly se znaménkem nebo bez něj, červeně a s možnými mezerami pro zarovnání částek.
Tento formát je ideální, když nechcete symbol měny, ale chcete vizuální kontrola Celková.
Formát měny
- Desetinná čísla: definuje přesnost.
- Symbol: Vyberte měnu, která se má zobrazit u každé částky.
- Záporný: podobný formátu čísla, ale s aktivním symbolem a oddělovači.
Vzhledem k finanční orientaci pomáhá formát Měna symbol vždy doprovázejte hodnotu a zachovávejte přehlednost v cenících nebo rozpočtech.
Účetní formát
- Desetinná čísla: Nastaví požadovanou přesnost.
- symbol měnyvýběr měny se speciálním zarovnáním.
Zvláštností je zarovnání: symbol vlevo a čísla vpravo, což zvýhodňuje čtení sloupcůNeumožňuje vám vybrat si tak rozmanité styly negativů, jako je mince nebo číslo.
Procentní formát
Umožňuje vám definovat desetinná místa které uvidíte v procentech. Užitečné pro přehledné metriky, jako je míra konverze nebo účast homogenní.
Formát zlomků
Poskytuje šablony pro zobrazení zlomků s různými jmenovateli nebo s pevné číslo číslic. Velmi užitečné při prezentaci měření nebo výsledků, které se nejlépe vyjádří ve zlomcích.
Vědecký formát
Omezuje úpravu na množství desetinná místaPokud pracujete s velmi velkými nebo velmi malými veličinami, tento zápis zachovává hodnoty čitelný.
Pokročilé a vlastní formáty
Pokud standardní formáty nestačí, Excel vám umožní přístup k pokročilé vrstvě s Více formátů čísel a vytvářejte si vlastní opakovaně použitelné šablony pro každý projekt.
Přístup k dalším formátům
- Vyberte buňky, které chcete formátovat.
- V nabídce Start otevřete seznam Formát čísla.
- Vyberte si Více formátů čísel.
- Vyber jeden Kategorie.
- Nakonfigurujte opciones požadovaný.
- Klikněte na akceptovat.
Tímto způsobem můžete prozkoumat varianty, které se nezobrazují v rychlém seznamu na pásu karet, a vylepšit každý detail následek.
Vytvořte vlastní formát
- Vyberte cílové buňky.
- Z nabídky Start otevřete seznam Formát čísla.
- Vyberte si Více formátů čísel.
- Přejít do kategorie Personalizované.
- Vezměte si existující formát, například základna.
- Upravte kód v poli Tipo dokud si to nepřizpůsobíte svým potřebám.
- Potvrďte pomocí akceptovat.
Formát bude uložen ve vaší knize a můžete ho použít tolikrát, kolikrát chcete. konzistence.
Formátovací kódy a zástupné znaky
Vlastní formáty jsou vytvářeny pomocí symbolů, které představují „zástupné symboly“ a pravidla. Ty jsou nejdůležitější pro řízení vizualizace:
- #: zobrazuje platné číslice; nemá nevýznamné nuly vlevo ani vpravo.
- 0: vynucuje zobrazení nevýznamných nul (užitečné pro doplnění úvodními nulami nebo nastavení desetinných míst).
- ?: rezervuje mezery pro zarovnání; slouží také k zarovnání zlomků s různým počtem číslic.
- ;: odděluje části formátu v pořadí
<POSITIVO>;<NEGATIVO>;<CERO>;<TEXTO>. - . y ,: oddělovače desetinných míst a tisíců (v závislosti na místním nastavení). Čárka se také může škálovat po tisících.
- %Vynásobte 100 a přidejte symbol procenta.
- E+, e+, E-, e-vědecký zápis (exponent).
- + – / () : $: doslovné znaky, které se zobrazují tak, jak jsou.
- znak: zobrazí se jakýkoli znak mimo uvozovky, pokud není rezervován.
- *charakter: opakuje znak tak, aby vyplnil šířku sloupce.
- _: ponechává mezeru o šířce znaku, který za ní následuje (užitečné pro zarovnání se závorkami).
- "text": zobrazí doslovný text v uvozovkách.
- @: zástupný symbol pro text v textových formátech.
- : barva podle názvu v sekci (černá, modrá, azurová, zelená, purpurová, červená, bílá, žlutá).
- : barva palety (n mezi 0 a 56).
- dd mm rr / rrrr: tokeny data (počet dní a měsíců); mmm zkrátka, hmm pro celé jméno).
- h mm ssčasové žetony (hodina, minuta a sekunda).
Několik důležitých pravidel chování: pokud je číslic více než jedna izquierda desetinné čárky než zástupné symboly, zobrazují se stejně; pokud je v desetinné čárce více číslic derecha že značky, číslo se zaokrouhlí na počet definovaných pozic. Pokud je nalevo od desetinné čárky pouze #Čísla menší než 1 jsou prezentována počínaje desetinnou čárkou (například ,6 v konfiguracích, které používají desetinnou čárku).
Zvládnutí číselných formátů vám umožní prezentovat data jasně, konzistentně a profesionálně. Od základních kategorií, jako je Číslo, Měna a procenta, přes datum a čas s variantami citlivými na region, až po vlastní kódy s barvami, podmínkami a škálováním po tisících, to vše dohromady promění sadu čísel v úhlednou a užitečnou zprávu. S několika dobře naučenými vzory (#, 0, ?, oddělovače, podmínky a tokeny data/času) a chytrým využitím Účetnictví Při práci s penězi budou vaše tabulky čitelnější a vyhnete se nedorozuměním při výpočtech, schůzkách a sdílených dokumentech.
