Důsledky ukládání Office na OneDrive ve výchozím nastavení a co s tím můžete dělat

Microsoft udělal důležitý obrat Pokud jde o způsob ukládání souborů Office, cloudové úložiště se stává normou. Toto rozhodnutí má zásadní dopad na každodenní používání aplikací Word, Excel a PowerPoint a je důležité pochopit skutečné důsledky, výhody a nevýhody a jak znovu získat kontrolu, pokud dáváte přednost práci lokálně.

Kromě marketingu, ukládat ve výchozím nastavení na OneDrive Ovlivňuje uživatelskou zkušenost, synchronizaci, úložiště, soukromí a výkon. Zde rozebíráme praktické důsledky, které uživatelé již vidí, změny, které se dotknou celého balíčku, a především možnosti úpravy chování Office ve Windows, macOS a na mobilních zařízeních bez obětování produktivity.

Co se změní, když Office ve výchozím nastavení ukládá na OneDrive

Verze Wordu pro Windows v programu Insider to představila. Každý nový dokument je vytvořen v cloudu, S aktivní automatické ukládání a rozhraní je zaměřeno na výběr složky OneDrive nebo jiného cloudového úložiště. Excel a PowerPoint budou následovat a jejich zavedení pro všechny uživatele proběhne postupně do konce roku 2025.

To znamená, že pokud se ničeho nedotknete, Nové soubory se ukládají do vašeho prostoru OneDriveMožnost uložit je do počítače stále existuje, ale vyžaduje další kroky, jako je přechod do Další možnosti a výběr možnosti Tento počítač nebo vypnutí automatického vytváření cloudu v nastavení.

Několik uživatelů poukázalo na konkrétní tření: i při úpravě existujících lokálních dokumentůPo stisknutí tlačítka Uložit se jako umístění navrhne OneDrive. Pro ty, kteří často otevírají a pracují s cestami k diskům, se tento návrh zdá neintuitivní, protože by logicky naznačoval zdrojovou složku. Jeden zkušený vývojář to označuje za koncepční programátorskou chybu.

I v mobilních zařízeních existují nuance. V systému Android existují případy, kdy otevření dokumentu Word z místního správce souborů a stisknutí tlačítka Zpět na zařízení... aplikace vás přesměruje do zobrazení OneDrive místo návratu do adresáře telefonu, ze kterého byl otevřen. To může být matoucí, protože systém může upřednostňovat návrat na poslední otevřenou obrazovku ve Wordu, který standardně integruje cloudový přístup.

Praktické důsledky: co je dobré, co je průměrné a na co si dát pozor

Cloudový přístup má hmatatelné výhody: přístup z jakéhokoli zařízení, spoluautorství a nižší riziko v případě výpadků proudu nebo neočekávaných vypnutí s průběžným zálohováním a verzemi. Má to však také vedlejší účinky, které je třeba zvážit.

• Obousměrná synchronizacePokud smažete soubor v cloudu, odstranění se replikuje i ve vašem počítači a naopak. To překvapuje ty, kteří si mysleli, že OneDrive funguje jako izolovaná kopie. To ale není pravda: jde o synchronizaci.
• Prostor a obchodní oznámeníMnoho bezplatných účtů nabízí 5 GB úložiště. S výchozím úložištěm se data rychle zaplní a můžete být vyzváni k upgradu. Windows 11 dokonce povoluje automatické zálohování na OneDrive, což tento limit dále překračuje.
• Více kliknutí pro práci lokálněUložení do počítače vyžaduje vypnutí vytváření v cloudu nebo procházení dalších obrazovek. Někdy se možnost Vyhledat cestu ani nezobrazí, což je chyba, kterou někteří obešli ručním vložením cesty k místní složce.
• Soukromí a propojená dataPropojené prostředí Office mohou odesílat telemetrii a povolit další online služby. Jejich zakázání snižuje integraci s cloudem, ale také omezuje určité funkce.
• Výkon a síť- Cloudový model závisí na stabilním připojení a na tom, jak se OneDrive synchronizuje. V přetížených sítích nebo sítích s vysokou latencí může být otevírání a ukládání pomalejší než v místních sítích.

Skutečné výhody OneDrivu, které skutečně přinášejí

Je vhodné vyvážit váhy: OneDrive není jen o synchronizaci složekExistují funkce, které při správném využití zlepšují pracovní postupy.

• Sdílejte pomocí odkazů- Odešlete odkaz a v závislosti na vašem nastavení si jej může zobrazit nebo upravit kdokoli s odkazem, aniž by se musel zabývat složitými oprávněními. V Teams je často potřeba oprávnění upravovat; v OneDrivu možnost Kdokoli s odkazem tento úkol zjednodušuje.
• Vyžádejte si souboryPožádejte kolegy, aby nahráli obsah do konkrétní složky na vašem OneDrivu, aniž byste jim dali přístup ke zbytku. To je ideální pro shromažďování příspěvků od více spolupracovníků.
• Soubory na vyžádání: Prohlédněte si celou knihovnu z Průzkumníka Windows, aniž by zabírala místní místo. Můžete vybrat možnost Vždy uchovávat na tomto zařízení, chcete-li mít offline kopie, nebo tuto funkci zcela zakázat, pokud dáváte přednost úplné synchronizaci.
• Verzování a velké souboryjsou zachovány verze až 30 dní a nyní zpracovává velké soubory, což pomáhá s multimédii nebo objemnými datovými sadami.
• Rozšiřitelný prostor v obchodních plánechOd 1 TB na uživatele až do 5 TB na uživatele, pokud to klient povolí, a ve zvláštních případech rozšíření až na 25 TB na uživatele na žádost společnosti Microsoft.
• Zabezpečení mobilních zařízeníDvoufázové ověřování, biometrie pro otevírání aplikace a složka Osobní trezor pro citlivé dokumenty. Pro firmy integrace s Intune pro vynucování zásad.

Jak znovu získat kontrolu nad uložením a vrátit se k počítači

Pokud dáváte přednost tomu, aby Office upřednostňoval místní disk, Nastavení můžete upravit ve Wordu, Excelu a PowerPointu rychle.

• Otevřete aplikaci, přejděte na Soubor> Možnosti> Uložit a vyberte možnost Uložit do počítače ve výchozím nastavení. V části Výchozí umístění místních souborů vyberte složku. Pokud tlačítko Procházet chybí, vložte cestu, kterou jste zkopírovali z Průzkumníka.
• Ve Wordu zakázat Automatické vytváření nových dokumentů v cloudu v rámci Uložení zabráníte navrhování cloudu při vytváření nových souborů.
• Pokud pracujete s existujícími dokumenty, V ideálním případě by měl Office navrhovat zdrojovou složku.Pokud se tak nestane, uložení použije požadovanou lokální cestu a je snazší si ji zapamatovat pro budoucí použití.

Užitečný detail sdílený uživateli: chcete-li zobrazit všechny možnosti lokálního ukládání, vytvořit nový soubor bez uložení, napište pár řádků, klikněte na Uložit a zobrazí se vám obrazovka se všemi relevantními umístěními a nastaveními. Můžete dokonce vyvolat systémové vyhledávání pomocí Win + Q, otevřít aplikaci Office a z prázdného dokumentu okamžitě otevřít panel ukládání.

Vypnutí propojených funkcí a odpojení OneDrivu od doku

Pokud je vaším cílem omezit cloudovou přítomnost v Office, Existují dvě účinné kontroly.

• V Excelu nebo Wordu přejděte na Soubor > Účet > Ochrana osobních údajů účtuV části Spravovat nastavení vypněte propojená prostředí. Office ztratí část integrace s online službami, ale získáte větší kontrolu.
• Chcete-li zabránit zobrazování OneDrive jako prvního cíle, kromě změny výchozího ukládání, Účet OneDrive můžete od počítače odpojit ze samotné synchronizační aplikace.

Zakázat zálohování plochy, dokumentů a obrázků

Častým důvodem, proč se zdá, že se vše přesouvá do cloudu, je zálohovat známé složky na OneDrivu. Pokud se nad plochou, dokumenty nebo obrázky zobrazují ikony cloudu, je zálohování aktivní.

Chcete-li jej deaktivovat: Klikněte na ikonu OneDrivu Na hlavním panelu přejděte do nabídky Nápověda a nastavení > Nastavení > Synchronizace a zálohování > Spravovat zálohy, zrušte zaškrtnutí složek a vyberte možnost Pouze tento počítač a potvrďte tlačítkem Pokračovat.

Odpojení nebo odinstalace OneDrivu bez ztráty souborů

Pokud OneDrive nepoužíváte nebo ho raději úplně pozastavíte, můžete účet odpojit nebo odinstalovat aplikaci V závislosti na systému. Odinstalace neodstraní vaše cloudové soubory; budou stále dostupné na OneDrive.com.

• Windows 10 a 11Start > zadejte Programy a otevřete Přidat nebo odebrat programy. Vyhledejte Microsoft OneDrive a klepněte na Odinstalovat. Pokud budete vyzváni k potvrzení správcem, přijměte.
• Windows 8.1OneDrive je součástí a nelze jej odinstalovat.
• Windows 7 nebo VistaStart > Programy a funkce, vyberte Microsoft OneDrive a poté klepněte na Odinstalovat.
• AndroidOtevřete zásuvku aplikací, dlouze stiskněte ikonu OneDrive a odinstalujte.
• iOS- Na domovské obrazovce stiskněte a podržte ikonu OneDrive a klepnutím na X smažte.
• macOSPřetáhněte aplikaci OneDrive do koše.

Pokud chcete synchronizaci pouze zastavit, aniž byste aplikaci smazali, odpojit týmOtevřete OneDrive, přejděte do části Nápověda a nastavení > Nastavení > karta Účet a klepněte na Odpojit tento počítač.

Přesun souborů z cloudu do počítače

Pokud jste na OneDrivu našli vše a chcete obnovit dokumenty lokálně, přihlaste se na OneDrive.com pomocí svého účtu, vyberte soubory nebo složky a klikněte na Stáhnout. Stáhnou se do souboru ZIP, který pak můžete extrahovat a umístit do požadované složky v počítači.

Výkon: síť, software a hardware, když vše prochází cloudem

Uložením všeho na OneDrive, na zdraví vaší sítě záleží více než kdy jindy. Pokud se při otevírání nebo ukládání setkáváte se zpomalením, existuje několik oblastí, které je třeba zkontrolovat.

• Připojení a latencePokud je to možné, používejte místo Wi-Fi kabelovou síť. Zkontrolujte, zda nedochází ke ztrátě paketů a zda je hodnota RTT do služeb Microsoftu nízká. Pokud je vaše Wi-Fi přetížená, přepněte kanály a zajistěte silný signál.
• Routery a firewally- Zkontrolujte, zda neblokují IP adresy nebo protokoly vyžadované pro Office 365 a zda neruší dlouhotrvající TCP připojení kvůli neaktivitě. Upravte tvarování provozu, pokud omezuje klienty.
• Správný DNSKonfigurace lokálního DNS pro každou lokalitu pro překlad do nejbližšího datového centra Microsoftu, čímž se zkrátí doba přenosu.
• TCP a velikostiPovolení rozšíření okna TCP a zajištění odpovídající MSS, přibližně 1460 bajtů, pomáhá udržovat vysokou propustnost na stabilních připojeních.

Na straně softwaru, vyhýbá se úzkým hrdlům v týmuZavřete nepoužívané aplikace, pokud pracujete v Office Online, zakažte doplňky prohlížeče, nakonfigurujte antivirový program tak, aby příliš nezatěžoval disk a síťové operace I/O, a pokud to nepomůže, omezte telemetrii ve Windows.

Ohledně hardwaru, zkontrolujte disk a paměťDisk s pomalými sektory nebo malým úložištěm a počítač s nedostatečnou pamětí RAM zhorší kvalitu obrazu. Pokud otevíráte velké soubory nebo pracujete s více kartami, zvažte SSD disk a upgrade paměti.

Když je vhodné pracovat 100 procent lokálně

Pokud nespolupracujete online a obvykle editujete sami, nainstalujte desktopové aplikace a uložte je na disk Minimalizuje závislost na síti a eliminuje čekání na přechod do cloudu a zpět. Můžete selektivně synchronizovat pouze určité složky nebo zakázat soubory na vyžádání, aby vše zůstalo offline.

Případy z reálného života a nuance na Androidu a počítači

Někteří uživatelé si všimli, že když otevřete soubor Word ze správce souborů v systému Android a stisknete tlačítko Zpět, Word vás přesměruje do zobrazení OneDriveTo je v souladu s tím, jak Android zvládá návrat na obrazovku poslední otevřené aplikace, a s interní integrací OneDrivu ve Wordu. Pokud vždy pracujete s místním úložištěm, je vhodné pro návrat použít navigační tok v samotném správci souborů.

Na počítači někteří uživatelé neviděli tlačítko Procházet pro výběr místní složky. Pragmatickým řešením bylo vložit trasu ručně v části Výchozí místní umístění souborů a replikujte nastavení ve Wordu a Excelu. Zakázání propojených prostředí z účtu navíc snižuje naléhavost cloudových cílů.

Také bylo zjištěno, že zrušení zaškrtnutí políčka Automaticky ukládat soubory do cloudu ve výchozím nastavení ve Wordu Automatické ukládání přestane upřednostňovat OneDrivePokud je cloud stále první možností, povolení možnosti Uložit do počítače ve výchozím nastavení opraví pořadí v dialogovém okně.

Je tu ještě jeden detail: pro přístup k obrazovce ukládání se všemi cíli, vytvoří neuložený dokument a stiskněte Uložit. Tento tip odhaluje možnosti úprav, které se někdy v dříve vytvořených dokumentech nezobrazují.

Pokud se vám vše výše uvedené zdá invazivní, vždy existuje možnost odinstalovat OneDrive z počítače nebo jej dočasně odpojit bez ztráty souborů z cloudu a v případě potřeby k nim nadále přistupovat z prohlížeče.

Microsoft se snaží maximalizovat zabezpečení, kontinuitu a spolupráci, ale snaží se umožnit standardně ukládat Office do cloudu. Ne všechny scénáře se hodí stejně dobřeSe správným nastavením si můžete zachovat výhody OneDrivu, když vám vyhovují, vyhnout se jeho problémům, když ne, a udržet si kontrolu nad svými dokumenty, aniž byste obětovali výkon nebo způsob práce.