Díky integraci digitálního asistenta od Microsoftu s umělou inteligencí vstupují tabulky do nového rozměru. Kopilot v Excelu Funguje jako asistent v sešitu, který vám pomůže vytvářet a porozumět vzorcům, analyzovat datové sady a transformovat informace do vizuálních závěrů nebo shrnutí, která se snadno čtou na první pohled.
Pokud chcete vědět, jaký je tento dopad a co můžeme s tímto programem díky Copilotu dělat, čtěte dál:
Co umí Copilot v Excelu
Jednou z jeho velkých výhod je import datDokáže načítat obsah z webu, ze souborů na OneDrivu nebo SharePointu a dokonce i z interní komunikace vaší organizace, takže můžete centralizovat informace do jednoho listu.
- Zvýrazňujte, tříděte a filtrujte s přesností: Požádejte ho o zvýraznění číselných buněk, vytvoření vlastních filtrů (např. větší než 5) nebo řazení podle konkrétních kritérií, aniž byste museli ztrácet čas s nabídkami.
- Vytvořte a vysvětlete vzorce: Vytvořte vypočítané sloupce nebo řádky na základě existujících dat a požádejte o jasné vysvětlení fungování každého navrhovaného vzorce, abyste pochopili a ověřili výpočet.
- Objevte skryté informace: Ptejte se na svou datovou sadu a nechte Copilot vracet grafy, kontingenční tabulky, souhrny, trendy nebo upozornění na odlehlé hodnoty.
- Bezproblémový import dat: Zjednodušuje proces načítání externích dat, abyste je mohli okamžitě začít analyzovat z Excelu.
Filozofií Copilota je proměnit vaše otázky v do konkrétních akcí v Excelu a prezentovat výsledky, které můžete zkontrolovat, upravit a přijmout, když odpovídají vašim cílům.
Kde se nachází a jak začít komunikovat
K aplikaci Copilot se dostanete z karty Domů. pomocí tlačítka s ikonou na pásu karet. Po jeho otevření se zobrazí návrhy konverzací a pole pro zadání pokynů.
Zobrazí se také kontextová ikona blesku vedle vybrané buňky; klepnutím na ni se zobrazí akce relevantní pro aktuální rozsah, aniž by bylo nutné otevřít celý panel.
- Připravte dataNaformátujte data jako tabulku nebo se ujistěte, že jsou v rozsahu, který Copilot dokáže jednoznačně interpretovat.
- Vyberte ikonu CopilotaZvolte vytvoření nového obsahu, návrh vzorců nebo formátování nebo si vyžádejte shrnutí datové sady.
- Chatujte s CopilotemOtevřete okno chatu, sdílejte své nápady nebo formulujte svůj požadavek vlastními slovy, aby byl úkol proveden.
Požadavky, verze a dostupnost
- Domácí uživateléMicrosoft 365 Personal nebo Family, případně Copilot Pro.
- Firemní uživateléMicrosoft 365 Business (Basic, Standard nebo Premium), E3, E5, F1 nebo F3 spolu s licencí Microsoft 365 Copilot.
V nových nebo lokálních souborech (zatím neuloženo ani neuloženo na disku), primární účet uvedený v horní části okna musí být ten s licencí Copilot.
Pokud používáte Excel pro počítače a Excel pro webCopilot se zobrazí v obou, pokud to vaše předplatné umožňuje; na webu se nachází na kartě Domů.
Nezapomeňte si zkontrolovat nastavení soukromí. Pokud se Copilot nezobrazuje: Existují možnosti, které v případě zakázání jej v aplikacích Microsoft 365 skryjí.
Soukromí a základní nastavení pro jeho zobrazení
Na oknechotevřete libovolnou aplikaci Microsoft 365 (Word, Excel nebo PowerPoint) a přejděte na Soubor > Účet > Ochrana osobních údajů účtu > Spravovat nastavení.
- Aktivujte „Zážitky, které analyzují váš obsah“ aby chytré funkce mohly pracovat s vašimi daty.
- Aktivujte „Všechny propojené zážitky“ pro povolení cloudových služeb potřebných pro Copilot.
Tyto dvě možnosti jsou klíčovéPokud je tato možnost zakázána, aplikace Copilot se nezobrazí, i když máte platnou licenci a kompatibilní verzi aplikace.
Pokud po jejich aktivaci tlačítko nevidíteZkontrolujte také požadavky na verzi aplikace, připojení k síti a zásady vaší organizace, protože i ty hrají roli.
Osvědčené postupy, jak z toho vytěžit maximum hned od prvního dne
- Funguje s kompatibilními formátyCopilot v Excelu pracuje se soubory .xlsx, .xlsb a .xlsm uloženými na OneDrivu nebo SharePointu s povoleným automatickým ukládáním.
- Strukturujte data jako tabulku kdykoli je to možné; Copilot interpretuje nadpisy, datové typy a vztahy mnohem lépe, když jsou informace uvedeny v tabulce.
- Vyberte oblast, kterou chcete analyzovat Než se Copilota na něco zeptáte, omezení rozsahu mu pomůže vrátit konkrétnější a užitečnější odpovědi.
- Vyzkoušejte tlačítko s průvodcem otázkami inspirovat vás typickými dotazy a na základě toho přizpůsobit zprávu vašemu konkrétnímu případu použití.
- Buďte ve svých požadavcích konkrétníUveďte přesné názvy sloupců a popište očekávaný výstup. Pokud hledáte podrobnější informace a neovládáte Python, můžete si výslovně vyžádat použití Pythonu pro pokročilou analýzu.
Jazyky, omezení a chování systému
Druhý pilot rozumí Mnoho jazyků, ale byl z velké části proškolen s využitím veřejně dostupných zdrojů v angličtině; uživatelská zkušenost může být lepší, pokud jsou pokyny a informace v tomto jazyce.
Zkontrolujte podporované jazyky společností Microsoft, aby před nasazením v kritických scénářích ověřila nejstabilnější jazykové kombinace a aktuální podporu.
Omezení velikostiFunguje s tabulkami až do dvou milionů buněk. Některé funkce, jako je zvýrazňování, řazení a filtrování, nemají pevný limit, ale čím vyšší je objem, tím déle bude odezva trvat.
Časové limity U velkých tabulek to může trvat déle než 30 sekund; to je normální pro složité operace s velkými daty.
Kvalita a přesnostPřestože je váš text přesný a jsou zde navrženy vzorce, obsah může být nepřesný nebo nevhodný; před rozhodnutím si každý výsledek zkontrolujte, upravte a ověřte.
Vytvoření vyhledávání XLOOKUP pomocí Copilotu
Copilot vám může vytvořit vyhledávací sloupce které přinášejí hodnoty z jiných listů nebo oblastí a vracejí odpovídající data v aktuálním řádku.
- otevřít excel a nahrajte sešit s daty (ideálně jako tabulku pro přehlednost).
- Klikněte na tlačítko Copilot z karty Domů otevřete panel aplikací.
- Vyžádat si sloupec vyhledávání s jasnou zprávou; například pro načtení množství z vašeho inventárního listu na základě ID položky.
- Zkontrolujte navrhovaný vzorec pomocí Copilotu (v moderních scénářích obvykle XLOOKUP) a jak bude vyhledávání aplikováno na vaši datovou sadu.
- Vložit sloupec Pomocí tlačítka „+ Vložit sloupec“ jej přidáte do tabulky, až budete s návrhem spokojeni.
V typickém případě Copilot doporučuje XLOOKUP převzít množství z inventárního listu a vytvořit nový sloupec s výsledkem (například „Množství v nabídce“) připravený k použití v sestavách nebo souhrnech.
Pokud to potřebujete, požádejte ho o vysvětlení vzorce.; podrobně popíše argumenty a jejich vztah k vašim sloupcům, což vám pomůže pochopit a udržovat výpočet v průběhu času.
Více způsobů práce: vzorce, zvýrazňování, filtry a kontingenční tabulky
- Generování vzorců podle sloupců a řádkůPopište požadovaný výpočet a nechte Copilot vygenerovat výraz a hromadně jej použít na vybraný rozsah nebo celou tabulku.
- Zvýrazňování, řazení a filtrování za choduVyzve vás k označení extrémních hodnot, řazení podle pole a použití složených filtrů; ideální pro prozkoumání odlehlých hodnot a vzorců před další analýzou.
- Kontingenční tabulky na vyžádáníCopilot dokáže vytvořit kontingenční tabulku s příslušnými poli a zobrazit vám počáteční shrnutí, které pak můžete upřesnit pomocí zalomení, seskupení a formátování.
- Import dat z webu nebo firemních zdrojůCentralizujte informace a vyhněte se rozptýleným souborům; při práci s OneDrivem nebo SharePointem si zachováváte kontrolu verzí a automatické ukládání.
- Vysvětlení výsledkůPokud něco nesedí, požádejte je o zdůvodnění své logiky; tato sledovatelnost usnadňuje audit procesu a opravu případných nedorozumění v datech nebo požadavku.
Copilot v Excelu přináší rychlost a přehlednost Pokud si dobře připravíte data, dodržíte licenční požadavky a dbáte na nastavení ochrany osobních údajů, můžete importovat informace, generovat vzorce, detekovat trendy a vytvářet vizuální souhrny během několika minut, a zároveň si udržet kontrolu kontrolou a ověřováním každého návrhu před jeho integrací do analýz a reportů. Úkoly dříve vyžadovaly čas a metodu pokus-omyl.
